Voorbeeld werkplekbeleid
Een goed werkplekbeleid vormt het fundament voor een veilige, productieve en prettige werkomgeving. Het schept duidelijkheid over verwachtingen, rechten en plichten voor iedereen binnen de organisatie. Dit document helpt u bij het opstellen van een compleet werkplekbeleid dat alle essentiële onderwerpen afdekt.
Overzicht werkplekbeleid
Dit werkplekbeleid is van toepassing op alle medewerkers, stagiaires, freelancers, leveranciers en bezoekers. Het beschrijft de normen en procedures die bijdragen aan een professionele, veilige en respectvolle werkomgeving.
| Beleidsonderdeel | Kernpunten |
|---|---|
| Vertrouwelijkheid | Bescherming bedrijfsinformatie, klantgegevens, NDA’s |
| Intimidatie & geweld | Preventie pesterijen, meldprocedures, sancties |
| Veiligheid & gezondheid | Risicopreventie, beschermingsmiddelen, noodprocedures |
| Middelengebruik | Rookbeleid, alcohol- en drugsvrije werkplek |
1. Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming
Wij beschermen persoonlijke en bedrijfsgevoelige informatie met de hoogste zorgvuldigheid. Dit omvat alle informatie die schade kan toebrengen aan de organisatie, medewerkers of relaties bij ongeautoriseerde verspreiding.
Vertrouwelijke informatie omvat:
- Personeelsdossiers en salarisgegevens
- Financiële rapportages en prognoses
- Klant- en leveranciersgegevens
- Strategische plannen en innovaties
- Intellectueel eigendom en handelsgeheimen
Uw verantwoordelijkheden:
- Vertrouwelijke documenten altijd opbergen in afgesloten kasten
- Computers vergrendelen bij afwezigheid
- Sterke wachtwoorden gebruiken en regelmatig wijzigen
- Informatie alleen delen met geautoriseerde collega’s
- Vertrouwelijke documenten vernietigen via de shredder
- Bedrijfsinformatie gebruiken voor persoonlijk gewin
- Vertrouwelijke gegevens bespreken in openbare ruimtes
- Documenten kopiëren naar persoonlijke apparaten
- Informatie delen met derden zonder toestemming
2. Een respectvolle werkplek
Iedereen verdient een werkomgeving vrij van intimidatie, discriminatie en geweld. Wij tolereren geen enkele vorm van respectloos gedrag, ongeacht de intentie.
Wat verstaan we onder intimidatie?
Intimidatie kan vele vormen aannemen, van subtiel tot openlijk. Voorbeelden zijn:
- Ongewenste seksuele toenadering of opmerkingen
- Discriminerende grappen of opmerkingen
- Het verspreiden van roddels of laster
- Iemand sociaal isoleren of buitensluiten
- Verbale agressie of bedreigingen
- Sabotage van iemands werk
Meldprocedure bij incidenten:
| Stap | Actie | Wanneer |
|---|---|---|
| 1 | Direct aanspreken (bij lichte incidenten) | Als u zich veilig voelt |
| 2 | Melding bij leidinggevende | Bij herhaling of ernst |
| 3 | Contact met HR | Bij ernstige incidenten |
| 4 | Externe vertrouwenspersoon | Indien gewenst |
3. Veiligheid en gezondheid
Een veilige werkplek is een productieve werkplek. We investeren in preventie en zijn voorbereid op noodsituaties.
Preventieve maatregelen:
- Periodieke risico-inventarisaties en evaluaties (RI&E)
- Verplichte veiligheidstrainingen voor alle medewerkers
- Beschikbaarheid van persoonlijke beschermingsmiddelen
- Regelmatige inspecties van apparatuur en werkplekken
- Ergonomische werkplekken ter preventie van RSI
Noodprocedures:
- Blijf kalm en waarschuw anderen
- Volg het evacuatieplan (hangt op elke verdieping)
- Gebruik geen liften bij brand
- Verzamel bij de aangewezen verzamelplaats
- Wacht op instructies van BHV’ers
4. Alcohol-, drugs- en rookbeleid
Voor ieders gezondheid en veiligheid hanteren we strikte regels omtrent middelengebruik.
Rookbeleid:
Ons gebouw is volledig rookvrij. Roken is alleen toegestaan:
- In de aangewezen rookruimte buiten
- Op minimaal 5 meter afstand van ingangen
- Sigaretten alleen in asbakken deponeren
Alcohol en drugs:
- Verboden tijdens werktijd en op bedrijfsterreinen
- Beperkt toegestaan bij officiële bedrijfsborrels
- Zero-tolerance voor illegale drugs
- Voorgeschreven medicatie: meld bijwerkingen bij leidinggevende
Hulp bij verslaving
Kampt u met een verslavingsprobleem? Neem vertrouwelijk contact op met HR. Wij bieden:
- Toegang tot professionele hulpverlening
- Begeleiding tijdens hersteltraject
- Aangepaste werkafspraken waar mogelijk
- Volledige vertrouwelijkheid
Naleving en consequenties
Dit werkplekbeleid is bindend voor iedereen. Bij overtreding volgen passende maatregelen, variërend van een waarschuwing tot beëindiging van het dienstverband. De ernst van de sanctie hangt af van de aard en frequentie van de overtreding.
Voor vragen over dit beleid kunt u terecht bij uw leidinggevende of de HR-afdeling. Samen maken we van onze werkplek een omgeving waar iedereen zich veilig, gerespecteerd en gewaardeerd voelt.
