Declarație de confidențialitate

Prin intermediul acestui chestionar online sunt prelucrate date sensibile din punct de vedere al confidențialității, adică date cu caracter personal, și sunt instalate cookie-uri. Respectăm confidențialitatea candidaților și a angajaților și considerăm că gestionarea cu atenție a datelor cu caracter personal este de o importanță majoră. Prin urmare, datele cu caracter personal sunt prelucrate și securizate cu atenție de către noi. În cadrul procesului de prelucrare, respectăm cerințele prevăzute de legislația relevantă în materie de confidențialitate. Aceasta înseamnă, printre altele, că:

• menționăm în mod clar scopurile pentru care prelucrăm datele cu caracter personal. Facem acest lucru prin intermediul prezentei Declarații privind confidențialitatea și cookie-urile;
• limităm colectarea datelor cu caracter personal doar la cele necesare pentru scopuri legitime;
• vă solicităm mai întâi consimțământul expres pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în cazurile în care este necesar consimțământul dvs.;
• luăm măsuri de securitate adecvate pentru a vă proteja datele cu caracter personal și impunem același lucru și părților care prelucrează date cu caracter personal în numele nostru;
• respectăm dreptul dumneavoastră de a consulta, rectifica sau șterge datele dumneavoastră cu caracter personal, la cererea dumneavoastră.

Software-ul HrmForce (o denumire comercială a Q-Assessments B.V.) este utilizat pentru realizarea anumitor evaluări ale candidaților și angajaților. În prezenta Declarație de confidențialitate și privind cookie-urile vă explicăm ce date cu caracter personal prelucrează HrmForce și în ce scopuri. Vă recomandăm să o citiți cu atenție. Prezenta Declarație privind confidențialitatea și cookie-urile a fost actualizată ultima dată la 19 mai 2018.

Utilizarea datelor cu caracter personal

Prin utilizarea mediului de învățare și dezvoltare, ne furnizați anumite date. Acestea pot fi date cu caracter personal. Stocăm și utilizăm exclusiv datele cu caracter personal furnizate direct de dumneavoastră, sau generate (de exemplu, rezultatele testelor), sau pentru care este clar, la momentul furnizării, că ne sunt transmise în vederea prelucrării. Utilizăm următoarele date în scopurile menționate în prezenta Declarație privind confidențialitatea și cookie-urile:

• Numele și data nașterii
• Date de contact: adresa de e-mail
• Numele de utilizator
• Parolă
• Funcția, departamentul și numele superiorului
• Sex
• Nivelul de studii
• Răspunsuri la întrebări și rezultate ale testelor și chestionarelor (cum ar fi cele privind dezvoltarea profesională, competențele, tipurile de personalitate, satisfacția angajaților, feedback-ul primit și oferit cu privire la performanță)
• Referințe, furnizate, de exemplu, de foști angajatori
• Informații privind salariul (numai în modulul HR Data)
• Concedii și absențe (numai în modulul HR Data)

 

Scopurile prelucrării datelor

Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în următoarele scopuri:

• asigurarea bunei funcționări a acestei platforme;
• pentru a vă oferi acces la teste și chestionare;
• selectarea candidaților pentru un post vacant;
• analizarea competențelor, precum și elaborarea și monitorizarea unui plan de dezvoltare în acest sens;
• obținerea unei perspective asupra rolurilor posibile ale unei persoane în cadrul unei organizații și a profesiilor care i s-ar potrivi;
• obținerea unei perspective asupra satisfacției angajaților;
• compararea performanțelor angajaților, departamentelor și echipelor;
• facilitarea auto-organizării echipelor.

Nu vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în alte scopuri decât cele menționate mai sus, cu excepția cazului în care ați acordat consimțământul prealabil în acest sens sau în cazul în care avem dreptul sau obligația legală de a face acest lucru.

