V Competență HF-D9.10-005 specifice sectorului 10 competențe
Gestionarea și arhivarea informațiilor
Gestionează documentele și datele în conformitate cu regulile de arhivare și păstrare, asigură accesibilitatea informațiilor și răspunde de distrugerea și transferul acestora.
Cum măsoară hrmforce acest lucru
- Metodă de măsurare
- Test de cunoștințe · rho 0.40 (SD 0.13)
- Instrument hrmforce
- Test de cunoștințe (specific clientului), Testul cu probe de lucru
- Competență (cadrul 50)
- Precizie
- Antrenabilitate
- ridicat
- Perspectiva cererii 2026 până în 2030
- în scădere
Test de cunoștințe declarative privind posturile, elaborat de obicei pentru fiecare client în parte.
Ancore comportamentale
| Nivel | Comportamentul la acest nivel |
|---|---|
| N1 Ghidat | Înregistrează documentele în sistemul de dosare conform regulilor privind metadatele și semnalează elementele a căror clasificare nu este clară. lucrează sub supraveghere și respectă instrucțiunile · rutină, câte o variabilă pe rând · sarcină proprie |
| N3 Competență avansată | Evaluează în mod independent perioadele de păstrare a dosarelor, asigură accesibilitatea acestora și efectuează distrugerea în mod verificabil. își stabilește propria abordare și solicită în mod proactiv opinii · mai multe variabile, o anumită ambiguitate · propria echipă sau propriul proces |
| N5 Conducere | Stabilește politica organizației privind informațiile și calendarul de păstrare a documentelor și răspunde în fața inspectoratului de arhivistică pentru respectarea acesteia. stabilește standardul și politica · strategic, în condiții de incertitudine ridicată · organizație, lanț valoric sau profesie |
N2 și N4 nu sunt ancorate în mod deliberat. Evaluatorii le plasează între ancore, urmând convenția O*NET.
Competențe subiacente
Aceste competențe moștenesc ruta de măsurare și ancorele comportamentale ale acestui construct.
| T | Competență | Definiție | Perspectiva cererii 2026 până în 2030 |
|---|---|---|---|
| K | Arhivarea în conformitate cu Legea olandeză privind arhivele Legea privind arhivele | Păstrează și gestionează informațiile guvernamentale în conformitate cu Legea olandeză privind arhivele, acordând atenție ordinii, accesului și păstrării acestora. | stabil |
| V | Aplicarea listelor de selecție și a perioadelor de păstrare Calendarul de păstrare a documentelor | Utilizează lista de selecție pentru a stabili dacă un document este păstrat definitiv sau distrus după o anumită perioadă. | în scădere |
| V | Atribuirea metadatelor Atribuirea metadatelor | Atribuie metadatele necesare unui document sau unui dosar, cum ar fi tipul dosarului, data, sursa, confidențialitatea și perioada de păstrare. | stabil |
| T | Gestionarea informațiilor într-un sistem de gestionare a cazurilor Sistem de gestionare a cazurilor | Gestionează cazurile, documentele și dosarele într-un sistem de gestionare a cazurilor și asigură completitudinea informațiilor privind starea acestora, a legăturilor și a conținutului dosarelor. | în scădere |
| T | Utilizarea unui sistem de gestionare a documentelor Sistem de gestionare a documentelor | Funcționează într-un sistem de gestionare a documentelor, precum Decos JOIN, Corsa sau Verseon, pentru înregistrare, gestionarea versiunilor și căutări. | în scădere |
| V | Digitalizarea și înlocuirea documentelor Digitalizare | Scanează arhivele pe hârtie pentru a identifica cerințele de înlocuire și înregistrează decizia de înlocuire și controlul calității. | în scădere |
| V | Pregătirea transferului către un depozit de arhivă Transferul arhivei | Pregătește transferul arhivelor păstrate permanent, împreună cu o declarație, un instrument de căutare și acordurile cu instituția de arhivare. | stabil |
| V | Evidența distrugerii documentelor Distrugerea documentelor | Întocmește o listă de distrugere, o supune aprobării și consemnează distrugerea efectuată într-o declarație. | stabil |
| V | Conservarea digitală Conservarea digitală | Conservă informațiile digitale în formate durabile și le transmite către un depozit digital, conform acordurilor. | în creștere |
| K | Combinarea regulilor de păstrare a datelor și a celor privind confidențialitatea Păstrarea datelor și confidențialitatea | Evaluează raportul dintre obligația de arhivare și cerința de a nu păstra datele cu caracter personal mai mult decât este necesar și înregistrează alegerea făcută. | în creștere |