V Competență HF-D7.3-006 specifice sectorului 8 competențe
Clasificarea și păstrarea datelor
Clasifică informațiile în funcție de gradul de confidențialitate și importanță, le asociază perioade de păstrare și asigură că ștergerea și arhivarea au loc efectiv.
Cum măsoară hrmforce acest lucru
- Metodă de măsurare
- Test de cunoștințe · rho 0.40 (SD 0.13)
- Instrument hrmforce
- Test de cunoștințe (specific clientului), Testul cu probe de lucru
- Competență (cadrul 50)
- Precizie
- Antrenabilitate
- ridicat
- Perspectiva cererii 2026 până în 2030
- stabil
Test de cunoștințe declarative privind posturile, elaborat de obicei pentru fiecare client în parte.
Ancore comportamentale
| Nivel | Comportamentul la acest nivel |
|---|---|
| N1 Ghidat | Atribuie o etichetă de clasificare conform schemei și trimite cazurile neclare către administrator. lucrează sub supraveghere și respectă instrucțiunile · rutină, câte o variabilă pe rând · sarcină proprie |
| N3 Competență avansată | Stabilește clasificarea și perioada de păstrare a unui flux de informații și verifică dacă curățarea se efectuează conform planului. își stabilește propria abordare și solicită în mod proactiv opinii · mai multe variabile, o anumită ambiguitate · propria echipă sau propriul proces |
| N5 Conducere | Elaborează politica de clasificare și retenție a organizației și o prezintă în cadrul auditurilor și al activităților de supraveghere. stabilește standardul și politica · strategic, în condiții de incertitudine ridicată · organizație, lanț valoric sau profesie |
N2 și N4 nu sunt ancorate în mod deliberat. Evaluatorii le plasează între ancore, urmând convenția O*NET.
Competențe subiacente
Aceste competențe moștenesc ruta de măsurare și ancorele comportamentale ale acestui construct.
| T | Competență | Definiție | Perspectiva cererii 2026 până în 2030 |
|---|---|---|---|
| V | Aplicarea clasificării datelor Clasificarea datelor | Clasifică informațiile în funcție de gradul de confidențialitate, în conformitate cu structura organizațională, și etichetează fișierele și e-mailurile în consecință. | în creștere |
| T | Microsoft Purview Microsoft Purview | Configurează etichetele de confidențialitate, politicile de păstrare a datelor și căutările în Purview și verifică dacă etichetele sunt aplicate. | în creștere |
| V | Stabilirea unei perioade de păstrare Perioada de păstrare | Stabilește perioada de păstrare pentru fiecare tip de date în funcție de prevederile legale, contractuale și de necesitățile operaționale și o înregistrează. | stabil |
| V | Implementarea unei politici de retenție a personalului Politica de retenție a personalului | Transformă perioadele de păstrare a datelor într-o politică aplicată automat în sisteme, astfel încât ștergerea să nu depindă de intervenția umană. | în creștere |
| K | Aplicarea listelor de selecție și a legislației privind arhivarea Programul de păstrare a documentelor | Aplică lista de selecție corespunzătoare informațiilor guvernamentale și stabilește ce se păstrează definitiv și ce se distruge. | stabil |
| V | Efectuarea distrugerii verificabile Certificat de distrugere | Efectuează distrugerea informațiilor în conformitate cu procedura și consemnează într-o declarație ce anume a fost distrus și când. | stabil |
| V | Atribuirea metadatelor pentru arhivare Metadate de arhivă | Atribuie cazul, data, sursa și clasa de păstrare ca metadate, astfel încât informațiile să poată fi găsite și evaluate ulterior. | stabil |
| K | Recunoașterea datelor cu caracter personal din categorii speciale Date din categorii speciale | Recunoaște datele privind sănătatea, originea sau religia ca fiind o categorie specială și aplică regimul mai strict. | în creștere |