Mitarbeiter länger binden? Machen Sie ihre Motivationsfaktoren transparent

Angesichts der zunehmenden Knappheit auf dem Arbeitsmarkt und der steigenden Fluktuation in Unternehmen ist die Mitarbeiterbindung zu einer Priorität in Organisationen geworden. Sie ist für den Erfolg von Organisationen von enormer Bedeutung, und Fluktuation kostet viel Geld: durchschnittlich 20 % des Jahresgehalts einer Stelle. Neben bekannten Schlüsselfaktoren für die Mitarbeiterbindung, wie Arbeitszufriedenheit, Entwicklungsmöglichkeiten und Wertschätzung, sind vor allem die persönlichen Bedürfnisse der einzelnen Mitarbeiter entscheidend, um sie an das Unternehmen zu binden. Verschiedene Assessments helfen dabei, der Abwanderung von Mitarbeitern vorzubeugen und sie länger an das Unternehmen zu binden, und das bei höherer Arbeitszufriedenheit.

Höchste Priorität

Da die Fluktuation derzeit auf einem historischen Höchststand ist, rückt die Mitarbeiterbindung zunehmend in den Fokus. Ausreichend Personal zu haben und zu halten, wird für den Erfolg von Unternehmen immer wichtiger. Wer die richtigen Mitarbeiter gewinnen und binden kann, ist seinen Mitbewerbern auf diesem angespannten Arbeitsmarkt von vornherein einen großen Schritt voraus. Außerdem zeigen Untersuchungen von TNO, dass ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Technologie, nachhaltiger Beschäftigungsfähigkeit und der Personalentwicklung zu einer um 25 % besseren Leistung und einer um 35 % höheren Motivation innerhalb eines Unternehmens führt. Dabei sorgt ein höheres Mitarbeiterengagement für durchschnittlich 25 % bis 65 % weniger Personalfluktuation.

Kosten der Fluktuation

Die Fluktuation kostet Unternehmen zudem viel Geld durch Ersatzkosten und den Verlust von Fachwissen. Die Neubesetzung einer Stelle kostet durchschnittlich 20 % des Jahresgehalts. Bei Positionen mit spezialisierten Fähigkeiten können diese Kosten deutlich höher ausfallen. Umgerechnet auf den Gesundheitssektor belaufen sich die Kosten pro ausscheidendem Mitarbeiter durchschnittlich auf 41.000 €. Darin sind lediglich die Kosten für die Personalbeschaffung, die Einarbeitung und der vorübergehende Produktivitätsverlust berücksichtigt.

Mehr Einblick

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter länger an Ihr Unternehmen binden möchten, müssen Sie wissen, was sie motiviert und was sie brauchen. Und wie es um das Engagement für Ihr Unternehmen steht. Eine Reihe allgemeiner Grundfaktoren für Zufriedenheit am Arbeitsplatz und Mitarbeiterbindung ist bekannt, doch je nach Organisation, Branche und individuellem Mitarbeiter kann es erhebliche Unterschiede geben. Während beispielsweise im Gesundheitswesen oder im Bildungswesen Sinnhaftigkeit (auch für Hochbegabte) und sinnvolle Arbeit eine wichtige Rolle spielen können, kommt es in anderen Branchen oder Organisationen vielleicht eher auf den Grad an Autonomie oder auf Anerkennung und Wertschätzung an. Die Mitarbeiterbindung beginnt mit dem Verständnis der Faktoren, die für Ihre Mitarbeiter am wichtigsten sind. Derzeit ist die zu erwartende Fluktuation, und bei welchen Mitarbeitern dieses Risiko groß ist (und warum), in vielen Organisationen noch ein großes „schwarzes Loch“, da ihre Motivationen und Bedürfnisse oft nicht offengelegt werden.

