+31 (0)88 88 321 88
Hjem › HRM-løsninger › HR-samtalecyklus
HRM-løsninger

HR-samtalecyklus

hrmforces HR-samtalecyklusser kortlægger styrker og udviklingsområder ved hjælp af videnskabelige spørgeskemaer. Medarbejderne får konkret feedback i stedet for generelle bemærkninger.

Værktøjet registrerer automatisk fremskridtene, så du kan skabe struktur i samtalecyklussen i din virksomhed eller organisation.

Tal med en HR-specialist om, hvilken udviklingsmetode der passer bedst til dit team

HR-samtalecyklus

Anbefalet af over 1.200 organisationer

RabobankSiemensFugroRoyal HaskoningDHVOffice DepotvidaXLGemeente AmsterdamPrinses Maxima CentrumCordaanSkidataRentokilGreenyardHoogheemraadschap van RijnlandRaiffeisen BankTaco MundoTCRUniqaFairtradeComputacentere-BoekhoudenDe KeyMinisterieRabobankSiemensFugroRoyal HaskoningDHVOffice DepotvidaXLGemeente AmsterdamPrinses Maxima CentrumCordaanSkidataRentokilGreenyardHoogheemraadschap van RijnlandRaiffeisen BankTaco MundoTCRUniqaFairtradeComputacentere-BoekhoudenDe KeyMinisterie

Fra offentlige myndigheder og banker til sundhedssektoren, uddannelsessektoren og industrien – over 1.200 organisationer vælger hrmforce.

Fra sporadiske samtaler til en løbende cyklus

Uden struktur i samtalecyklussen går det galt, og sådan griber hrmforce det an.

Uden begrundelse

  • Møder bliver udskudt og finder undertiden ikke sted
  • Aftaler findes i en e-mail eller en notesblok
  • Feedbacken er generelt positiv: godt gået, fortsæt sådan
  • Ingen ved, hvad der blev aftalt sidste år
  • HR har ikke overblik over, hvad der foregår i teamsene

Med hrmforce

  • Årsplanlægning med BILA, udviklingssamtale og årssamtale klargjort
  • Arbejdsaftaler fastlagt digitalt – med hvem og hvornår
  • Underbygget feedback baseret på et videnskabeligt spørgeskema
  • Alle samtaler gemmes, så du kan fortsætte, hvor du slap
  • Organisationsdækkende overblik over fremskridt og flaskehalse
Forklaring

HR-samtalecyklus

hrmforces HR-samtalecyklus understøtter hele din årlige cyklus, ikke blot en enkelt samtale. Inden for denne cyklus indsætter du digitalt de samtaler, du har brug for: bila-samtalen, bila+, udviklingssamtalen og årssamtalen. hrmforce hjælper med opsætningen og leverer et passende spørgeskema til hver samtaletype.

Når medarbejderoplysningerne er uploadet, enten manuelt eller via API, kan teams straks gå i gang. Bilagssamtalen er det digitale alternativ til din opgaveliste i e-mailen eller notesblokken: Du fastlægger konkrete arbejdsaftaler og registrerer, hvem der skal udføre hvad og hvornår. På den måde bliver der ikke længere glemt nogen aftaler.

Udviklingssamtalen er et forløb, der er specielt tilrettelagt for operationelle medarbejdere og bygger på fem temaer: arbejde, læring og udvikling, sundhed og kondition, samarbejde og ledelse samt familie og sociale kontakter. Indholdet fører til en konkret handlingsplan; alle samtaler gemmes, så du kan følge med i fremskridtene over tid.

  • Bila-samtale: fastlægge konkrete arbejdsaftaler digitalt
  • Bila+: mere omfattende bilaterale drøftelser
  • Udviklingssamtale omkring fem temaer for operationelle medarbejdere
  • Årssamtale og fuld årscyklus
  • Automatisk statusovervågning og konkrete handlingslister
Planlæg en gratis demo
HR-samtalecyklus

Vi viser dig gerne i en demo, hvordan denne løsning fungerer for din organisation.

Trin-for-trin-vejledning

Sådan ser samtalecyklussen ud i praksis

Fra sporadiske samtaler uden opfølgning til en årlig cyklus, der opdaterer sig selv.

