5 consejos para ahorrar con una gestión de recursos humanos de alta calidad

Debido a la elevada inflación y al aumento de los precios de la energía y las materias primas, las empresas prestarán especial atención a sus gastos en 2023. Al mismo tiempo, la selección y el desarrollo adecuados del personal siguen siendo esenciales. Quienes utilicen herramientas de RR. HH., como pruebas y cuestionarios en línea, podrán trabajar de forma más eficiente si las agrupan en una única plataforma. De este modo, podrás mantener la calidad y seguir haciendo lo mismo con menos dinero, o hacer más con el mismo presupuesto. En ese caso, no dejes de tener en cuenta estos cinco aspectos clave.

¿Cómo ahorran las empresas?

Debido al aumento de los costes, alrededor del 60 % de las empresas está buscando este año formas de ahorrar, según revela este estudio realizado por la empresa de servicios de RR. HH. Acerta entre 1.200 empleadores. Se prestan especial atención a los costes energéticos (41 %) y, cuando es necesario, se recorta el consumo. También se revisan los costes de personal (18 %), aunque los empresarios se muestran cautelosos al respecto, ya que esto puede afectar directamente a la capacidad de contratación en el mercado laboral. Mientras tanto, la escasez de personal, tanto durante como después de esta «situación adversa», sigue siendo elevada en muchos sectores, sobre todo debido a la salida continuada de trabajadores de más edad en los próximos años. Además, el 90 % de las empresas indica que el ahorro de costes en energía, otras materias primas y costes salariales «no es posible». Por ello, una amplia mayoría prevé aplicar subidas de precios, pero solo el 13 % espera que esto cubra sus crecientes costes, según muestra este estudio del banco Van Lanschot. Este estudio también pone de manifiesto que las empresas no van a recortar en innovación, ya que, por el contrario, la necesitan con urgencia.

Ahorrar y crecer gracias a la digitalización

La digitalización y otras innovaciones también son importantes para trabajar de forma más eficiente y eficaz, y para ser más productivos. De este modo, Shell logró ahorrar miles de millones en tres años. Pero esto también es posible a menor escala. No en vano se ha puesto en marcha la transformación digital, en la que la digitalización y la optimización de los procesos de trabajo ocupan un lugar central. De hecho, estamos hablando de la Cuarta Revolución Industrial (también conocida como Industria 4.0), que está teniendo lugar en estos momentos y que tiene un gran impacto (positivo) en las empresas y organizaciones. Permite lograr importantes ahorros, pero también una mayor sostenibilidad y productividad. Y es que, en este contexto, la tecnología, la sostenibilidad y la eficiencia van de la mano, lo que transforma desde la raíz los procesos de trabajo y producción de las empresas. Por eso se la denomina una nueva revolución industrial. Y esta ofrece grandes oportunidades que las empresas tampoco quieren dejar pasar. Además, la pandemia del coronavirus ya ha supuesto una importante fuente de ahorro. Al haber adoptado un modelo de trabajo más híbrido (en la oficina y, con mayor frecuencia, desde casa), pero ahora porque queremos—, también se están logrando grandes ahorros. Así, las empresas ahorran una media de 10 000 € por empleado. Este estudio de los auditores de PricewaterhouseCoopers (PwC) también muestra que las ventajas de trabajar más desde casa son considerables. «Los empleadores ahorran sobre todo en el alquiler de espacio de oficina. Para los empleados, lo que más cuenta son los ahorros en los desplazamientos entre el domicilio y el trabajo», afirma PwC. Y menos desplazamientos entre el domicilio y el trabajo se traducen a su vez en menos atascos, menos emisiones de CO₂, menos accidentes y menos inversiones en infraestructuras. Así que ahí también hay oportunidades. Sin embargo, el trabajo híbrido también exige un estilo de liderazgo diferente.

Mayor eficiencia mediante la centralización de las compras

Si nos fijamos en otras áreas en las que las organizaciones pueden lograr ahorros (y obtener otras ventajas), un paso importante es la agrupación de paquetes de compras. Esto garantiza una mayor eficiencia y eficacia, según la base de conocimientos House of Control de la consultora Improven. En el ámbito de la gestión de recursos humanos (HRM) y las herramientas en línea, de nuevo, innovación gracias a la digitalización, existen grandes oportunidades. ¿En qué hay que fijarse? Estos son cinco puntos clave a tener en cuenta.

