Declaración de privacidad

A través de este cuestionario en línea se tratan datos sensibles en materia de privacidad, es decir, datos personales, y se instalan cookies. Respetamos la privacidad de los solicitantes de empleo y de los empleados, y consideramos de gran importancia el tratamiento cuidadoso de los datos personales. Por ello, tratamos y protegemos los datos personales con el máximo cuidado. En nuestro tratamiento de datos, cumplimos con los requisitos establecidos por la legislación vigente en materia de privacidad. Esto significa, entre otras cosas, que:

• indicamos claramente con qué fines tratamos los datos personales. Lo hacemos a través de esta Declaración de privacidad y cookies;
• limitamos la recogida de datos personales únicamente a aquellos que son necesarios para fines legítimos;
• le pedimos primero su consentimiento expreso para tratar sus datos personales en los casos en que sea necesario;
• adoptamos las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales y exigimos lo mismo a las partes que tratan datos personales por encargo nuestro;
• respetamos su derecho a acceder, rectificar o suprimir sus datos personales cuando así lo solicite.

El software de HrmForce (un nombre comercial de Q-Assessments B.V.) se utiliza para realizar determinadas evaluaciones de candidatos y empleados. En esta Declaración de privacidad y cookies explicamos qué datos personales trata HrmForce y con qué fines. Le recomendamos que la lea atentamente. Esta Declaración de privacidad y cookies se actualizó por última vez el 19 de mayo de 2018.

Uso de datos personales

Al utilizar el entorno de aprendizaje y desarrollo, nos facilitas determinados datos. Estos pueden ser datos personales. Solo conservamos y utilizamos los datos personales que usted nos facilita directamente, o que se generan (por ejemplo, resultados de pruebas), o aquellos que, en el momento de su facilitación, se indica claramente que se nos proporcionan para su tratamiento. Utilizamos los siguientes datos para los fines mencionados en la presente Declaración de privacidad y cookies:

• Nombre y fecha de nacimiento
• Datos de contacto: dirección de correo electrónico
• Nombre de usuario
• Contraseña
• Nombre del cargo, departamento y responsable
• Sexo
• Nivel de formación
• Respuestas a preguntas y resultados de pruebas y cuestionarios (por ejemplo, sobre desarrollo profesional, competencias, tipos de personalidad, satisfacción de los empleados, comentarios recibidos y ofrecidos sobre el rendimiento)
• Referencias, proporcionadas, por ejemplo, por antiguos empleadores
• Información salarial (solo en el módulo «Datos de RR. HH.»)
• Permisos y bajas (solo en el módulo «Datos de RR. HH.»)

 

Finalidades del tratamiento de datos

Tratamos sus datos personales con los siguientes fines:

• garantizar el correcto funcionamiento de esta plataforma;
• facilitar el acceso a las pruebas y cuestionarios;
• seleccionar candidatos para un puesto vacante;
• analizar competencias y elaborar y supervisar un plan de desarrollo al respecto;
• obtener información sobre las posibles funciones que una persona podría desempeñar dentro de una organización y las profesiones que podrían ser adecuadas para ella;
• obtener información sobre la satisfacción de los empleados;
• comparar el rendimiento de los empleados, los departamentos y los equipos;
• facilitar la autoorganización de los equipos.

No trataremos sus datos personales para fines distintos de los mencionados anteriormente, salvo que usted haya dado su consentimiento previo o que la ley nos permita o nos obligue a hacerlo.

Plazos de conservación

Conservamos sus datos hasta dos años después de que cese en su empleo, o durante más tiempo para cumplir con las obligaciones legales (de conservación). Además, estos datos pueden conservarse durante un máximo de dos años con fines estadísticos. Conservamos los datos de los candidatos hasta cuatro semanas después de la finalización del proceso de selección, o un año más si ha dado su consentimiento para ello, con el fin de poder informarle si, dentro de ese plazo, surge una vacante que pueda ser adecuada para usted.

Confidencialidad

No facilitamos a terceros los datos personales que recopilamos a través de las evaluaciones con fines de marketing directo de dichas partes. Además, no facilitaremos los datos que nos haya facilitado a otras partes, salvo que sea necesario en el marco de la ejecución del contrato (como un posible contrato de trabajo que se celebre con usted) o que la ley nos permita o nos obligue a hacerlo.

Seguridad

Adoptamos las medidas de seguridad adecuadas para limitar el uso indebido y el acceso no autorizado a los datos personales. De este modo, nos aseguramos de que solo las personas necesarias tengan acceso a sus datos y de que dicho acceso esté protegido.

Cookies

El entorno de evaluación utiliza cookies. Una cookie es un pequeño archivo sencillo que se envía junto con las páginas de este sitio web y que su navegador almacena en el disco duro de su ordenador, tableta y/o teléfono móvil.

Desactivación de las cookies

Puede desactivar el uso de cookies modificando la configuración de su navegador (consulte la página de ayuda de su navegador para obtener instrucciones precisas). Tenga en cuenta que desactivar las cookies tiene un gran impacto en el entorno de aprendizaje y desarrollo. En casi todos los casos, la desactivación de las cookies provocará que determinadas funcionalidades dejen de funcionar.

Eliminación de cookies

La mayoría de las cookies tienen una fecha de caducidad. Esto significa que, tras un periodo determinado, caducan automáticamente y dejan de registrar datos. También puedes optar por eliminar las cookies manualmente antes de que caduquen. Para ello, consulta el manual de tu navegador.

Sitios web de terceros

La presente Declaración de privacidad y cookies no se aplica a los sitios web de terceros que estén vinculados al entorno de aprendizaje y desarrollo mediante enlaces. No podemos garantizar que dichos terceros traten sus datos personales de forma fiable o segura. Le recomendamos que lea la política de privacidad de dichos sitios web antes de utilizarlos.

Modificaciones de esta Declaración de privacidad y cookies

Nos reservamos el derecho a introducir modificaciones en esta Declaración de privacidad y cookies. Se recomienda consultar esta declaración periódicamente para estar al corriente de dichos cambios.

Sus derechos en relación con sus datos personales

Si nos ha facilitado datos personales, puede enviarnos una solicitud para consultar, modificar, transferir o eliminar dichos datos. Además, puede solicitar un resumen, en un formato habitual, de los datos que tratamos sobre usted. Puede presentar esta solicitud enviando un correo electrónico a [email protected].

Autoridad de Protección de Datos

Por supuesto, también estaremos encantados de ayudarle si tiene alguna reclamación sobre el tratamiento de sus datos personales. En virtud de la legislación en materia de protección de datos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos contra el tratamiento que hacemos de sus datos personales. Para ello, puede ponerse en contacto con la Autoridad de Protección de Datos.

Datos de contacto

Si, tras leer nuestra Declaración de privacidad y cookies, aún tiene alguna pregunta o comentario, puede ponerse en contacto con nosotros a través de los datos de contacto que figuran a continuación. Servicio de atención al cliente de hrmforce [email protected] Solitudolaan 396 1096 DS Ámsterdam Países Bajos