Perioade de păstrare

Păstrăm datele dumneavoastră până la doi ani după încetarea raporturilor de muncă sau mai mult, pentru a respecta obligațiile legale (de păstrare). În plus, aceste date pot fi păstrate maximum doi ani în scopuri statistice. Păstrăm datele candidaților până la patru săptămâni după încheierea procedurii de recrutare sau cu încă un an mai mult, dacă v-ați dat consimțământul în acest sens, pentru a vă putea informa în cazul în care, în acest interval, apare un post vacant care ar putea fi potrivit pentru dumneavoastră.

Confidențialitate

Nu transmitem datele cu caracter personal pe care le colectăm prin intermediul evaluărilor către terți în scopuri de marketing direct ale acestor terți. De asemenea, nu vom transmite datele furnizate de dumneavoastră altor părți, cu excepția cazului în care acest lucru este necesar în cadrul executării contractului (cum ar fi un eventual contract de muncă care urmează să fie încheiat cu dumneavoastră) sau dacă avem dreptul sau obligația legală de a face acest lucru.

Securitate

Luăm măsuri de securitate adecvate pentru a limita utilizarea abuzivă și accesul neautorizat la datele cu caracter personal. Astfel, ne asigurăm că numai persoanele necesare au acces la datele dumneavoastră și că accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal este protejat.

Cookie-uri

Mediul de evaluare utilizează cookie-uri. Un cookie este un fișier mic și simplu care este transmis odată cu paginile acestui site web și stocat de browserul dumneavoastră pe hard disk-ul computerului, tabletei și/sau telefonului mobil.

Dezactivarea cookie-urilor

Puteți dezactiva stocarea cookie-urilor modificând setările browserului dumneavoastră (consultați pagina de ajutor a browserului pentru instrucțiuni exacte). Rețineți că dezactivarea cookie-urilor are un impact semnificativ asupra mediului de învățare și dezvoltare. În aproape toate cazurile, dezactivarea cookie-urilor va duce la nefuncționarea anumitor funcționalități.

Ștergerea cookie-urilor

Majoritatea cookie-urilor au o dată de expirare. Aceasta înseamnă că, după o anumită perioadă, ele expiră automat și nu mai înregistrează date. De asemenea, puteți alege să ștergeți manual cookie-urile înainte de expirarea datei de valabilitate. Pentru aceasta, consultați manualul browserului dumneavoastră.

Site-uri web ale terților

Prezenta Declarație de confidențialitate și privind cookie-urile nu se aplică site-urilor web ale terților care sunt conectate la mediul de învățare și dezvoltare prin intermediul unor link-uri. Nu putem garanta că acești terți tratează datele dvs. cu caracter personal într-un mod fiabil sau sigur. Vă recomandăm să citiți declarația de confidențialitate a acestor site-uri web înainte de a le utiliza.

Modificări ale prezentei Declarații de confidențialitate și privind cookie-urile

Ne rezervăm dreptul de a aduce modificări la prezenta Declarație privind confidențialitatea și cookie-urile. Vă recomandăm să consultați periodic această declarație, pentru a fi la curent cu aceste modificări.

Drepturile dumneavoastră cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal

Dacă ne-ați furnizat date cu caracter personal, ne puteți trimite o solicitare pentru a vizualiza, modifica, transfera sau șterge aceste date. În plus, puteți solicita o listă, într-un format obișnuit, a datelor pe care le prelucrăm despre dumneavoastră. Puteți depune această cerere trimițând un e-mail la [email protected].

Autoritatea pentru Protecția Datelor

Desigur, vă stăm cu plăcere la dispoziție și dacă aveți reclamații cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. În temeiul legislației privind protecția datelor, aveți dreptul de a depune o reclamație la Autoritatea pentru Protecția Datelor cu caracter personal împotriva prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal de către noi. În acest scop, puteți contacta Autoritatea pentru Protecția Datelor cu caracter personal.

Date de contact

Dacă, după ce ați citit Declarația noastră privind confidențialitatea și cookie-urile, mai aveți întrebări și/sau observații, ne puteți contacta folosind datele de contact de mai jos. Servicedesk hrmforce [email protected] Solitudolaan 396 1096 DS Amsterdam Olanda