Ciclo de entrevistas digitales

¿Dispone ya de un ciclo de entrevistas digital? Se trata de una herramienta importante para fomentar conversaciones de calidad y con contenido entre empleados y directivos. Por ejemplo, para impulsar el desarrollo de los empleados y los equipos con un enfoque personalizado. Pero también es, sin duda, una solución valiosa para que las conversaciones entre directivos y empleados sean eficientes.

¿Qué paquete de herramientas necesitas?

En la práctica, suele ocurrir que las herramientas de RR. HH. en línea, las pruebas y los cuestionarios se adquieren en distintos sitios. Esto se ha ido acumulando a lo largo de los años. Sin embargo, la agrupación de estas herramientas en una única plataforma central (como hrmforce) suele ser más eficaz y económica. Por eso, analiza bien qué herramientas en línea necesitas y dónde se adquieren. Si aún están muy dispersas, este puede ser un buen momento para optar por la agrupación. A menudo resulta necesaria una combinación de herramientas y cuestionarios para 1) la selección de los mejores candidatos y para 2) el desarrollo de los empleados actuales. Esto ayuda a las empresas a colocar a los empleados en los puestos adecuados, a aprovechar bien las competencias existentes y a fidelizar y motivar mejor a los empleados. Al mismo tiempo, los propios empleados se conocen mejor a sí mismos y mantienen un diálogo constante con sus superiores sobre su desarrollo. Porque eso también sigue siendo tan importante como siempre. Otro aspecto que puede resultar atractivo desde el punto de vista financiero al recurrir a un único proveedor es la posibilidad de adquirir, por un importe fijo, un número ilimitado de herramientas tanto para los candidatos como para los empleados actuales (en hrmforce esto es posible).

Piensa en los distintos tipos de entrevistas de desarrollo

Las entrevistas de desarrollo pueden ser de distintos tipos. Asegúrate de que un único proveedor facilite bien todas ellas. Un aspecto importante a tener en cuenta es la configuración de flujos de trabajo para los distintos ciclos de desarrollo que existen en las organizaciones. Desde la lista de acciones diarias (Bila) y un ciclo de desarrollo básico hasta las entrevistas de desarrollo y anuales, pasando por la organización y el seguimiento del ciclo anual. Todas estas variantes del ciclo de entrevistas están representadas en el software de hrmforce para el ciclo de entrevistas digital.

No te olvides de la satisfacción de los empleados

No hay que olvidar la satisfacción de los empleados en la búsqueda de la eficiencia. Este sigue siendo un aspecto importante para garantizar un buen rendimiento y el compromiso, así como para retener al personal y ofrecerles nuevos retos cuando sea necesario. Sobre todo debido a la escasez en el mercado laboral ya mencionada, que es de carácter estructural. Debemos tener esto en cuenta en cada vez más sectores, al menos hasta 2040. En las encuestas de satisfacción, factores como la cultura, el desarrollo profesional, la lealtad, los procesos de trabajo, la gestión y las condiciones laborales son aspectos clave a tener en cuenta. Sobre todo para estar al tanto de los cambios y las nuevas necesidades, y para poder realizar ajustes a tiempo cuando sea necesario.

Otras conclusiones importantes

Lo bueno de las herramientas de RR. HH. en línea reunidas en una única plataforma es que mejora la medibilidad y puede aportar muchos más datos valiosos. Esto es importante para seguir desarrollando una plantilla competente de forma rentable. Los datos específicos que resultan importantes suelen variar según la organización. Sean cuales sean sus prioridades en este ámbito, con HR Analytics podrá obtener información detallada sobre el talento, los puntos débiles y el rendimiento de los empleados y los equipos. Pero también una funcionalidad como el «9-box» puede resultar valiosa para evaluar adecuadamente a los empleados, por ejemplo, para su planificación estratégica de personal. En este «cuadro» o «cuadrícula» se compara el potencial de los empleados con su rendimiento. Esto permite obtener rápidamente una visión clara de toda la organización o de partes específicas de la misma. Y también encontrará estas aplicaciones en la plataforma en línea de hrmforce.