V Competencia HF-D9.10-005 específicos del sector 10 competencias
Gestión de la información y archivo
Gestiona documentos y datos de acuerdo con las normas de archivo y conservación, facilita la localización de la información y se encarga de su destrucción y transferencia.
Cómo lo mide hrmforce
- Método de medición
- Prueba de conocimientos · rho 0.40 (SD 0.13)
- Instrumento hrmforce
- Prueba de conocimientos (específica para cada cliente), Prueba de muestra de trabajo
- Competencia (marco 50)
- Precisión
- Entrenabilidad
- alto
- Perspectiva de demanda 2026 a 2030
- en descenso
Prueba de conocimientos declarativos sobre el puesto, que suele elaborarse a medida para cada cliente.
Anclas conductuales
| Nivel | Comportamiento en este nivel |
|---|---|
| N1 Guiado | Registra los documentos en el sistema de expedientes de acuerdo con las normas de metadatos e informa de aquellos elementos cuya clasificación no resulte clara. trabaja bajo supervisión y sigue instrucciones · rutinario, una variable cada vez · tarea propia |
| N3 Nivel avanzado | Evalúa de forma independiente los plazos de conservación de un expediente, organiza su localización y lleva a cabo su destrucción de forma documentada. establece su propio enfoque y solicita aportaciones de forma proactiva · varias variables, cierta ambigüedad · su propio equipo o proceso |
| N5 Liderazgo | Establece la política de información y el calendario de conservación de la organización y rinde cuentas ante la inspección de archivos sobre el cumplimiento de las normas. establece la norma y la política · estratégico, en un contexto de gran incertidumbre · organización, cadena de valor o profesión |
N2 y N4 no se han anclado deliberadamente. Los evaluadores las sitúan entre los puntos de referencia, siguiendo la convención de O*NET.
Competencias subyacentes
Estas competencias heredan la vía de medición y las anclas conductuales de este constructo.
| T | Competencia | Definición | Perspectiva de demanda 2026 a 2030 |
|---|---|---|---|
| K | Archivado con arreglo a la Ley de Archivos de los Países Bajos Ley de Archivos | Conserva y gestiona la información gubernamental de conformidad con la Ley de Archivos de los Países Bajos, prestando especial atención al orden, el acceso y la conservación. | estable |
| V | Aplicación de listas de selección y plazos de conservación Calendario de conservación | Utiliza la lista de selección para determinar si un documento debe conservarse de forma permanente o destruirse tras un determinado período. | en descenso |
| V | Asignación de metadatos Asignación de metadatos | Asigna los metadatos necesarios a un documento o expediente, tales como el tipo de expediente, la fecha, la fuente, el nivel de confidencialidad y el plazo de conservación. | estable |
| T | Gestión de la información en un sistema de casos Sistema de gestión de casos | Gestiona casos, documentos y expedientes en un sistema de gestión de casos y se encarga de mantener al día los estados, los enlaces y la documentación completa de los expedientes. | en descenso |
| T | Uso de un sistema de gestión documental Sistema de gestión de documentos | Funciona en un sistema de gestión documental como Decos JOIN, Corsa o Verseon para el registro, la gestión de versiones y las búsquedas. | en descenso |
| V | Digitalización y sustitución de documentos Digitalización | Analiza los archivos en papel para determinar las necesidades de sustitución y registra la decisión de sustitución y el control de calidad. | en descenso |
| V | Preparación para el traslado a un repositorio de archivo Traslado de archivos | Prepara la transferencia de archivos conservados de forma permanente, incluyendo una declaración, un instrumento de descripción y los acuerdos con el centro de archivo. | estable |
| V | Contabilidad relativa a la destrucción de documentos Destrucción de registros | Elabora una lista de destrucción, la somete a aprobación y registra la destrucción realizada en una declaración. | estable |
| V | Conservación digital Conservación digital | Conserva la información digital en formatos sostenibles y la transfiere a un repositorio digital de acuerdo con lo estipulado en los convenios. | en alza |
| K | Combinación de las normas de conservación y de privacidad Conservación de datos y privacidad | Evalúa la obligación de archivar frente al requisito de no conservar los datos personales más tiempo del necesario y registra la decisión tomada. | en alza |