Datenschutzerklärung

Über diesen Online-Fragebogen werden datenschutzrelevante Daten, d. h. personenbezogene Daten, verarbeitet und Cookies gesetzt. Wir respektieren die Privatsphäre von Bewerbern und Mitarbeitern und legen großen Wert auf einen sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten werden von uns daher sorgfältig verarbeitet und geschützt. Bei der Verarbeitung halten wir uns an die Anforderungen der einschlägigen Datenschutzgesetze. Das bedeutet unter anderem, dass:

• wir klar darlegen, zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten. Dies tun wir über diese Datenschutz- und Cookie-Erklärung;
• wir die Erhebung personenbezogener Daten auf diejenigen beschränken, die für legitime Zwecke erforderlich sind;
• wir Sie zunächst um Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bitten, sofern Ihre Einwilligung erforderlich ist;
• wir angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, und dies auch von Dritten verlangen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten;
• wir Ihr Recht respektieren, Ihre personenbezogenen Daten auf Ihren Antrag hin einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen.

Die Software von HrmForce (ein Handelsname von Q-Assessments B.V.) wird zur Durchführung bestimmter Assessments bei Bewerbern und Mitarbeitern verwendet. In dieser Datenschutz- und Cookie-Erklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten HrmForce verarbeitet und zu welchen Zwecken. Wir empfehlen Ihnen, diese sorgfältig zu lesen. Diese Datenschutz- und Cookie-Erklärung wurde zuletzt am 19.05.2018 aktualisiert.

Verwendung personenbezogener Daten

Durch die Nutzung der Lern- und Entwicklungsumgebung hinterlassen Sie bestimmte Daten bei uns. Dabei kann es sich um personenbezogene Daten handeln. Wir speichern und verwenden ausschließlich die personenbezogenen Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen oder die generiert werden (z. B. Testergebnisse) oder bei deren Angabe klar ist, dass sie uns zur Verarbeitung übermittelt werden. Wir verwenden die folgenden Daten für die in dieser Datenschutz- und Cookie-Erklärung genannten Zwecke:

• Name und Geburtsdatum
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse
• Benutzername
• Passwort
• Bezeichnung der Position, Abteilung und Vorgesetzter
• Geschlecht
• Bildungsniveau
• Antworten auf Fragen sowie Ergebnisse von Tests und Fragebögen (z. B. zu beruflicher Weiterentwicklung, Kompetenzen, Persönlichkeitstypen, Mitarbeiterzufriedenheit, erhaltenem und gegebenem Feedback zur Arbeitsleistung)
• Referenzen, beispielsweise von ehemaligen Arbeitgebern
• Gehaltsangaben (nur Modul „HR-Daten“)
• Urlaub und Fehlzeiten (nur im Modul „HR-Daten“)

 

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• um das reibungslose Funktionieren dieser Plattform zu gewährleisten;
• um Ihnen Zugang zu den Tests und Fragebögen zu gewähren;
• die Auswahl von Bewerbern für eine offene Stelle;
• die Analyse von Kompetenzen sowie die Erstellung und Überwachung eines entsprechenden Entwicklungsplans;
• um Einblicke in die möglichen Rollen einer Person innerhalb einer Organisation und in möglicherweise geeignete Berufe zu gewinnen;
• Einblicke in die Mitarbeiterzufriedenheit zu gewinnen;
• Vergleich der Leistungen von Mitarbeitern, Abteilungen und Teams;
• die Unterstützung von Teams bei der Selbstorganisation.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere als die oben genannten Zwecke verarbeiten, es sei denn, Sie haben zuvor Ihre Einwilligung dazu erteilt oder wir sind gesetzlich dazu berechtigt oder verpflichtet.

Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Daten bis zu zwei Jahre nach Ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen oder länger, um gesetzlichen (Aufbewahrungs-)Pflichten nachzukommen. Darüber hinaus können diese Daten für statistische Zwecke maximal zwei Jahre lang aufbewahrt werden. Daten von Bewerbern bewahren wir bis vier Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf, oder ein Jahr länger, sofern Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben, um Sie informieren zu können, falls innerhalb dieser Frist eine für Sie möglicherweise geeignete Stelle frei wird.

Vertraulichkeit

Die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Assessments erheben, geben wir nicht an Dritte für deren Direktmarketingzwecke weiter. Darüber hinaus werden wir die von Ihnen bereitgestellten Daten nicht an andere Parteien weitergeben, es sei denn, dies ist im Rahmen der Vertragserfüllung (wie beispielsweise eines eventuell mit Ihnen abzuschließenden Arbeitsvertrags) erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu berechtigt oder verpflichtet.

Sicherheit

Wir ergreifen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um den Missbrauch von und den unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten zu verhindern. So stellen wir sicher, dass nur die erforderlichen Personen Zugriff auf Ihre Daten haben und dass der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten geschützt ist.

Cookies

Die Assessment-Umgebung verwendet Cookies. Ein Cookie ist eine einfache kleine Datei, die zusammen mit den Seiten dieser Website übermittelt und von Ihrem Browser auf der Festplatte Ihres Computers, Tablets und/oder Mobiltelefons gespeichert wird.

Deaktivieren von Cookies

Sie können das Setzen von Cookies deaktivieren, indem Sie Ihre Browsereinstellungen ändern (genaue Anweisungen finden Sie auf der Hilfeseite Ihres Browsers). Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren von Cookies erhebliche Auswirkungen auf die Lern- und Entwicklungsumgebung hat. In fast allen Fällen führt das Deaktivieren von Cookies dazu, dass bestimmte Funktionen nicht mehr funktionieren.

Löschen von Cookies

Die meisten Cookies haben ein Ablaufdatum. Das bedeutet, dass sie nach einer bestimmten Zeit automatisch verfallen und keine Daten mehr erfassen. Sie können die Cookies auch manuell löschen, bevor das Ablaufdatum erreicht ist. Lesen Sie dazu die Anleitung Ihres Browsers.

Websites von Dritten

Diese Datenschutz- und Cookie-Erklärung gilt nicht für Websites Dritter, die über Links mit der Lern- und Entwicklungsumgebung verbunden sind. Wir können nicht garantieren, dass diese Dritten zuverlässig und sicher mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung dieser Websites zu lesen, bevor Sie diese nutzen.

Änderungen an dieser Datenschutz- und Cookie-Erklärung

Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutz- und Cookie-Erklärung vorzunehmen. Es wird empfohlen, diese Erklärung regelmäßig zu konsultieren, damit Sie über diese Änderungen informiert sind.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

Wenn Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, können Sie uns einen Antrag senden, um diese Daten einzusehen, zu ändern, zu übertragen oder zu löschen. Darüber hinaus können Sie eine Übersicht über die von uns verarbeiteten Daten in einem gängigen Format anfordern. Diese Anfrage können Sie per E-Mail an [email protected] richten.

Datenschutzbehörde

Selbstverständlich helfen wir Ihnen auch gerne weiter, wenn Sie Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Gemäß den Datenschutzgesetzen haben Sie das Recht, bei der niederländischen Datenschutzbehörde eine Beschwerde gegen unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen. Wenden Sie sich dazu bitte an die niederländische Datenschutzbehörde.

Kontaktdaten

Sollten Sie nach dem Lesen unserer Datenschutz- und Cookie-Erklärung noch Fragen und/oder Anmerkungen haben, können Sie uns über die unten angegebenen Kontaktdaten erreichen. Servicedesk hrmforce [email protected] Solitudolaan 396 1096 DS Amsterdam Niederlande