Déclaration de confidentialité

Ce questionnaire en ligne implique le traitement de données sensibles, c'est-à-dire de données à caractère personnel, ainsi que l'installation de cookies. Nous respectons la vie privée des candidats et de nos collaborateurs, et accordons une grande importance au traitement minutieux des données à caractère personnel. C'est pourquoi nous traitons et sécurisons ces données avec le plus grand soin. Lors de leur traitement, nous respectons les exigences imposées par la législation applicable en matière de protection de la vie privée. Cela signifie notamment que :

• nous indiquons clairement les finalités pour lesquelles nous traitons les données à caractère personnel. Nous le faisons par le biais de la présente déclaration de confidentialité et relative aux cookies ;
• nous limitons la collecte de données à caractère personnel aux seules données nécessaires à des fins légitimes ;
• nous vous demandons au préalable votre consentement explicite pour traiter vos données à caractère personnel dans les cas où votre consentement est requis ;
• nous prenons les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données à caractère personnel et exigeons de même des parties qui traitent ces données pour notre compte ;
• nous respectons votre droit d’accéder à vos données à caractère personnel, de les rectifier ou de les supprimer à votre demande.

Le logiciel HrmForce (un nom commercial de Q-Assessments B.V.) est utilisé pour réaliser certaines évaluations des candidats et des collaborateurs. Dans la présente Déclaration de confidentialité et relative aux cookies, nous expliquons quelles données à caractère personnel HrmForce traite, et à quelles fins. Nous vous recommandons de la lire attentivement. La présente Déclaration de confidentialité et relative aux cookies a été mise à jour pour la dernière fois le 19 mai 2018.

Utilisation des données à caractère personnel

En utilisant l’environnement d’apprentissage et de développement, vous nous communiquez certaines données. Il peut s’agir de données à caractère personnel. Nous conservons et utilisons exclusivement les données à caractère personnel que vous nous fournissez directement, ou qui sont générées (par exemple, les résultats de tests), ou dont il ressort clairement, au moment de leur communication, qu’elles nous sont fournies à des fins de traitement. Nous utilisons les données suivantes aux fins mentionnées dans la présente Déclaration de confidentialité et de cookies :

• Nom et date de naissance
• Coordonnées : adresse e-mail
• Nom d’utilisateur
• Mot de passe
• Intitulé du poste, service et nom du responsable
• Sexe
• Niveau d’études
• Réponses aux questions et résultats des tests et questionnaires (notamment sur le développement professionnel, les compétences, les types de personnalité, la satisfaction des collaborateurs, les retours d’expérience reçus et donnés concernant les performances)
• Références, fournies par exemple par d'anciens employeurs
• Informations salariales (module « HR Data » uniquement)
• Congés et absences (module « HR Data » uniquement)

 

Finalités du traitement des données

Nous traitons vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

• assurer le bon fonctionnement de cette plateforme ;
• vous donner accès aux tests et aux questionnaires ;
• sélectionner des candidats pour un poste vacant ;
• analyser les compétences et élaborer et suivre un plan de développement correspondant ;
• mieux cerner les rôles potentiels d’une personne au sein d’une organisation et les métiers qui pourraient lui convenir ;
• obtenir des informations sur la satisfaction des collaborateurs ;
• comparer les performances des collaborateurs, des services et des équipes ;
• faciliter l'auto-organisation des équipes.

Nous ne traiterons pas vos données à caractère personnel à d’autres fins que celles mentionnées ci-dessus, sauf si vous y avez donné votre consentement préalable ou si la loi nous y autorise ou nous y oblige.

Durées de conservation

Nous conservons vos données jusqu’à deux ans après votre départ de l’entreprise, ou plus longtemps afin de respecter les obligations légales (de conservation). Par ailleurs, ces données peuvent être conservées pendant deux ans au maximum à des fins statistiques. Nous conservons les données des candidats jusqu’à quatre semaines après la clôture de la procédure de recrutement, ou un an de plus si vous y avez donné votre consentement, afin de pouvoir vous informer si un poste susceptible de vous convenir se libère pendant cette période.

Confidentialité

Nous ne transmettons pas les données à caractère personnel que nous collectons dans le cadre des évaluations à des tiers à des fins de marketing direct de la part de ces derniers. Par ailleurs, nous ne transmettrons pas les données que vous nous avez fournies à d’autres parties, sauf si cela s’avère nécessaire dans le cadre de l’exécution du contrat (tel qu’un éventuel contrat de travail à conclure avec vous) ou si la loi nous y autorise ou nous y oblige.

Sécurité

Nous prenons les mesures de sécurité appropriées pour limiter toute utilisation abusive et tout accès non autorisé aux données à caractère personnel. Nous veillons ainsi à ce que seules les personnes concernées aient accès à vos données et à ce que l'accès à vos données à caractère personnel soit protégé.

Cookies

L’environnement d’évaluation utilise des cookies. Un cookie est un petit fichier simple qui est envoyé avec les pages de ce site web et enregistré par votre navigateur sur le disque dur de votre ordinateur, tablette et/ou téléphone portable.

Désactivation des cookies

Vous pouvez désactiver l’installation des cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur (consultez la page d’aide de votre navigateur pour obtenir des instructions précises). Sachez que la désactivation des cookies a un impact important sur l’environnement d’apprentissage et de développement. Dans la quasi-totalité des cas, la désactivation des cookies entraînera le dysfonctionnement de certaines fonctionnalités.

Suppression des cookies

La plupart des cookies ont une date d'expiration. Cela signifie qu'ils expirent automatiquement après un certain temps et ne collectent plus de données. Vous pouvez également choisir de supprimer manuellement les cookies avant que leur date d'expiration ne soit atteinte. Pour ce faire, consultez le guide d'utilisation de votre navigateur.

Sites web tiers

La présente déclaration de confidentialité et relative aux cookies ne s’applique pas aux sites web tiers accessibles via des liens depuis l’environnement d’apprentissage et de développement. Nous ne pouvons garantir que ces tiers traitent vos données à caractère personnel de manière fiable ou sécurisée. Nous vous recommandons de lire la déclaration de confidentialité de ces sites web avant de les utiliser.

Modifications apportées à la présente Déclaration de confidentialité et de cookies

Nous nous réservons le droit d'apporter des modifications à la présente Déclaration de confidentialité et relative aux cookies. Il est recommandé de consulter régulièrement cette déclaration afin de prendre connaissance de ces modifications.

Vos droits concernant vos données à caractère personnel

Si vous nous avez fourni des données à caractère personnel, vous pouvez nous adresser une demande pour consulter, modifier, transférer ou supprimer ces données. Vous pouvez également demander un récapitulatif, dans un format courant, des données que nous traitons à votre sujet. Vous pouvez introduire cette demande en envoyant un e-mail à [email protected].

Autorité chargée de la protection des données

Bien entendu, nous sommes également à votre disposition si vous avez des réclamations concernant le traitement de vos données à caractère personnel. En vertu de la législation sur la protection de la vie privée, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’Autorité chargée des données à caractère personnel contre le traitement de vos données à caractère personnel par nos soins. Pour ce faire, vous pouvez contacter l’Autorité chargée des données à caractère personnel.

Coordonnées

Si, après avoir lu notre Déclaration de confidentialité et relative aux cookies, vous avez encore des questions et/ou des remarques, vous pouvez nous contacter via les coordonnées ci-dessous. Service d'assistance hrmforce [email protected] Solitudolaan 396 1096 DS Amsterdam Pays-Bas