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KI und Assessments

KI steckt inzwischen in der Rekrutierung: im Sortieren von Lebensläufen, in Chatgesprächen und im Zusammenfassen von Berichten. Unten steht, worauf das Gesetz achtet, welche Daten gelten und welche Fragen Sie einem Anbieter stellen.

Ein Assessment ist eine Messung. Daran hat sich wenig geändert. Einen Fragebogen auszuwerten geschieht mit einem psychometrischen Modell und einer Normgruppe, nicht mit einem Sprachmodell, das ein Urteil bildet.

Was sich ändert, liegt drumherum: Vorauswahl, Gesprächsnotizen, Zusammenfassungen und Chat-Interviews. Dort kommt KI ins Spiel, und dort liegen die Regeln. Dieser Unterschied gehört ins Gespräch mit einem Anbieter.

Was die KI-Verordnung sagt

Rekrutierung gilt als Hochrisiko

KI-Systeme für Rekrutierung, Auswahl und Bewertung stehen in Anhang III. Das verlangt Dokumentation, menschliche Aufsicht, Protokollierung und Information an den Kandidaten.

Der Termin hat sich verschoben

Diese Pflichten für Anhang III gingen über den digitalen Omnibus vom 2. August 2026 auf den 2. Dezember 2027. Anhang I folgt am 2. August 2028.

Was bereits gilt

Die Transparenzpflicht aus Artikel 50 gilt seit dem 2. August 2026: spricht jemand mit einem KI-System, muss das klar sein. Für die Kennzeichnung generierter Inhalte galt eine Frist bis zum 2. Dezember 2026.

Verboten seit Februar 2025

Emotionserkennung am Arbeitsplatz und in der Bildung ist untersagt. Ein System, das aus Bild oder Stimme eine Stimmung ableitet, fällt darunter.

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Die Seiten, die dieses Thema bei hrmforce berühren.

So bleibt es handhabbar

  1. Schreiben Sie auf, wo KI sitztListen Sie jede Stelle im Prozess, an der ein Modell mitliest oder mitschreibt. Ohne diese Übersicht lässt sich der Rest nicht belegen.
  2. Die Entscheidung bleibt beim MenschenEin Modell darf sortieren oder zusammenfassen. Die Entscheidung über eine Absage gehört zu einer Person, die sie erklären kann.
  3. Sagen Sie dem Kandidaten, was geschiehtEin Satz in der Einladung über das Gemessene und den weiteren Weg ist das Minimum. Seit August 2026 ist das für KI-Gespräche auch Pflicht.
  4. Dokumentieren Sie den EinsatzWelche Version welches Systems, mit welcher Eingabe und welchem Ergebnis. Das ist der Kern dessen, was die Aufsicht verlangen wird.

Wie hrmforce damit umgeht

Die Fragebögen von hrmforce werden mit psychometrischen Modellen und Normgruppen ausgewertet. Wie schwer ein Ergebnis in einer Entscheidung wiegt, legen Sie in Ihrem eigenen Verfahren fest.

Wie ein Wert zustande kommt und welche Daten aufbewahrt werden, steht auf den Seiten zur wissenschaftlichen Fundierung und zum Datenschutz. Fragen Sie jeden Anbieter dasselbe: worauf das Modell trainiert wurde, wer mitliest und wie lange Daten bleiben.

Wie hrmforce mit Daten umgeht →

Häufige Fragen

Darf ein Algorithmus über einen Kandidaten entscheiden?

Die DSGVO gibt Kandidaten das Recht, keiner ausschließlich automatisierten Entscheidung mit Rechtswirkung unterworfen zu werden. Eine Absage zählt dazu. Richten Sie Ihren Prozess daher so ein, dass ein Mensch entscheidet und es erklären kann, und halten Sie fest, welche Schwellen Sie nutzen.

Fällt ein Online-Assessment unter die KI-Verordnung?

Ein klassischer Fragebogen mit festem Auswertungsschlüssel ist kein KI-System im Sinne der Verordnung. Sobald ein Modell dazukommt, das selbst lernt oder entscheidet, etwa für Vorauswahl oder ein Chat-Interview, landen Sie in Anhang III.

Darf man KI nutzen, um ein Gespräch zusammenzufassen?

Ja, sofern Sie es dem Kandidaten sagen, die Zusammenfassung vor der Nutzung prüfen und die Aufnahme nicht länger als nötig aufbewahren.

Gilt das auch außerhalb der EU?

Die Verordnung gilt für Systeme, die in der EU genutzt werden, auch wenn der Anbieter außerhalb sitzt. Wer in der EU rekrutiert, fällt darunter.

Fragen zu KI in Ihrem Auswahlprozess?

Eine Beraterin geht mit Ihnen durch, wo KI sitzt und was das für Ihr Verfahren bedeutet.

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