Iată ce trebuie să știi despre recrutarea la distanță

  Din cauza crizei provocate de pandemie, recrutarea la distanță a devenit din ce în ce mai obișnuită. Și este o tendință care va rămâne, deoarece recrutarea digitală prezintă numeroase avantaje. Dar cum poți evalua corect persoana de cealaltă parte a ecranului? Cu alte cuvinte: cum găsești cel mai bun candidat de la distanță? Cei care au un loc de muncă de birou s-au obișnuit în ultimii ani cu munca de acasă. Dar acest lucru nu este valabil pentru toate sectoarele: în domeniul sănătății, al educației și al securității, de exemplu, munca de acasă nu este adesea o opțiune. Profesioniștii din domeniul sănătății sunt necesari în spitale, azile și în comunitate, profesorii în fața clasei, iar agenții de securitate la locațiile unde sunt angajați. Deși activitatea zilnică a acestor profesioniști nu se desfășoară, de obicei, de la distanță, recrutarea de personal nou se poate realiza foarte bine pe cale digitală. În timpul crizei provocate de COVID-19, multe organizații au experimentat deja pe larg această metodă. Cu succes, deoarece recrutarea la distanță prezintă numeroase avantaje, chiar și în aceste sectoare cruciale.

Avantaje

Care sunt avantajele recrutării digitale? În primul rând, procesul de recrutare se desfășoară mult mai eficient. La interviurile de angajare participă adesea cel puțin trei persoane, un manager sau un șef de echipă, un recrutor și, bineînțeles, candidatul. Este mai ușor să planifici un moment dacă nu este necesar ca toată lumea să se afle în același loc. În plus, un interviu prin Zoom sau Teams economisește timp de deplasare pentru toți participanții. De asemenea, interviul în sine este adesea mai scurt și mai la obiect. Astfel, în calitate de angajator, poți discuta cu mai mulți candidați într-un timp mai scurt. Un al doilea avantaj al recrutării la distanță este că ai acces la un bazin mai larg de candidați. Prin intermediul unui proces de selecție online, oferi șansa de a aplica și candidaților care locuiesc mai departe. În plus, îți sporești șansele de a găsi candidatul potrivit. Ca manager de resurse umane, știi cât de dificil este să găsești personal. Este foarte util în contextul actual al pieței muncii, caracterizată de o ofertă redusă!

Evaluare mai echitabilă

Recunoaștem, interviurile digitale decurg adesea într-un mod ceva mai formal. Discuțiile informale dinaintea și după interviul oficial sunt mai scurte, pur și simplu pentru că nu mergeți împreună pe hol sau nu așteptați împreună sosirea liftului. Dar poți remedia această situație. De exemplu, începeți interviul povestind puțin despre dumneavoastră și acordați-vă timp pentru a-l face pe candidat să se simtă în largul său. Puteți explica cum va decurge aproximativ interviul. Astfel, interlocutorul dumneavoastră va ști mai bine la ce să se aștepte, iar acest lucru îi va oferi un sentiment de siguranță. O conversație video „mai profesională” are, de asemenea, avantaje. Tot mai multe companii și organizații folosesc recrutarea bazată pe competențe: evaluează candidații în funcție de abilitățile pe care le caută pentru un post, și nu în funcție de impresia pe care o au despre un candidat. Acest lucru este mai ușor în cazul interviurilor digitale, tocmai pentru că există mai puțină comunicare nonverbală. De exemplu, ținuta unei persoane este vizibilă doar într-o mică măsură, iar eventuala „chimie” personală joacă un rol mai redus. Prejudecățile, conștiente sau inconștiente, reprezintă, așadar, un obstacol mai mic în procesul de selecție. Acest lucru face ca o astfel de procedură să fie mai echitabilă și mai obiectivă. Faptul că o persoană se potrivește sau nu cu organizația ta ține atât de abilitățile și competențele acelei persoane, cât și de cultura organizațională. Cum sunteți obișnuiți să colaborați ca profesioniști și se potrivește caracterul candidatului cu acest mod de lucru? În cazul recrutării digitale, este important să încerci să clarifici acest aspect cât mai explicit posibil. De asemenea, le poți oferi candidaților o imagine concretă a ceea ce înseamnă să lucreze la tine. De exemplu, printr-un scurt videoclip despre compania sau organizația ta, în care colegii povestesc cum le place să lucreze acolo, cum arată o zi de lucru a lor și care sunt, în opinia lor, caracteristicile culturii organizaționale.

