V Kompetenz HF-D7.3-006 branchenspezifisch 8 Skills
Datenklassifizierung und -aufbewahrung
Klassifiziert Informationen nach Vertraulichkeitsgrad und Wichtigkeit, ordnet ihnen Aufbewahrungsfristen zu und stellt sicher, dass die Löschung und Archivierung tatsächlich erfolgen.
Wie hrmforce dies misst
- Messmethode
- Wissenstest · rho 0.40 (SD 0.13)
- hrmforce-Instrument
- Wissenstest (kundenspezifisch), Arbeitsproben-Test
- Kompetenz (50-Framework)
- Genauigkeit
- Trainierbarkeit
- hoch
- Nachfrageausblick 2026 bis 2030
- stabil
Test zur Überprüfung des deklarativen Fachwissens, der in der Regel kundenspezifisch zusammengestellt wird.
Verhaltensanker
| Ebene | Verhalten auf dieser Ebene |
|---|---|
| N1 Geführt | Weist gemäß dem Schema eine Klassifizierungskategorie zu und leitet unklare Fälle an den Administrator weiter. arbeitet unter Aufsicht und befolgt Anweisungen · Routine, jeweils eine Variable nach der anderen · eigene Aufgabe |
| N3 Beherrscht | Legt die Klassifizierung und die Aufbewahrungsfrist für einen Informationsfluss fest und überprüft, ob die Bereinigung wie geplant erfolgt. legt den eigenen Ansatz fest und holt proaktiv Input ein · mehrere Variablen, gewisse Mehrdeutigkeiten · eigenes Team oder eigener Prozess |
| N5 Führung | Entwirft die Klassifizierungs- und Aufbewahrungsrichtlinien der Organisation und berücksichtigt diese bei Audits und bei der Aufsicht. legt den Standard und die Richtlinien fest · strategisch, unter hoher Unsicherheit · Organisation, Wertschöpfungskette oder Berufsfeld |
N2 und N4 sind bewusst nicht verankert. Die Bewerter ordnen sie gemäß der Konvention O*NET zwischen den Ankerpunkten ein.
Zugrundeliegende Skills
Diese Skills übernehmen die Messroute und die Verhaltensanker dieses Konstrukts.
| T | Skill | Definition | Nachfrageausblick 2026 bis 2030 |
|---|---|---|---|
| V | Anwendung der Datenklassifizierung Datenklassifizierung | Klassifiziert Informationen nach ihrer Vertraulichkeitsstufe entsprechend der Unternehmensgröße und kennzeichnet Dateien und E-Mails entsprechend. | steigend |
| T | Microsoft Purview Microsoft Purview | Konfiguriert Vertraulichkeitskennzeichnungen, Aufbewahrungsrichtlinien und Suchvorgänge in Purview und überprüft, ob die Kennzeichnungen angewendet werden. | steigend |
| V | Festlegung einer Aufbewahrungsfrist Aufbewahrungsfrist | Legt die Aufbewahrungsfrist für jeden Datentyp auf der Grundlage gesetzlicher Vorschriften, vertraglicher Vereinbarungen und geschäftlicher Erfordernisse fest und dokumentiert diese. | stabil |
| V | Umsetzung einer Richtlinie zur Aufbewahrung von Unterlagen Aufbewahrungsrichtlinie | Setzt Aufbewahrungsfristen in automatisch durchgesetzte Richtlinien in den Systemen um, sodass die Löschung nicht von einzelnen Personen abhängt. | steigend |
| K | Anwendung von Auswahllisten und Archivrecht Aufbewahrungsfristen für Unterlagen | Wendet die entsprechende Auswahlliste auf behördliche Informationen an und legt fest, welche Unterlagen dauerhaft aufbewahrt oder vernichtet werden. | stabil |
| V | Durchführung einer nachweisbaren Vernichtung Vernichtungsbescheinigung | Führt die Vernichtung von Informationen gemäß den festgelegten Verfahren durch und hält in einer Erklärung fest, was wann vernichtet wurde. | stabil |
| V | Zuordnung von Metadaten für die Archivierung Metadaten für Archivzwecke | Weist Fall, Datum, Quelle und Aufbewahrungsklasse als Metadaten zu, damit die Informationen auch später noch auffindbar und auswertbar bleiben. | stabil |
| K | Erkennung personenbezogener Daten besonderer Kategorien Daten besonderer Kategorien | Erkennt Daten zu Gesundheit, Herkunft oder Religion als besondere Kategorie an und wendet die strengeren Vorschriften an. | steigend |