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Soluzioni per la gestione delle risorse umane

Ciclo di colloqui HR

I cicli di colloqui HR di hrmforce individuano i punti di forza e le aree di sviluppo attraverso questionari scientifici. Il personale riceve un feedback concreto anziché osservazioni generiche.

Lo strumento tiene automaticamente traccia dei progressi, consentendoLe di strutturare il ciclo di colloqui della Sua azienda o organizzazione.

Discuta con uno specialista delle risorse umane quale approccio di sviluppo sia più adatto al Suo team

Ciclo di colloqui HR

Scelto da oltre 1.200 organizzazioni

RabobankSiemensFugroRoyal HaskoningDHVOffice DepotvidaXLGemeente AmsterdamPrinses Maxima CentrumCordaanSkidataRentokilGreenyardHoogheemraadschap van RijnlandRaiffeisen BankTaco MundoTCRUniqaFairtradeComputacentere-BoekhoudenDe KeyMinisterieRabobankSiemensFugroRoyal HaskoningDHVOffice DepotvidaXLGemeente AmsterdamPrinses Maxima CentrumCordaanSkidataRentokilGreenyardHoogheemraadschap van RijnlandRaiffeisen BankTaco MundoTCRUniqaFairtradeComputacentere-BoekhoudenDe KeyMinisterie

Dall’amministrazione pubblica alle banche, passando per il settore sanitario, l’istruzione e l’industria, oltre 1.200 organizzazioni scelgono hrmforce.

Da colloqui sporadici a un ciclo continuativo

Ecco cosa può andare storto in assenza di una struttura nel ciclo di colloquio, ed ecco come hrmforce affronta la questione.

Senza fondamento

  • Gli appuntamenti vengono rinviati e talvolta non hanno luogo
  • Gli appuntamenti sono riportati in un’e-mail o in un blocco note
  • Il feedback rimane generico: state facendo un ottimo lavoro, continuate così
  • Nessuno sa cosa sia stato concordato l’anno scorso
  • Il reparto Risorse Umane non ha una visione chiara di ciò che accade all’interno dei team

Con hrmforce

  • È stata predisposta la pianificazione annuale con BILA, il colloquio di sviluppo e il colloquio annuale
  • Accordi di lavoro registrati in formato digitale: con chi e quando
  • Feedback fondato su un questionario scientifico
  • Tutte le conversazioni vengono salvate: potrete riprendere da dove avevate interrotto
  • Panoramica a livello aziendale sui progressi e sulle criticità
Note esplicative

Ciclo di colloqui HR

Il ciclo di colloqui HR di hrmforce supporta l’intero ciclo annuale, non solo un singolo colloquio. All’interno di tale ciclo, potrete inserire in formato digitale i colloqui di cui avete bisogno: il colloquio bilaterale, il colloquio bilaterale+, il colloquio di sviluppo e il colloquio annuale. hrmforce vi assiste nella pianificazione e fornisce un questionario adeguato per ogni tipo di colloquio.

Dopo aver caricato i dati dei dipendenti, manualmente o tramite API, i team possono mettersi subito al lavoro. Il colloquio di valutazione è l’alternativa digitale alla vostra lista di cose da fare contenuta nelle e-mail o nel blocco note: vi consente di definire accordi di lavoro concreti e di registrare chi dovrà svolgere quale compito e quando. In questo modo, nessun accordo verrà più dimenticato.

Il colloquio di sviluppo è un percorso pensato appositamente per i collaboratori operativi, articolato attorno a cinque temi: lavoro, apprendimento e sviluppo, salute e forma fisica, collaborazione e leadership, nonché famiglia e relazioni sociali. Gli spunti emersi portano alla definizione di un elenco concreto di azioni; tutti i colloqui vengono archiviati in modo da poter monitorare i progressi nel tempo.

  • Colloquio Bila: registrazione digitale di accordi di lavoro concreti
  • Bila+: colloqui bilaterali più approfonditi
  • Colloquio di sviluppo incentrato su cinque temi per il personale operativo
  • Colloquio annuale e ciclo annuale completo
  • Monitoraggio automatico dei progressi ed elenchi di azioni concrete
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Ciclo di colloqui HR

Saremo lieti di illustrarLe, tramite una demo, come questa soluzione possa funzionare per la Sua organizzazione.

Piano d’azione

Ecco come si presenta il ciclo di colloquio nella pratica

Da colloqui sporadici senza seguito a un ciclo annuale che si autoalimenta.

