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Datenschutz- und Cookie-Erklärung von hrmforce

Über diesen Online-Fragebogen werden datenschutzrelevante Daten, d. h. personenbezogene Daten, verarbeitet und Cookies gesetzt. Wir respektieren die Privatsphäre von Bewerbern und Mitarbeitern und legen großen Wert auf einen sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten werden von uns daher sorgfältig verarbeitet und geschützt.

Bei unserer Verarbeitung halten wir uns an die Anforderungen der einschlägigen Datenschutzgesetze. Das bedeutet unter anderem, dass:

wir klar angeben, zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten. Dies tun wir über diese Datenschutz- und Cookie-Erklärung;
wir unsere Erhebung personenbezogener Daten auf diejenigen personenbezogenen Daten beschränken, die für legitime Zwecke erforderlich sind;
wir Sie zunächst um Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bitten, wenn Ihre Einwilligung erforderlich ist;
Wir ergreifen geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, und verlangen dies auch von Parteien, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
Wir respektieren Ihr Recht, Ihre personenbezogenen Daten auf Ihren Wunsch hin einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen.

Die Software von HrmForce (ein Handelsname von Q-Assessments B.V.) wird für die Durchführung bestimmter Assessments von Bewerbern und Mitarbeitern verwendet. In dieser Datenschutz- und Cookie-Erklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten HrmForce zu welchen Zwecken verarbeitet. Wir empfehlen Ihnen, diese sorgfältig zu lesen.

Diese Datenschutz- und Cookie-Erklärung wurde zuletzt am 19.05.2018 geändert.

Verwendung personenbezogener Daten

Durch die Nutzung der Lern- und Entwicklungsumgebung hinterlassen Sie bestimmte Daten bei uns. Dabei kann es sich um personenbezogene Daten handeln. Wir speichern und verwenden ausschließlich personenbezogene Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen oder die generiert werden (z. B. Testergebnisse) oder bei deren Angabe klar ist, dass sie uns zur Verarbeitung übermittelt werden.

Wir verwenden die folgenden Daten für die in dieser Datenschutz- und Cookie-Erklärung genannten Zwecke:

Name und Geburtsdatum
Kontaktdaten: E-Mail-Adresse
Benutzername
Passwort
Name der Position, Abteilung und des Vorgesetzten
Geschlecht
Bildungsniveau
Antworten auf Fragen und Ergebnisse von Tests und Fragebögen (z. B. zu beruflicher Entwicklung, Kompetenzen, Persönlichkeitstypen, Mitarbeiterzufriedenheit, erhaltenem und gegebenem Feedback zur Leistung)
Referenzen, beispielsweise von ehemaligen Arbeitgebern
Gehaltsinformationen (nur Modul „HR-Daten”)
Urlaub und Fehlzeiten (nur Modul „HR-Daten”)

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

das reibungslose Funktionieren dieser Plattform;
die Bereitstellung des Zugangs zu den Tests und Fragebögen;
die Auswahl von Bewerbern für eine offene Stelle;
die Analyse von Kompetenzen und die Erstellung und Überwachung eines entsprechenden Entwicklungsplans;
die Gewinnung von Erkenntnissen über die möglichen Rollen einer Person innerhalb einer Organisation und möglicherweise geeignete Berufe;
die Gewinnung von Erkenntnissen über die Mitarbeiterzufriedenheit;
Vergleich der Leistungen von Mitarbeitern, Abteilungen und Teams;
Unterstützung von Teams bei der Selbstorganisation.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere als die oben genannten Zwecke verarbeiten, es sei denn, Sie haben zuvor Ihre Zustimmung dazu gegeben oder wir sind gesetzlich dazu berechtigt oder verpflichtet.

Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren Ihre Daten bis zu zwei Jahre nach Ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen auf, oder länger, um gesetzlichen (Aufbewahrungs-)Verpflichtungen nachzukommen. Darüber hinaus können diese Daten für statistische Zwecke maximal zwei Jahre lang aufbewahrt werden.

Die Daten von Bewerbern speichern wir bis zu vier Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder, wenn Sie Ihre Zustimmung dazu gegeben haben, noch ein weiteres Jahr, um Sie informieren zu können, wenn innerhalb dieses Zeitraums eine für Sie passende Stelle frei wird.

Vertraulichkeit

Die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Assessments erheben, geben wir nicht an Dritte für deren Direktmarketingzwecke weiter. Darüber hinaus geben wir die von Ihnen bereitgestellten Daten nicht an andere Parteien weiter, es sei denn, dies ist im Rahmen der Vertragserfüllung (z. B. eines möglicherweise mit Ihnen abzuschließenden Arbeitsvertrags) erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu berechtigt oder verpflichtet.

Sicherheit

Wir ergreifen geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um den Missbrauch und den unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten zu begrenzen. So stellen wir sicher, dass nur die erforderlichen Personen Zugriff auf Ihre Daten haben und dass der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten geschützt ist.

Cookies

Die Assessment-Umgebung verwendet Cookies. Ein Cookie ist eine einfache kleine Datei, die mit den Seiten dieser Website mitgesendet und von Ihrem Browser gespeichert wird.

Deaktivieren von Cookies

Sie können das Setzen von Cookies deaktivieren, indem Sie Ihre Browsereinstellungen ändern (genaue Anweisungen finden Sie auf der Hilfeseite Ihres Browsers). Beachten Sie, dass das Deaktivieren von Cookies erhebliche Auswirkungen auf die Lern- und Entwicklungsumgebung hat. In fast allen Fällen führt das Deaktivieren von Cookies dazu, dass bestimmte Funktionen nicht mehr funktionieren.

Löschen von Cookies

Die meisten Cookies haben ein Ablaufdatum. Das bedeutet, dass sie nach einer bestimmten Zeit automatisch ablaufen und keine Daten mehr speichern. Sie können Cookies auch manuell löschen, bevor das Ablaufdatum erreicht ist. Informationen hierzu finden Sie in der Anleitung Ihres Browsers.

Websites von Dritten

Diese Datenschutz- und Cookie-Erklärung gilt nicht für Websites von Dritten, die über Links mit der Lern- und Entwicklungsumgebung verbunden sind. Wir können nicht garantieren, dass diese Dritten mit Ihren personenbezogenen Daten zuverlässig und sicher umgehen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung dieser Websites zu lesen, bevor Sie diese Websites nutzen.

Änderungen dieser Datenschutz- und Cookie-Erklärung

Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutz- und Cookie-Erklärung vorzunehmen. Es wird empfohlen, diese Erklärung regelmäßig zu konsultieren, damit Sie über diese Änderungen informiert sind.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

Wenn Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, können Sie uns eine Anfrage senden, um diese Daten einzusehen, zu ändern, zu verschieben oder zu löschen. Darüber hinaus können Sie eine Übersicht der von uns über Sie verarbeiteten Daten in einem gängigen Format anfordern. Diese Anfrage können Sie per E-Mail an privacy@hrmforce.com stellen.

Datenschutzbehörde

Selbstverständlich helfen wir Ihnen auch gerne weiter, wenn Sie Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Auf der Grundlage der Datenschutzgesetze haben Sie das Recht, bei der niederländischen Datenschutzbehörde eine Beschwerde gegen unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen. Wenden Sie sich dazu bitte an die niederländische Datenschutzbehörde unter Kontakt.

Kontaktdaten

Sollten Sie nach dem Lesen unserer Datenschutz- und Cookie-Erklärung noch Fragen und/oder Anmerkungen haben, können Sie sich über die unten angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Servicedesk hrmforce

service@hrmforce.com
Solitudolaan 396
1096 DS Amsterdam
Nederland