Pregătirea corespunzătoare

Recrutarea la distanță necesită o pregătire adecvată din partea ambelor părți, subliniază Aaltje Vincent, expertă în recrutare, pe un site web al guvernului olandez. Testează în prealabil conexiunea la internet și asigură-te că te afli într-un loc liniștit, unde oamenii nu trec sau intră fără să fie invitați. Închide programul de e-mail și alte aplicații, astfel încât conversația să nu fie întreruptă de zgomote deranjante. Și asigură-te că ai un fundal liniștit: mai bine un perete alb decât o bibliotecă aglomerată. În plus, ajută-i pe candidați, trimițându-le în prealabil un e-mail cu privire la procedura digitală. Este posibil ca aceștia să nu fi aplicat niciodată pentru un loc de muncă în acest mod. De aceea, explicați-le pas cu pas cum se pot conecta la întâlnirea video. Oferiți-le candidaților și posibilitatea de a testa echipamentul în prealabil. Și spuneți-le ce pot face dacă se întrerupe conexiunea, de exemplu, dați-le numărul de telefon al unuia dintre participanți, astfel încât să poată suna pe cineva. Unele sfaturi pot părea oarecum elementare, dar o pregătire bună reprezintă într-adevăr jumătate din succes.

Colectarea datelor obiective

Doriți să efectuați o selecție la distanță și mai inteligentă? Începeți procesul de recrutare cu o evaluare digitală. Prin faptul că le cereți candidaților să efectueze mai întâi o astfel de evaluare, realizați deja o preselecție. Ulterior, puteți purta discuții mai specifice cu persoanele care dețin competențele potrivite pentru a lucra în cadrul organizației dumneavoastră. Un mare avantaj al evaluărilor este că obțineți date obiective despre un candidat. Puteți măsura, de exemplu, cât de bine se descurcă cineva în ceea ce privește calitățile de lider. În plus, evaluările conduc la o mai mare diversitate la locul de muncă, scria ziarul NRC. „Nu există o modalitate mai proastă de a selecta pe cineva decât pe baza unui CV și a unui interviu de angajare”, a declarat un specialist în recrutare în ziar. „Acestea spun ceva despre ce a făcut o persoană, cât timp și pentru cine, dar nimic despre cât de bine și-a îndeplinit sarcinile sau în ce condiții. Cu atât mai puțin prezic modul în care o persoană va îndeplini o sarcină viitoare.”

Experiență pozitivă pentru candidat

Evaluările nu prezintă avantaje doar pentru tine, în calitate de angajator. Ele contribuie, de asemenea, la o experiență pozitivă pentru candidat. Îi transmiți candidatului semnalul că dorești cu adevărat să-l cunoști și că ești dispus să investești în acest demers. Ai găsit candidatul potrivit? Atunci este momentul să vă întâlniți față în față. Noul tău angajat va putea astfel să te cunoască pe tine și pe colegii tăi. Iar tu vei avea certitudinea că această persoană nu doar se potrivește bine cu tine, ai dovezi concrete că este o potrivire reușită. Evaluările digitale pot fi susținute în diverse locații din toată Olanda. Candidații sunt primiți cu căldură și beneficiază de atenție personalizată, astfel încât să se simtă complet în largul lor. Ți-ai stârnit curiozitatea cu privire la posibilități? Consultă site-urile web ale Lamark sau hrmforce și rezervă imediat o evaluare.