Wichtige Messinstrumente

Während Organisationen derzeit vor allem viel Zeit und Geld in die Gewinnung der richtigen Mitarbeiter investieren, sollte eigentlich auch der langfristigen Bindung von Talenten mehr Aufmerksamkeit gewidmet werden. Im Idealfall sollte bereits bei der Einstellung von Mitarbeitern darüber nachgedacht werden, wie man sie möglichst lange an das Unternehmen binden kann. Um einen besseren Überblick über Fluktuationsrisiken und konkrete Maßnahmen zur Steigerung der Arbeitszufriedenheit und zur Mitarbeiterbindung zu erhalten, stehen verschiedene Messinstrumente zur Verfügung. Zum Beispiel: ✅ Engagement-Scan Misst das Engagement der Mitarbeiter, um das Risiko einer Kündigung frühzeitig zu erkennen. Dies ist ein Bestandteil des Motivations-Tests bei hrmforce. ✅Motivations- und Antriebsanalyse Der eben erwähnte Antriebstest zeigt auch, was Mitarbeitern bei ihrer Arbeit wirklich wichtig ist. Welche Rolle spielen das Gehalt, persönliche Anerkennung und beispielsweise Entwicklungsmöglichkeiten? ✅ Persönlichkeitsanalyse Ein Persönlichkeitstest wie der Big50-Persönlichkeitstest hilft dabei, besser zu verstehen, was Menschen Energie gibt oder was sie hingegen auslaugt. Wertvoll für mehr Selbsterkenntnis und Zufriedenheit am Arbeitsplatz sowie zur Förderung der Mitarbeiterbindung und des persönlichen Wachstums. ✅Mitarbeiterbindungsindikator Hierbei handelt es sich um eine spezifische Analyse, die vorhersagen kann, welche Mitarbeiter ein erhöhtes Risiko haben, das Unternehmen zu verlassen. Dazu können verschiedene Assessments von hrmforce einzeln oder kombiniert eingesetzt werden, um ein umfassendes Bild der Faktoren zu erhalten, die die Fluktuation beeinflussen. Dies kann auch anonymisiert erfolgen.

Von der Messung zum Handeln

Mit diesen Erkenntnissen kann ein Unternehmen die Mitarbeiterbindung verbessern. So lassen sich Risiken frühzeitig erkennen und bereits im Vorfeld Maßnahmen ergreifen. Darüber hinaus können Sie innerhalb des Unternehmens fundierte Gespräche darüber führen und gezielt in die Bindung wichtiger Talente investieren Ein entschlossener Ansatz zur Mitarbeiterbindung besteht in der Regel aus einer Mischung aus verschiedenen Maßnahmen, die natürlich auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter in Ihrer eigenen Organisation abgestimmt sind. Das kann bereits mit einem herzlichen Empfang und einer guten Einarbeitung neuer Mitarbeiter beginnen, während für viele Beschäftigte Entwicklungsmöglichkeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wichtig sind. Für ältere Mitarbeiter kann wiederum eine etwas andere Rolle oder Herangehensweise erforderlich sein, um sie an das Unternehmen zu binden und weiterhin optimal einzusetzen. Achten Sie daher neben allgemeinen Möglichkeiten auch genau auf die Bedürfnisse der einzelnen Mitarbeiter.

Beachten Sie: Anerkennung und Wertschätzung

Neben individuellen und unternehmensspezifischen Faktoren für die Mitarbeiterbindung zeigen aktuelle Studien auch interessante Entwicklungen, die im Hinblick auf die Mitarbeiterbindung im Voraus berücksichtigt werden sollten. Ein wichtiger Schwerpunkt ist beispielsweise die Anerkennung und persönliche Wertschätzung, die Mitarbeiter erfahren. Eine Analyse von fast 3.500 Mitarbeitern ergab im Jahr 2024, dass Mitarbeiter, die viel Anerkennung erhalten, eine um bis zu 45 % geringere Wahrscheinlichkeit haben, das Unternehmen innerhalb von zwei Jahren zu verlassen (Studie von ). Zudem sind diese Mitarbeiter selbst bereits um 65 % weniger geneigt, aktiv nach einer anderen Stelle zu suchen. Dies unterstreicht die Bedeutung gezielter und aufrichtiger Wertschätzung für die Bindung von Talenten.

Weitere Faktoren

Darüber hinaus sind unter anderem Entwicklungsmöglichkeiten, sinnvolle Arbeit, klare Ziele sowie ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld häufig genannte Faktoren. Natürlich können auch wettbewerbsfähige . Dazu gehören beispielsweise: hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten oder zusätzliche freie Tage. Dies können wertvolle Mittel sein, um die Zufriedenheit am Arbeitsplatz zu fördern und die Fluktuation zu begrenzen. Wer einen besseren Einblick in die wirklich persönlichen und organisationsspezifischen Faktoren gewinnen möchte, sollte am besten mit Messungen in Form von persönlichen Assessments beginnen.