T Herramienta o tecnología HF-D7.1-002 transversal 9 competencias
Procesamiento de textos y gestión de documentos
Crea y edita documentos en programas de procesamiento de textos, aplica estilos y plantillas, y gestiona las versiones y la localizabilidad de los archivos.
Cómo lo mide hrmforce
- Método de medición
- Prueba de muestra de trabajo · rho 0.33 (SD 0.09)
- Instrumento hrmforce
- Prueba de conocimientos (específica para cada cliente), Prueba de muestra de trabajo
- Competencia (marco 50)
- Precisión
- Entrenabilidad
- alto
- Perspectiva de demanda 2026 a 2030
- en descenso
El candidato realiza una muestra de trabajo representativa en condiciones estandarizadas.
Anclas conductuales
| Nivel | Comportamiento en este nivel |
|---|---|
| N1 Guiado | Introduce y edita texto en una plantilla existente y guarda el archivo en la ubicación designada con el nombre acordado. trabaja bajo supervisión y sigue instrucciones · rutinario, una variable cada vez · tarea propia |
| N3 Nivel avanzado | Elabora documentos utilizando estilos, referencias y un índice, y mantiene las versiones y la estructura de carpetas organizadas para el equipo. establece su propio enfoque y solicita aportaciones de forma proactiva · varias variables, cierta ambigüedad · su propio equipo o proceso |
| N5 Liderazgo | Diseña plantillas y normas de documentación para toda la organización y decide cómo se registran y archivan los documentos. establece la norma y la política · estratégico, en un contexto de gran incertidumbre · organización, cadena de valor o profesión |
N2 y N4 no se han anclado deliberadamente. Los evaluadores las sitúan entre los puntos de referencia, siguiendo la convención de O*NET.
Competencias subyacentes
Estas competencias heredan la vía de medición y las anclas conductuales de este constructo.
| T | Competencia | Definición | Perspectiva de demanda 2026 a 2030 |
|---|---|---|---|
| T | Microsoft Word Word | Crea y edita documentos en Word utilizando estilos de encabezado, referencias, tablas y una tabla de contenido automática. | en descenso |
| V | Aplicación de estilos de documento Estilos de documento | Utiliza estilos de título, de párrafo y de carácter para que el formato se mantenga coherente y la estructura se actualice automáticamente. | en descenso |
| V | Creación de plantillas de documentos Creación de plantillas | Crea plantillas con formato, campos e identidad corporativa fijos para que los compañeros puedan elaborar documentos sin tener que ocuparse del formato. | estable |
| V | Realización de una combinación de correspondencia Combinación de correspondencia | Vincula una carta o una etiqueta a un archivo de datos y genera documentos personalizados para toda una lista. | en descenso |
| V | Control de cambios y revisión Control de cambios | Activa el control de cambios, añade comentarios e incorpora las observaciones de varios revisores en un texto definitivo. | estable |
| T | Edición de documentos PDF Edición de archivos PDF | Combina, divide y protege archivos PDF, rellena formularios e inserta comentarios en un documento PDF. | en descenso |
| V | Firma digital de documentos Firma digital | Permite que los documentos se firmen de forma legalmente válida en formato digital, verifica la identidad del firmante y almacena la prueba de la firma. | en alza |
| V | Control de versiones de documentos Control de versiones de documentos | Realiza un seguimiento de qué versión del documento es válida, conserva las versiones anteriores y evita que los usuarios trabajen con copias diferentes. | estable |
| V | Archivado y recuperación de documentos Gestión de documentos | Almacena documentos con metadatos en un sistema de gestión documental y los recupera mediante búsquedas y filtros. | estable |