Der richtige Kandidat am richtigen Platz: 9 Tipps für die Personalbeschaffung

Die richtige Person an den richtigen Platz bringen. Für viele Personalvermittler ist das eine Herausforderung, oft aber auch eine schwierige Aufgabe. Manchmal kommt es einem vor, als würde man nach einer Nadel im Heuhaufen suchen. Zudem kann der gesamte Bewerbungsprozess zusätzlichen Stress verursachen, wenn der richtige Kandidat in kurzer Zeit gefunden werden muss. 9 Tipps für die Personalbeschaffung.

1. Legen Sie eine klare Strategie fest

Um die richtige Person an die richtige Stelle zu bringen, ist es ratsam, im Vorfeld eine Strategie festzulegen. Welche Anforderungen muss der ideale Bewerber erfüllen? Handelt es sich um einen „Junior“- oder „Senior“-Mitarbeiter? Muss der Bewerber über ganz spezifisches Fachwissen verfügen oder eher vielseitig einsetzbar sein? Wie streng sind die Anforderungen? Es lohnt sich, für jede Stellenausschreibung eine gründliche Analyse der Position vorzunehmen und diese in konkrete Anforderungen umzusetzen. Müssen mehrere Stellen besetzt werden? Ordnen Sie diese dann nach Priorität, von hoch bis niedrig(er).

2. Erstellen Sie einen Zeitplan

Gibt es eine feste Frist für die Besetzung der Stelle? Steht in Kürze ein neues Projekt an, für das der neue Mitarbeiter wirklich unverzichtbar ist? Dann ist ein Zeitplan entscheidend, um sicherzustellen, dass der richtige Bewerber rechtzeitig gefunden und eingestellt wird. Ein solcher Zeitplan lässt sich auf der Grundlage vorhandener Daten erstellen und bietet Möglichkeiten für eine detaillierte Planung. Wie lange hat es in der Vergangenheit bei ähnlichen Kandidaten gedauert, bis sie eingestellt wurden?

3. Arbeiten Sie mit anderen Teams zusammen

Durch die Zusammenarbeit mit den Teams, die später mit einem neuen Kollegen zu tun haben werden, ist die Wahrscheinlichkeit, den richtigen Kandidaten zu finden, deutlich höher. Wenn ein Großteil der Kommunikation online stattfindet, ist es wichtig, dass die Beteiligten auf ein solides ATS-Rekrutierungssystem zurückgreifen können, mit dem sich der Rekrutierungsprozess effektiv verwalten lässt.

4. Nutzen Sie die Vorteile eines ATS

Mithilfe eines Applicant-Tracking-Systems (ATS) können Personalverantwortliche für jeden Bewerber genau im Blick behalten, auf welche Stelle er sich beworben hat, in welcher Phase des Bewerbungsprozesses er sich befindet und welche Ergebnisse bisher vorliegen. Ein solches Tracking-System bietet zahlreiche Möglichkeiten, den Bewerbungsprozess bis ins Detail zu optimieren.

5. Machen Sie die Bewerbung einfach

Je einfacher es für Bewerber ist, sich zu bewerben, desto mehr Menschen werden dies auch tun. Stellen Sie außerdem sicher, dass eine Bewerbung sowohl per Computer als auch per Tablet oder Smartphone möglich ist. Senden Sie allen Bewerbern eine Benachrichtigung, sobald die Bewerbung eingegangen ist, und erklären Sie, wie das weitere Verfahren ablaufen wird.

6. Stellen Sie in den Vorstellungsgesprächen dieselben Fragen

Geben Sie allen Bewerbern gleiche Chancen, das heißt: Stellen Sie dieselben Fragen in derselben Reihenfolge und sorgen Sie dafür, dass immer dieselben Kollegen am Vorstellungsgespräch beteiligt sind.

7. Seien Sie konsequent

Konsistenz ist der Schlüssel zu einem effektiven Einstellungsprozess. Das bedeutet, dass Sie jeden Bewerber auf die gleiche Weise bewerten. Auf diese Weise können Sie die Bewerber leicht miteinander vergleichen und feststellen, wer am besten zum Unternehmen passt.

8. Sammeln Sie Daten

Um die richtige Entscheidung zu treffen, kann es enorm hilfreich sein, wenn Sie verschiedene Daten aus früheren Einstellungsverfahren gesammelt haben. So können Sie Probleme vermeiden, die in der Vergangenheit aufgetreten sind, und effektiver vorgehen.

9. Vermeiden Sie Vorurteile

Vorurteile haben im Einstellungsprozess nichts zu suchen. Das gilt für jeden Schritt des Bewerbungsverfahrens. Voreingenommenheit lässt sich vermeiden, indem mehrere Personen mit unterschiedlichem Hintergrund in die Vorstellungsgespräche einbezogen werden. Verlassen Sie sich außerdem auf die Fakten und lassen Sie sich nicht von Ihren persönlichen Gefühlen leiten.