5 sfaturi pentru a face economii prin gestionarea resurselor umane de înaltă calitate

Din cauza inflației ridicate și a creșterii prețurilor la energie și materii prime, companiile vor acorda o atenție sporită cheltuielilor în 2023. În același timp, selecția și dezvoltarea adecvată a angajaților rămân, de asemenea, esențiale. Cei care utilizează instrumente de resurse umane, precum testele online și chestionarele, pot lucra mai eficient dacă le reunesc pe o singură platformă. Astfel, poți menține calitatea și poți face același lucru cu mai puțini bani sau poți face mai mult cu același buget. În acest caz, acordă cu siguranță atenție acestor cinci aspecte.

Cum economisesc companiile?

Din cauza creșterii costurilor, aproximativ 60% dintre companii caută în acest an modalități de a face economii, arată acest studiu realizat de furnizorul de servicii HR Acerta în rândul a 1.200 de angajatori. În special costurile cu energia sunt monitorizate cu atenție (41%), iar acolo unde este necesar se fac economii la consum. De asemenea, sunt analizate și costurile cu personalul (18%), dar angajatorii sunt precauți în această privință, deoarece acest lucru poate afecta direct capacitatea de concurență pe piața muncii. În același timp, deficitul de personal, atât în timpul, cât și după această „perioadă dificilă”, rămâne semnificativ în multe sectoare, în special din cauza exodului continuu al angajaților în vârstă în următorii ani. În plus, 90% dintre companii indică faptul că reducerile de costuri la energie, alte materii prime și costurile salariale sunt „imposibile”. De aceea, o mare majoritate se așteaptă să aplice majorări de prețuri, dar doar 13% se așteaptă ca acestea să acopere costurile în creștere, arată acest studiu realizat de banca Van Lanschot. Studiul arată, de asemenea, că întreprinderile nu vor face economii la inovare, deoarece au nevoie de aceasta mai mult ca oricând.

Economii și creștere prin digitalizare

Digitalizarea și alte inovații sunt, de asemenea, importante pentru a lucra mai eficient și mai eficace și pentru a fi mai productivi. În acest fel, Shell a reușit să economisească miliarde în trei ani. Dar acest lucru este posibil și la o scară mai mică. Transformarea digitală a fost inițiată pe bună dreptate. În acest context, digitalizarea și optimizarea proceselor de lucru ocupă un loc central. De fapt, vorbim aici despre a Patra Revoluție Industrială (cunoscută și sub denumirea de Industrie 4.0), care se desfășoară în prezent și care are un impact (pozitiv) major asupra companiilor și organizațiilor. Aceasta permite realizarea unor economii substanțiale, dar și o mai mare durabilitate și productivitate. Pentru că, în acest context, tehnologia, sustenabilitatea și eficiența merg mână în mână, iar acest lucru schimbă până în esență procesele de lucru și de producție ale companiilor. De aceea este numită o nouă revoluție industrială. Iar aceasta oferă oportunități majore pe care companiile nu vor să le rateze. În plus, pandemia de COVID-19 a reprezentat deja o sursă importantă de economii. Deoarece am început să lucrăm mai mult în regim hibrid (la birou și, mai des, de acasă), dar acum din proprie voință, se realizează, de asemenea, economii semnificative. Astfel, companiile economisesc în medie 10.000 de euro pe angajat. Și acest studiu realizat de auditorii de la PricewaterhouseCoopers (PwC) arată că aceste avantaje ale muncii de acasă sunt semnificative. „Angajatorii economisesc în special la chiria spațiului de birouri. Pentru angajați, economiile legate de deplasările între domiciliu și locul de muncă sunt cele mai importante”, afirmă PwC. Iar reducerea deplasărilor între domiciliu și locul de muncă duce, la rândul său, la mai puține ambuteiaje, emisii de CO₂, accidente și investiții mai mici în infrastructură. Așadar, există oportunități și în acest sens. Totuși, munca hibridă necesită și un stil de conducere diferit.

Eficiență sporită prin achiziții grupate

Dacă ne uităm la alte domenii în care organizațiile pot realiza economii (și pot obține alte avantaje), un pas important este gruparea pachetelor de achiziții. Acest lucru asigură o eficiență și o eficacitate sporite, potrivit bazei de cunoștințe House of Control a organizației de consultanță Improven. În domeniul managementului resurselor umane (HRM) și al instrumentelor online, din nou, inovație prin digitalizare, există oportunități majore. La ce trebuie să fii atent? Iată cinci aspecte importante.

