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Soluções de Gestão de Recursos Humanos

Ciclo de Entrevistas de RH

Os ciclos de entrevistas de RH da hrmforce identificam pontos fortes e áreas a desenvolver através de questionários científicos. Os colaboradores recebem feedback concreto, em vez de observações genéricas.

A ferramenta acompanha automaticamente o progresso, permitindo-lhe introduzir uma estrutura no ciclo de entrevistas da sua empresa ou organização.

Discuta com um especialista em RH qual a abordagem de desenvolvimento mais adequada para a sua equipa

Ciclo de Entrevistas de RH

Contam com a confiança de mais de 1 200 organizações

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Desde a administração pública e os bancos até aos setores da saúde, da educação e da indústria, mais de 1 200 organizações optam pela hrmforce.

De conversas pontuais a um ciclo contínuo

Eis o que corre mal quando não existe uma estrutura no ciclo de entrevistas, e é assim que a hrmforce aborda a questão.

Sem fundamentação

  • As reuniões são adiadas e, por vezes, nem sequer se realizam
  • Os compromissos constam de um e-mail ou de um bloco de notas
  • O feedback continua a ser genérico: estão a ir bem, continuem assim
  • Ninguém sabe o que foi acordado no ano passado
  • O departamento de RH não tem uma visão clara do que se passa nas equipas

Com o hrmforce

  • Planeamento anual com o Bila, reunião de desenvolvimento e reunião anual já preparados
  • Acordos de trabalho registados digitalmente, indicando com quem e quando
  • Feedback fundamentado com base num questionário científico
  • Todas as conversas são guardadas; pode continuar de onde tinha ficado
  • Visão global do progresso e dos pontos críticos a nível da organização
Nota explicativa

Ciclo de Entrevistas de RH

O Ciclo de Entrevistas de RH da hrmforce apoia todo o seu ciclo anual, e não apenas uma única entrevista. No âmbito desse ciclo, pode configurar digitalmente as reuniões de que necessita: a reunião bilateral, a reunião bilateral+, a reunião de desenvolvimento e a reunião anual. A hrmforce ajuda na sua organização e fornece um questionário adequado para cada tipo de reunião.

Após o carregamento dos dados dos colaboradores, manualmente ou através de API, as equipas podem começar a trabalhar imediatamente. A reunião de avaliação é a alternativa digital à sua lista de tarefas no e-mail ou no bloco de notas: pode definir acordos de trabalho concretos e registar quem irá realizar o quê e quando. Desta forma, deixará de se esquecer de quaisquer compromissos.

A entrevista de desenvolvimento é um ciclo destinado especificamente aos colaboradores operacionais, estruturado em torno de cinco temas: trabalho, aprendizagem e desenvolvimento, saúde e condição física, colaboração e liderança, e família e contactos sociais. As contribuições resultam numa lista de ações concretas; todas as conversas são guardadas para que possa acompanhar a evolução ao longo do tempo.

  • Reunião de avaliação: registar digitalmente acordos de trabalho concretos
  • Bila+: reuniões bilaterais mais aprofundadas
  • Reunião de desenvolvimento em torno de cinco temas para colaboradores operacionais
  • Reunião anual e ciclo anual completo
  • Acompanhamento automático do progresso e listas de ações concretas
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Ciclo de Entrevistas de RH

Teremos todo o prazer em mostrar-lhe, numa demonstração, como esta solução funciona para a sua organização.

Plano de ação

Eis como se desenrola o ciclo de entrevistas na prática

De conversas pontuais sem acompanhamento para um ciclo anual que se auto-regula.

  1. 1

    Configurar o ciclo

    Pode escolher quais as reuniões que pretende realizar anualmente: bila, bila+, reunião de desenvolvimento e reunião anual. Para cada tipo de reunião, está disponível um questionário e um modelo de reunião adequados. Nós organizamos o ciclo e elaboramos o planeamento para todo o ano.

  2. 2

    Recrutar colaboradores

    Os dados dos colaboradores são introduzidos no portal manualmente ou através de uma API. Os responsáveis e os colaboradores dispõem do seu próprio ambiente e podem ver quais as reuniões agendadas e em que data.

  3. 3

    Preparação através de um questionário

    Antes da reunião, o colaborador preenche o questionário, no âmbito de uma reunião de desenvolvimento que incide sobre os cinco temas: trabalho, aprendizagem e desenvolvimento, saúde e condição física, colaboração e liderança, e família e contactos sociais. Ambos os interlocutores partem da mesma base de informação.

  4. 4

    Realizar conversas e agendar compromissos

    Durante a reunião, registe acordos concretos relativos ao trabalho e ao desenvolvimento: quem faz o quê e quando. Isto substitui a lista de ações enviada por e-mail.

  5. 5

    Acompanhar o progresso

    A ferramenta guarda todas as conversas e acompanha o progresso das ações acordadas. Na conversa seguinte, retoma-se de onde se ficou, e o departamento de RH tem uma visão global da organização sobre o que está a correr bem e o que não está.

O resultado: entrevistas que se realizam efetivamente, compromissos que não caem no esquecimento e um dossiê que pode utilizar nos processos de avaliação e desenvolvimento.

Distribuição de funções

O que faz a hrmforce e qual é a sua função?

O que a hrmforce faz

  • Configurar o ciclo de entrevistas e os tipos de entrevista
  • Fornecer o questionário e o guião de entrevista para cada tipo de entrevista
  • Configurar a ligação com o seu sistema de RH
  • Formação de gestores na condução de entrevistas

As suas funções

  • Determinar quais as reuniões que realiza anualmente e com quem
  • Adicionar ou associar colaboradores e equipas
  • Realizar as conversas e registar os compromissos
  • Acompanhamento do cumprimento dos acordos no seio das equipas

Testemunhos

Estou muito impressionado com a hrmforce. Boa qualidade, profissionais imediatamente disponíveis para aconselhamento, testes claros e de boa qualidade e relatórios bem estruturados.
Hanneke de BruinAvaliação no Google
Extremamente orientado para o cliente e proativo. A hrmforce ajudou-me a identificar os talentos e as áreas de desenvolvimento dos meus colaboradores, o que representou um enorme impulso para a empresa.
Esther MoolenaarAvaliação no Google
Um contacto muito agradável e profissional, bem como uma boa colaboração com a Floor.
RenateAvaliação no Google
Um prestador de serviços de qualidade com excelentes ferramentas para o desenvolvimento de talentos. É assim que ajuda as organizações a progredir.
Eric HoogewegAvaliação no Google
Fiz um teste de cores gratuito e interessante. Resposta agradável e rápida.
Juliëtte KamphuisAvaliação no Google
Os relatórios permitem-nos, finalmente, basear-nos numa análise objetiva, em vez de nos guiarmos pela intuição. Selecionamos mais rapidamente e com maior confiança.
Consultor de RHOrganização de cuidados de saúde
Resposta no prazo de um dia e feedback claro. As pessoas que contratamos adaptam-se realmente melhor à função.
RecrutadorSetor
Os relatórios de desenvolvimento tornam as conversas sobre a carreira mais concretas. Os colaboradores identificam-se com eles e passam a trabalhar neles por iniciativa própria.
Gestor de Formação e DesenvolvimentoServiços financeiros
Com base científica, mas ao mesmo tempo prático. O acompanhamento prestado pela equipa da hrmforce é agradável e rápido.
Diretor de RHEducação
Estrutura no nosso ciclo de entrevistas e menor rotatividade. Acompanhar o progresso já quase não nos ocupa tempo.
Responsável pela equipa de recrutamentoAdministração pública

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