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K Wissen HF-D7.3-004 bereichsübergreifend 9 Skills

DSGVO und Datenschutz in der Praxis

Kennt die datenschutzrechtlichen Anforderungen für die eigene Arbeit, weiß, welche Rechtsgrundlage und welche Aufbewahrungsfrist gelten, und erkennt, wann eine Benachrichtigung erforderlich ist.

Wie hrmforce dies misst

Messmethode
Wissenstest · rho 0.40 (SD 0.13)
hrmforce-Instrument
Wissenstest (kundenspezifisch)
Kompetenz (50-Framework)
Integrität
Trainierbarkeit
hoch
Nachfrageausblick 2026 bis 2030
steigend

Test zur Überprüfung des deklarativen Fachwissens, der in der Regel kundenspezifisch zusammengestellt wird.

Verhaltensanker

EbeneVerhalten auf dieser Ebene
N1 Geführt Verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich gemäß der geltenden Arbeitsanweisung und leitet zweifelhafte Fälle an den Datenschutzbeauftragten weiter.
arbeitet unter Aufsicht und befolgt Anweisungen · Routine, jeweils eine Variable nach der anderen · eigene Aufgabe
N3 Beherrscht Beurteilt im Rahmen eigener Prozesse, ob eine Rechtsgrundlage vorliegt, wendet den Grundsatz der Datenminimierung an und bearbeitet Anfragen von betroffenen Personen korrekt.
legt den eigenen Ansatz fest und holt proaktiv Input ein · mehrere Variablen, gewisse Mehrdeutigkeiten · eigenes Team oder eigener Prozess
N5 Führung Legt die Datenschutzrichtlinie fest, entscheidet über Verarbeitungsvorgänge mit hohem Risiko und vertritt die Organisation gegenüber der Aufsichtsbehörde.
legt den Standard und die Richtlinien fest · strategisch, unter hoher Unsicherheit · Organisation, Wertschöpfungskette oder Berufsfeld

N2 und N4 sind bewusst nicht verankert. Die Bewerter ordnen sie gemäß der Konvention O*NET zwischen den Ankerpunkten ein.

Zugrundeliegende Skills

Diese Skills übernehmen die Messroute und die Verhaltensanker dieses Konstrukts.

TSkillDefinitionNachfrageausblick 2026 bis 2030
K Festlegung einer Rechtsgrundlage gemäß DSGVO
Rechtsgrundlage · DSGVO
Legt fest, auf welcher Rechtsgrundlage eine Verarbeitungsmaßnahme beruht, und dokumentiert die Begründung für diese Wahl. steigend
K Führung eines Verarbeitungsverzeichnisses
Verarbeitungsregister · ROPA
Erfasst im Verzeichnis der Verarbeitungsvorgänge den Zweck, die Datenkategorien, die Empfänger und die Aufbewahrungsfristen für jeden einzelnen Verarbeitungsvorgang. stabil
V Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA)
DPIA · Datenschutz-Folgenabschätzung
Führt eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch, benennt Risiken für betroffene Personen und dokumentiert Maßnahmen sowie Restrisiken. steigend
V Erstellung einer Vereinbarung zur Datenverarbeitung
Vereinbarung zur Datenverarbeitung · DPA
Erstellt einen Entwurf für eine Datenverarbeitungsvereinbarung mit Regelungen zu Zweck, Sicherheit, Unterauftragsvergebern, Benachrichtigungspflicht und Rückgabe der Daten. steigend
V Bearbeitung eines Antrags einer betroffenen Person
Antrag der betroffenen Person · DSAR
Bearbeitet Anträge auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung fristgerecht und dokumentiert die bereitgestellten Informationen. steigend
V Meldung einer Datenschutzverletzung
Meldung von Datenschutzverletzungen
Beurteilt, ob ein Vorfall meldepflichtig ist, meldet ihn rechtzeitig an die Aufsichtsbehörde und informiert die betroffenen Personen, sofern erforderlich. steigend
V Anwendung der Datenminimierung
Datenminimierung
Beschränkt die angeforderten und gespeicherten Daten auf das für den Zweck Notwendige und entfernt überflüssige Felder. steigend
V Erstellung einer Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Erläutert in leicht verständlicher Sprache, welche Daten verarbeitet werden, warum, wie lange und welche Rechte die Betroffenen haben. stabil
K Beurteilung internationaler Datenübermittlungen
Internationaler Datentransfer
Prüft, ob eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zulässig ist und welche zusätzlichen Schutzmaßnahmen erforderlich sind. steigend
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