Ciclul digital de discuții

Aveți deja un ciclu digital de discuții? Acesta este un instrument important pentru a promova discuții constructive și de substanță între angajați și conducere. De exemplu, pentru a stimula dezvoltarea angajaților și a echipelor prin abordări personalizate. Dar este, de asemenea, o soluție valoroasă pentru discuții eficiente între manageri și angajați.

De ce pachet aveți nevoie?

În practică, se întâmplă adesea ca instrumentele HR online, testele și chestionarele să fie achiziționate din surse diferite. Această situație s-a dezvoltat de-a lungul anilor. În timp ce integrarea acestor instrumente pe o singură platformă centralizată (cum ar fi hrmforce) poate fi adesea mai eficientă și mai avantajoasă. Prin urmare, analizați cu atenție de ce instrumente online aveți nevoie și de unde sunt achiziționate. Dacă acestea sunt încă foarte dispersate, acesta poate fi un moment potrivit pentru a opta pentru o soluție integrată. Adesea se dovedește necesară o combinație de instrumente și chestionare atât pentru 1) selecția celor mai buni candidați, cât și pentru 2) dezvoltarea angajaților existenți. Acest lucru îi ajută pe angajatori să plaseze angajații în posturile potrivite, să valorifice la maximum competențele existente și să-i fidelizeze și să-i motiveze mai bine pe angajați. În același timp, și angajații ajung să se cunoască mai bine și mențin un dialog cu managerii cu privire la dezvoltarea lor. Pentru că și acest aspect rămâne la fel de important. Un aspect care poate fi atractiv din punct de vedere financiar la un singur furnizor este posibilitatea de a achiziționa, pentru o sumă fixă, acces nelimitat la instrumente atât pentru candidați, cât și pentru angajații existenți (la hrmforce acest lucru este posibil).

Gândiți-vă la diferitele tipuri de discuții de dezvoltare

Discuțiile de dezvoltare pot lua diverse forme. Asigurați-vă că un singur furnizor le facilitează pe toate în mod adecvat. Un aspect important este configurarea fluxurilor de lucru pentru diferitele cicluri de dezvoltare cu care se confruntă organizațiile. De la lista de acțiuni zilnice (Bila) și un ciclu de dezvoltare de bază până la discuțiile de dezvoltare și cele anuale, precum și organizarea și monitorizarea ciclului anual. Toate aceste variante ale ciclului de evaluare sunt integrate în software-ul hrmforce pentru ciclul digital de evaluare.

Nu uitați nici de satisfacția angajaților

Nu uitați de satisfacția angajaților în efortul de a crește eficiența. Aceasta rămâne un aspect important pentru a asigura performanțe bune și implicare, precum și pentru a reține angajații și a le oferi noi provocări atunci când este necesar. Cu siguranță, și din cauza deficitului de forță de muncă menționat anterior, care este unul structural. Trebuie să ținem cont de acest aspect în tot mai multe sectoare, cel puțin până în 2040. În cadrul sondajelor de satisfacție, factori precum cultura organizațională, dezvoltarea carierei, loialitatea, procesele de lucru, managementul și condițiile de muncă reprezintă aspecte importante. Mai ales pentru a urmări schimbările și noile nevoi și pentru a putea face ajustări în timp util acolo unde este necesar.

Alte perspective importante

Avantajul instrumentelor HR online reunite pe o singură platformă este că acestea îmbunătățesc măsurabilitatea și pot oferi mult mai multe informații valoroase. Acest lucru este important pentru a continua să dezvoltăm un personal competent într-un mod eficient din punct de vedere al costurilor. Informațiile specifice care sunt importante diferă adesea de la o organizație la alta. Indiferent care sunt prioritățile dvs. în acest sens, cu ajutorul HR Analytics puteți obține informații detaliate despre talentele, punctele slabe și performanțele angajaților și echipelor. De asemenea, o funcționalitate precum „9-box” poate fi utilă pentru a evalua corect angajații, de exemplu în cadrul planificării strategice a personalului. În această „casetă” sau „grilă”, potențialul angajaților este comparat cu performanțele lor. Astfel, este posibil să obțineți rapid o imagine clară asupra întregii organizații sau a unor departamente specifice. Și aceste aplicații le găsiți pe platforma online a hrmforce.