Le bon candidat au bon poste : 9 conseils pour le recrutement

Trouver la bonne personne pour le bon poste. C'est un défi pour de nombreux recruteurs, mais souvent aussi une tâche ardue. On a parfois l'impression de chercher une aiguille dans une botte de foin. De plus, l’ensemble du processus de recrutement peut être source de stress supplémentaire lorsqu’il faut trouver le bon candidat dans un délai très court. 9 conseils pour le recrutement.

1. Définissez une stratégie claire

Pour trouver la bonne personne au bon poste, il est judicieux de définir une stratégie à l’avance. Quels sont les critères que doit remplir le candidat idéal ? S’agit-il d’un collaborateur « junior » ou « senior » ? Le candidat doit-il posséder des connaissances très spécifiques ou, au contraire, être polyvalent ? Dans quelle mesure les exigences sont-elles strictes ? Il est utile de procéder à une analyse approfondie du poste pour chaque offre d'emploi et de la traduire en exigences de poste. Deux ou plusieurs postes doivent-ils être pourvus ? Classez-les alors par ordre de priorité, de la plus élevée à la plus faible.

2. Établissez un calendrier

Y a-t-il une date limite stricte pour pourvoir le poste ? Un nouveau projet va-t-il démarrer prochainement et pour lequel le nouveau collaborateur est vraiment indispensable ? Dans ce cas, un calendrier est essentiel pour s’assurer que le bon candidat soit trouvé et embauché à temps. Un tel calendrier peut être établi à partir des données existantes et permet une planification minutieuse. Combien de temps a-t-il fallu par le passé pour que des candidats similaires soient embauchés ?

3. Collaborez avec les autres équipes

En collaborant avec les équipes qui seront amenées à travailler avec ce nouveau collègue, vous augmentez considérablement vos chances de trouver la personne idéale. Lorsqu’une partie importante de la communication s’effectue en ligne, il est essentiel que les personnes concernées puissent disposer d’un système de recrutement ATS (Applicant Tracking System) fiable, permettant de gérer efficacement le processus de recrutement.

4. Tirez parti des avantages d’un ATS

Grâce à un système de suivi des candidats (ATS), les recruteurs peuvent suivre précisément, pour chaque candidat, le poste auquel il a postulé, l’étape du processus de recrutement à laquelle il se trouve et les conclusions tirées jusqu’à présent. Un tel système de suivi offre de nombreuses possibilités pour rationaliser le processus de candidature dans les moindres détails.

5. Facilitez le processus de candidature

Plus il est simple pour les candidats de postuler, plus ils seront nombreux à le faire. Veillez également à ce que la candidature soit possible aussi bien depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone portable. Envoyez à tous les candidats une notification dès réception de leur candidature et expliquez-leur la suite de la procédure.

6. Posez les mêmes questions lors des entretiens

Offrez les mêmes chances à tous les candidats, c’est-à-dire : posez les mêmes questions dans le même ordre et veillez à ce que ce soient toujours les mêmes collègues qui participent à l’entretien.

7. Faites preuve de cohérence

La cohérence est la clé d’un processus de recrutement efficace. Cela implique d’évaluer chaque candidat de la même manière. Vous pourrez ainsi facilement comparer les candidats et déterminer lequel correspond le mieux à l’organisation.

8. Collectez des données

Pour prendre la bonne décision, il peut être extrêmement utile d’avoir collecté toutes sortes de données issues de processus de recrutement antérieurs. Cela vous permettra d’éviter les problèmes rencontrés par le passé et de travailler plus efficacement.

9. Évitez les préjugés

Les préjugés n’ont pas leur place dans le processus de recrutement. Cela vaut pour chaque étape de la procédure de candidature. Il est possible d’éviter les préjugés en impliquant plusieurs personnes d’horizons différents dans les entretiens d’embauche. De plus, fiez-vous aux faits et ne vous laissez pas influencer par vos sentiments personnels.