  1. 1

    Configurazione del ciclo

    Potrete scegliere quali colloqui condurre ogni anno: BILA, BILA+, colloquio di sviluppo e colloquio annuale. Per ogni tipo di colloquio sono disponibili un questionario e uno schema di colloquio adeguati. Ci occuperemo noi di organizzare il ciclo e di definire la pianificazione per l’intero anno.

  2. 2

    Inserimento dei dati relativi ai dipendenti

    I dati dei dipendenti vengono inseriti nel portale manualmente o tramite API. I dirigenti e i dipendenti dispongono di un’area personale e possono visualizzare quali colloqui sono in programma e in quale data.

  3. 3

    Preparazione tramite un questionario

    Prima del colloquio, il dipendente compila il questionario relativo a un colloquio di sviluppo incentrato sui cinque temi seguenti: lavoro, apprendimento e sviluppo, salute e forma fisica, collaborazione e leadership, nonché famiglia e relazioni sociali. Entrambe le parti coinvolte nel colloquio partono dalla stessa base informativa.

  4. 4

    Condurre colloqui e fissare appuntamenti

    Durante il colloquio si definiscono accordi concreti in materia di lavoro e sviluppo: chi fa cosa e quando. Ciò sostituisce l’elenco delle azioni da intraprendere contenuto nell’e-mail.

  5. 5

    Monitorare lo stato di avanzamento

    Lo strumento salva tutte le conversazioni e tiene traccia dello stato di avanzamento degli accordi. Al colloquio successivo si riprende da dove si era interrotto, e il reparto Risorse Umane può verificare a livello aziendale quali aspetti funzionano e quali no.

Il risultato: colloqui che si svolgono effettivamente, appuntamenti che non vengono dismessi e un fascicolo che potrete utilizzare in sede di valutazione e sviluppo.

Ripartizione dei ruoli

Di cosa si occupa hrmforce e di cosa si occupa Lei personalmente?

Cosa fa hrmforce

  • Configurazione del ciclo di colloqui e dei tipi di colloquio
  • Fornire il questionario e lo schema di colloquio per ciascun tipo di colloquio
  • Configurazione dell’integrazione con il Suo sistema HR
  • Formazione dei dirigenti nella conduzione dei colloqui

Le Sue mansioni

  • Stabilire quali colloqui si svolgono ogni anno e con chi
  • Inserire o collegare collaboratori e team
  • Condurre i colloqui e fissare gli appuntamenti
  • Monitoraggio del rispetto degli accordi all’interno dei team

Testimonianze

Sono davvero molto colpito da hrmforce. Ottima qualità, professionisti immediatamente disponibili per una consulenza, test chiari e validi e report chiari.
Hanneke de BruinRecensione su Google
Estremamente attenti alle esigenze del cliente e proattivi. hrmforce mi ha aiutato a individuare i talenti e le aree di sviluppo dei miei collaboratori, il che ha dato un enorme impulso all’azienda.
Esther MoolenaarRecensione su Google
Il rapporto con Floor è stato molto piacevole e professionale, e la collaborazione è stata ottima.
RenateRecensione su Google
Un fornitore di servizi di qualità con strumenti eccellenti per lo sviluppo dei talenti. È così che si aiutano le organizzazioni a progredire.
Eric HoogewegRecensione su Google
Ho fatto un simpatico test dei colori gratuito. Risultati chiari e rapidi.
Juliëtte KamphuisRecensione su Google
I rapporti ci consentono finalmente di basarci su dati oggettivi anziché sul semplice istinto. La selezione avviene in modo più rapido e con maggiore sicurezza.
Consulente in risorse umaneOrganizzazione sanitaria
Risposta entro un giorno e feedback chiaro. Le persone che assumiamo sono davvero più adatte alla posizione.
RecruiterSettore
I rapporti di sviluppo rendono più concreti i colloqui di orientamento professionale. I collaboratori si riconoscono in essi e iniziano a metterli in pratica autonomamente.
Responsabile Formazione e SviluppoServizi finanziari
Scientificamente fondato e al contempo pratico. L’assistenza fornita dal team di hrmforce è piacevole e tempestiva.
Direttore delle risorse umaneIstruzione
Una struttura ben definita nel nostro ciclo di colloqui e un minor turnover. Il monitoraggio dei progressi non ci richiede ormai quasi più tempo.
Responsabile del reclutamentoSettore pubblico

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