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V Competencia HF-D9.10-006 específicos del sector 9 competencias

Contacto con los ciudadanos en el ámbito público

Mantiene conversaciones con los ciudadanos sobre decisiones, derechos y obligaciones; escucha su situación y se mantiene profesional y claro incluso en situaciones de gran emotividad.

Cómo lo mide hrmforce

Método de medición
Observación en el puesto de trabajo
Instrumento hrmforce
Prueba de muestra de trabajo, Competency Check
Competencia (marco 50)
Escuchar
Entrenabilidad
alto
Perspectiva de demanda 2026 a 2030
estable

Observación estructurada en el lugar de trabajo mediante un formulario basado en indicadores de comportamiento.

Anclas conductuales

NivelComportamiento en este nivel
N1 Guiado Responde a preguntas sencillas en el mostrador o por teléfono utilizando las respuestas estándar y deriva las preguntas complejas a otras personas.
trabaja bajo supervisión y sigue instrucciones · rutinario, una variable cada vez · tarea propia
N3 Nivel avanzado Explica de forma independiente el motivo de un rechazo a un ciudadano alterado, mantiene una actitud profesional y enumera las opciones que quedan.
establece su propio enfoque y solicita aportaciones de forma proactiva · varias variables, cierta ambigüedad · su propio equipo o proceso
N5 Liderazgo Establece las normas de comunicación para el trato con los ciudadanos, vela por el uso de un lenguaje sencillo y forma al personal para afrontar conversaciones difíciles.
establece la norma y la política · estratégico, en un contexto de gran incertidumbre · organización, cadena de valor o profesión

N2 y N4 no se han anclado deliberadamente. Los evaluadores las sitúan entre los puntos de referencia, siguiendo la convención de O*NET.

Competencias subyacentes

Estas competencias heredan la vía de medición y las anclas conductuales de este constructo.

TCompetenciaDefiniciónPerspectiva de demanda 2026 a 2030
V Explicar una decisión a un ciudadano
Justificación de las decisiones
Explica en un lenguaje sencillo qué implica una decisión, en qué se basa y qué medidas puede adoptar el ciudadano. en alza
V Gestión de las llamadas de los ciudadanos
Atención de llamadas de los ciudadanos
Atiende las llamadas de los ciudadanos, resume la consulta y, o bien la resuelve, o bien deriva la llamada al servicio correspondiente. en descenso
V Redacción en lenguaje sencillo
Lenguaje sencillo
Redacta cartas y textos web con un nivel lingüístico B1, utilizando frases breves, la voz activa y sin jerga oficial. en alza
V Cómo gestionar las emociones en una conversación con los ciudadanos
Gestión de las emociones
Reconoce la ira o el dolor de un ciudadano, mantiene una actitud profesional y reconduce la conversación hacia lo que es posible. en alza
V Remisión a la autoridad competente
Referencia
Determina qué organización debe ocuparse de una consulta y remite al ciudadano con una explicación y los datos de contacto. estable
V Gestión de una reclamación de un ciudadano
Gestión de reclamaciones
Se encarga de tramitar una reclamación sobre el trato recibido o la conducta de alguien, atiende al reclamante e informa del resultado por escrito. estable
V Manejo de una conversación en el mostrador de atención al público
Atención al público en ventanilla
Lleva a cabo la conversación de respuesta, identifica la pregunta subyacente y, o bien la resuelve, o bien programa un seguimiento. en descenso
V Contratación de un intérprete
Servicios de interpretación
Recurre a un intérprete o a un servicio de apoyo lingüístico en caso de que exista una barrera lingüística y mantiene al ciudadano como protagonista de la conversación. estable
V Velar por la confidencialidad en el trato con los ciudadanos
Confidencialidad
Solo aborda los datos personales con la persona en cuestión o con una parte autorizada, y elige un lugar en el que otras personas no puedan escuchar la conversación. en alza
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