  1. 1

    Opsætning af cyklus

    Du vælger selv, hvilke samtaler du vil afholde hvert år: bila, bila+, udviklingssamtale og årssamtale. Til hver samtaletype findes der et passende spørgeskema og en samtaleplan. Vi sætter cyklusen op og udarbejder en plan for hele året.

  2. 2

    Indlæsning af medarbejdere

    Medarbejderoplysninger indtastes manuelt eller via API i portalen. Ledere og medarbejdere får deres eget brugerområde og kan se, hvilke samtaler der er planlagt, og hvornår de finder sted.

  3. 3

    Forberedelse med et spørgeskema

    Inden samtalen udfylder medarbejderen spørgeskemaet, og udviklingssamtalen drejer sig om de fem temaer arbejde, læring og udvikling, sundhed og kondition, samarbejde og ledelse samt familie og sociale kontakter. Begge samtalepartnere starter med det samme udgangspunkt.

  4. 4

    Føre samtaler og fastlægge aftaler

    Under samtalen fastlægger du konkrete aftaler om arbejde og udvikling: hvem gør hvad, og hvornår. Det erstatter handlingslisten i e-mailen.

  5. 5

    Følg fremskridtene

    Værktøjet gemmer alle samtaler og holder styr på fremskridtene i forhold til aftalerne. Ved den næste samtale fortsætter du, hvor du slap, og HR kan på organisationsniveau se, hvor det går godt, og hvor det ikke går så godt.

Resultatet: samtaler, der rent faktisk finder sted, aftaler, der ikke forsvinder, og en journal, som du kan bruge i forbindelse med vurdering og udvikling.

Rollefordeling

Hvad laver hrmforce, og hvad laver du selv?

Hvad hrmforce gør

  • Opsætning af samtalecyklusser og samtaletyper
  • Levering af spørgeskemaer og samtaleopstillinger for hver samtaletype
  • Opsætning af integration med dit HR-system
  • Træning af ledere i at føre samtaler

Dine arbejdsopgaver

  • Fastlægge, hvilke samtaler du fører hvert år, og med hvem
  • Tilføj eller sammenkobl medarbejdere og teams
  • At føre samtaler og fastlægge aftaler
  • Opfølgning på aftalerne inden for teamsene

Kundeudtalelser

Jeg er meget imponeret over hrmforce. God kvalitet, eksperter står straks til rådighed med rådgivning, klare og gode tests samt tydelige rapporter.
Hanneke de BruinGoogle-anmeldelse
Yderst kundevenlig og medtænkende. hrmforce har hjulpet mig med at kortlægge mine medarbejderes talenter og udviklingsområder, hvilket har givet virksomheden et enormt løft.
Esther MoolenaarGoogle-anmeldelse
Meget behagelig og professionel kontakt samt godt samarbejde med Floor.
RenateGoogle-anmeldelse
En god tjenesteudbyder med fremragende værktøjer til talentudvikling. Sådan hjælper du organisationer med at komme videre.
Eric HoogewegGoogle-anmeldelse
Jeg har taget en sjov, gratis farvetest. Behagelig og hurtig feedback.
Juliëtte KamphuisGoogle-anmeldelse
Rapporterne giver os endelig et objektivt grundlag for vores samtaler i stedet for blot at stole på vores mavefornemmelse. Vi kan udvælge kandidater hurtigere og med større tillid.
HR-rådgiverSundhedsorganisation
Svar inden for en dag og tydelig feedback. De medarbejdere, vi ansætter, passer virkelig bedre til stillingen.
RekrutteringskonsulentBranche
Udviklingsrapporterne gør karrierevejledningssamtaler mere konkrete. Medarbejderne kan genkende sig selv i dem og går selv i gang med at arbejde med dem.
L&D-lederFinansielle tjenesteydelser
Videnskabeligt underbygget og alligevel praktisk. Vejledningen fra teamet på hrmforce er behagelig og hurtig.
HR-direktørUddannelse
Struktur i vores samtalecyklus og mindre personaleomsætning. Det tager os nu næsten ingen tid at holde styr på fremskridtene.
Rekruttering af teamlederOffentlig sektor

Er du nysgerrig efter, hvad denne løsning kan gøre for din organisation?

Planlæg en uforpligtende demo og se løsningen i praksis, eller se mulighederne og priserne med det samme.

Gratis demo