Les 4 avantages d'un système d'information sur le personnel

Un système informatisé de gestion des ressources humaines permet d'améliorer les résultats de l'entreprise

Un système d’information sur le personnel, également appelé système de gestion des ressources humaines (GRH), est désormais incontournable dans toute organisation moderne. Ce type de système permet de centraliser toutes les données personnelles des salariés, telles que les absences et les congés, mais aussi, par exemple, les différentes indemnités et prestations en nature. L'époque où ces données étaient traitées manuellement et conservées dans un fichier semble désormais révolue. Ces dernières années, de plus en plus d'entreprises et d'organisations sont passées à un système HRM automatisé. Mais pourquoi donc ? Nous énumérons ci-dessous quatre avantages majeurs :  

1. Moins de temps perdu en tâches administratives fastidieuses

Que ce soit pour une petite ou une grande entreprise, il faut tenir à jour de nombreuses informations relatives au personnel. Pensons par exemple aux présences et absences des salariés, à la gestion des salaires et au suivi des heures supplémentaires effectuées. De plus, les divers avantages en nature et les remboursements de frais doivent être répertoriés de manière transparente. Traiter tout cela manuellement coûte non seulement beaucoup de temps et d’argent, mais aussi des ressources humaines. C’est surtout dans les entreprises qui ne disposent pas d’effectifs très importants qu’il est dommage de perdre beaucoup de temps et de main-d’œuvre à cause des formalités administratives. L’utilisation d’un système informatisé de gestion des ressources humaines permet de consacrer davantage de temps à d’autres tâches.

2. Le risque d’erreurs est nettement réduit

Une paperasserie importante conduit inévitablement à des erreurs. Si un chiffre est oublié par inadvertance ou si des informations récentes n’ont pas été prises en compte par erreur, les conséquences peuvent être considérables. Un salaire versé en trop ou en moins, par exemple, ou la violation (involontaire) de dispositions légales, cela entraîne un surcroît de travail pour corriger les erreurs commises. Avec un système informatisé de gestion des ressources humaines, le risque d’erreurs est nettement moindre. Même si, bien sûr, le facteur humain continue de jouer un rôle. Le système lui-même fonctionne sans faille, mais il ne peut finalement pas faire grand-chose lorsque les données sont saisies de manière erronée.

3. Un système informatisé de gestion du personnel permet de gagner du temps et de réduire les coûts

Lorsqu’un salarié est en arrêt maladie (de longue durée), en congé de maternité ou en vacances prolongées, cela a des répercussions sur la productivité. Avec l'ancien système de fiches, il n'était pas facile d'évaluer rapidement ces conséquences. Grâce à un système automatisé, en revanche, vous recevez immédiatement les signaux vous indiquant qu'il faut agir. Vous disposez en effet d'une vue d'ensemble en temps réel de toutes les informations pertinentes concernant le personnel. Vous identifiez ainsi beaucoup plus rapidement les mesures à prendre pour pallier ces absences. Vous économisez ainsi du temps et de l'argent.

4. Des signaux directs en provenance du terrain

Comme un système automatisé de gestion des ressources humaines (GRH) vous permet de toujours avoir une vue d’ensemble immédiate de ce qui se passe au sein de l’entreprise et de savoir précisément ce qui se passe sur le terrain, vous pouvez bien mieux piloter les processus. Cela vous permet notamment d’avoir une bien meilleure maîtrise de la planification et de la disponibilité de vos collaborateurs. Le système vous permet de tirer le meilleur parti possible de vos collaborateurs, ce qui se traduit inévitablement par de meilleurs résultats d'entreprise.  

Les possibilités pour votre organisation

Vous souhaitez découvrir les possibilités qu’offre un système de gestion des ressources humaines (GRH) pour votre organisation ? N’hésitez pas à contacter l’un de nos conseillers, sans engagement.