Vorstellungsgespräch: Tipps und Strategien für eine erfolgreiche Personalbeschaffung

Das Einstellungsverfahren bei der Einstellung eines Mitarbeiters besteht in vielen Unternehmen aus mehreren Schritten. Nach einem ersten Kennenlernen folgt ein Auswahlgespräch. Während dieses Gesprächs werden die Fähigkeiten und Kompetenzen des Bewerbers genauer beleuchtet. Ziel ist es, eine möglichst objektive Beurteilung der Bewerber vorzunehmen, damit der am besten geeignete ausgewählt werden kann. In diesem Artikel erfährst du mehr über die Durchführung eines Auswahlgesprächs.  

Der Unterschied zwischen einem Auswahlgespräch und einem Kennenlerngespräch

Das Auswahlgespräch unterscheidet sich von einem Kennenlerngespräch dadurch, dass mehr Personen aus dem Unternehmen anwesend sind, wodurch es zu Wiederholungen kommen kann. Denken Sie beispielsweise neben dem Personalverantwortlichen auch an den Leiter der Abteilung, in der der Bewerber arbeiten wird. Zu bestimmten Themen werden nun tiefergehende Fragen gestellt und Praxisbeispiele besprochen. Während ein Personalverantwortlicher vor allem auf die Person und das Profil achtet, kann ein Abteilungsleiter stärker auf den Inhalt eingehen. Die Fähigkeiten und Kenntnisse des Bewerbers werden kritisch geprüft und bewertet, was es schwieriger macht, die Auswahl erfolgreich zu „bestehen“.  

Die STARR-Methode als Leitfaden für das Vorstellungsgespräch

Objektiv vorzugehen ist jedoch nicht immer einfach, weshalb die STARR-Methode ein von vielen Personalmanagern genutztes Hilfsmittel ist. Sie dient als eine Art Leitfaden für das Vorstellungsgespräch, der darauf abzielt, die Erfahrungen und Kenntnisse eines Bewerbers zu prüfen. Der Personalverantwortliche stellt Fragen zu vergangenen Ereignissen, bei denen der Bewerber bestimmte Fähigkeiten oder Kenntnisse anwenden musste. Es ist wichtig, nachzufragen, damit ein klares Bild von der Situation und der Art und Weise, wie der Bewerber darauf reagieren würde, gezeichnet werden kann. STARR ist eine Abkürzung für Situation, Aufgabe, Aktion und Ergebnis (manchmal mit einem zusätzlichen R für Reflexion):

1. Situation, Wie sieht die Situation oder der Kontext aus?
2. Aufgabe, Welche Aufgabe musste der Bewerber übernehmen?
3. Maßnahme, Welche Maßnahmen hat der Bewerber ergriffen?
4. Ergebnis, Wie war die Reaktion darauf und war das Endergebnis zufriedenstellend?

 

Die Arbeitsbedingungen im Vorstellungsgespräch

Ein wichtiger Punkt, der während des Vorstellungsgesprächs angesprochen werden sollte, sind die Arbeitsbedingungen. Auch wenn diese nicht im Detail besprochen werden, sollte dennoch ein Hinweis auf die Bedingungen gegeben werden. Auf diese Weise erhält der betreffende Bewerber mehr Klarheit. Die Auswahl eines geeigneten Mitarbeiters ist keine einfache Aufgabe. Daher ist ein gründliches, zielgerichtetes Vorstellungsgespräch unerlässlich, um genau zu wissen, wen Sie als Arbeitgeber an Bord haben, damit Sie das Beste aus Ihren Mitarbeitern herausholen können!  

Was folgt nach dem Auswahlgespräch?

Das Auswahlgespräch ist in der Regel das letzte Gespräch, hängt jedoch von der Größe des Unternehmens und den geltenden Regeln ab. Manchmal finden bis zu 8 verschiedene Gesprächsrunden statt, um Bewerber zu prüfen, insbesondere bei großen multinationalen Konzernen. In KMU und oft auch in größeren Unternehmen sind zwei Gesprächsrunden üblicher. Es kommt auch immer häufiger vor, dass der Bewerber gebeten wird, ein Assessment zu absolvieren, bevor er tatsächlich eingestellt wird. Diese Phase findet meist nach der Bewerbung statt und gilt nur für die allerbesten Bewerber (auch weil es sich um ein kostspieliges Verfahren handelt). Während eines solchen Assessment-Verfahrens werden die Kompetenzen des Bewerbers anhand von Situationen getestet, die im zukünftigen Aufgabenbereich vorkommen können. Wenn nach dem letzten Vorstellungsgespräch noch zwei Bewerber übrig sind, werden diese oft zu einem abschließenden Gespräch eingeladen.