El candidato adecuado en el puesto adecuado: 9 consejos para la selección de personal

Encontrar a la persona adecuada para el puesto adecuado. Para muchos responsables de selección de personal, es un reto, pero a menudo también una tarea complicada. A veces parece como buscar una aguja en un pajar. Además, todo el proceso de selección puede generar mucho estrés cuando hay que encontrar al candidato adecuado en poco tiempo. 9 consejos para la selección de personal.

1. Establece una estrategia clara

Para colocar a la persona adecuada en el puesto adecuado, es aconsejable definir una estrategia de antemano. ¿Qué requisitos debe cumplir el candidato ideal? ¿Se trata de un empleado «junior» o «senior»? ¿Debe el candidato poseer conocimientos muy específicos o, por el contrario, tener una mayor versatilidad? ¿Hasta qué punto son estrictos los requisitos? Vale la pena realizar un buen análisis del puesto para cada vacante y plasmarlo en los requisitos del puesto. ¿Hay que cubrir varias vacantes? En ese caso, ordénalas de mayor a menor prioridad.

2. Establece un calendario

¿Hay una fecha límite inamovible para cubrir el puesto? ¿Va a ponerse en marcha próximamente un nuevo proyecto para el que el nuevo empleado sea realmente imprescindible? En ese caso, un calendario es fundamental para garantizar que se encuentre y se contrate al candidato adecuado a tiempo. Este calendario se puede elaborar a partir de datos existentes y permite una planificación minuciosa. ¿Cuánto tiempo tardaron en ser contratados candidatos similares en el pasado?

3. Colabora con otros equipos

Al colaborar con los equipos que pronto tendrán que trabajar con el nuevo compañero, aumentan considerablemente las posibilidades de encontrar al candidato adecuado. Cuando una parte importante de la comunicación se lleva a cabo en línea, es fundamental que las personas implicadas puedan utilizar un sistema ATS de selección de personal sólido que permita gestionar eficazmente el proceso de selección.

4. Aprovecha las ventajas del ATS

Con la ayuda de un sistema de seguimiento de candidatos (ATS), los responsables de selección pueden controlar con precisión, para cada candidato, a qué puesto ha solicitado, en qué fase del proceso de selección se encuentra y cuáles son las conclusiones obtenidas hasta el momento. Este tipo de sistema de seguimiento ofrece numerosas posibilidades para optimizar el proceso de selección hasta el más mínimo detalle.

5. Facilita el proceso de solicitud

Cuanto más fácil sea para los candidatos presentar su solicitud, más personas lo harán. Asegúrate también de que sea posible presentar la solicitud tanto desde un ordenador como desde una tableta o un teléfono móvil. Envía a todos los candidatos una notificación cuando se haya recibido la solicitud y explícales cómo continuará el proceso.

6. Haz las mismas preguntas durante las entrevistas

Ofrece las mismas oportunidades a todos los candidatos; es decir, haz las mismas preguntas en el mismo orden y asegúrate de que siempre participen los mismos compañeros en la entrevista.

7. Sé coherente

La coherencia es la clave de un proceso de selección eficaz. Esto implica evaluar a cada candidato de la misma manera. De este modo, podrás comparar fácilmente a los candidatos y determinar quién encaja mejor en la organización.

8. Recopila datos

Para tomar la decisión correcta, resulta de gran ayuda haber recopilado todo tipo de datos de procesos de selección anteriores. Así podrás evitar problemas que se hayan producido en el pasado y trabajar de forma más eficaz.

9. Evita los prejuicios

Los prejuicios no tienen cabida en el proceso de selección. Esto se aplica a cada paso del proceso de selección. Se pueden evitar los prejuicios involucrando a varias personas con diferentes perfiles en las entrevistas de trabajo. Además, confía en los hechos y no te dejes llevar por tus sentimientos personales.