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V Kompetenz HF-D8.1-004 branchenübergreifend 10 Skills

Kundenbetreuung

Pflegt die Beziehungen zu den zugewiesenen Kunden, plant Kontakttermine, verfolgt Vereinbarungen weiter und stellt sicher, dass die Kundenanliegen innerhalb des Unternehmens Gehör finden.

Wie hrmforce dies misst

Messmethode
Strukturiertes Interview · rho 0.42 (SD 0.19)
hrmforce-Instrument
Competency Check, 360 Feedback
Kompetenz (50-Framework)
Kundenorientierung
Trainierbarkeit
hoch
Nachfrageausblick 2026 bis 2030
stabil

Verhaltensorientiertes Vorstellungsgespräch mit festgelegten Fragen und einer Bewertungsskala pro Frage.

Verhaltensanker

EbeneVerhalten auf dieser Ebene
N1 Geführt Hält die Kontaktdaten der Kunden und Vereinbarungen im System auf dem neuesten Stand und erinnert den Kundenbetreuer an offene Aufgaben.
arbeitet unter Aufsicht und befolgt Anweisungen · Routine, jeweils eine Variable nach der anderen · eigene Aufgabe
N3 Beherrscht Führt eigenständig einen Account-Plan für ein eigenes Kundenportfolio durch und bespricht jährlich die Ergebnisse und Pläne mit dem Kunden.
legt den eigenen Ansatz fest und holt proaktiv Input ein · mehrere Variablen, gewisse Mehrdeutigkeiten · eigenes Team oder eigener Prozess
N5 Führung Legt die Vorgehensweise gegenüber strategischen Kunden der Organisation fest und vertritt das Unternehmen auf Vorstandsebene, um mehrjährige Kooperationen zu erörtern.
legt den Standard und die Richtlinien fest · strategisch, unter hoher Unsicherheit · Organisation, Wertschöpfungskette oder Berufsfeld

N2 und N4 sind bewusst nicht verankert. Die Bewerter ordnen sie gemäß der Konvention O*NET zwischen den Ankerpunkten ein.

Zugrundeliegende Skills

Diese Skills übernehmen die Messroute und die Verhaltensanker dieses Konstrukts.

TSkillDefinitionNachfrageausblick 2026 bis 2030
V Erstellung eines Account-Plans
Kundenplan
Erfasst Ziele, Chancen, beteiligte Personen und Maßnahmen pro Kunde für den kommenden Zeitraum. stabil
V Planung und Vorbereitung von Kundengesprächen
Vorbereitung auf Kundengespräche
Plant Kontakttermine mit Stammkunden und bereitet jedes Gespräch anhand der Tagesordnung und der Akteninhalte vor. stabil
V Pflege des CRM-Datensatzes
CRM-Pflege
Erfasst Gespräche, Vereinbarungen und nächste Schritte pro Kunde, damit Kollegen den Fall übernehmen können. rückläufig
T Einsatz von Salesforce Verwaltet Kundenkonten, Kontakte und Verkaufschancen in Salesforce und erstellt Berichte und Übersichten. stabil
T Einsatz von HubSpot CRM Verwaltet Kontakte, Geschäfte und Aufgaben in HubSpot und verfolgt den Verkaufstrichter im Dashboard. stabil
T Nutzung von Pipedrive Erfasst Geschäfte, Aktivitäten und Phasen in Pipedrive und hält die Vertriebspipeline auf dem neuesten Stand. stabil
V Vorbereitung einer Vertragsverlängerung
Vorbereitung auf die Verlängerung
Bereitet die rechtzeitige Verlängerung eines Kundenvertrags unter Berücksichtigung von Nutzungszahlen, Tarifen und Verbesserungsmöglichkeiten vor. stabil
V Bearbeitung von Kundeneskalationen
Eskalationsmanagement
Übernimmt ein festgefahrenes Kundenproblem, bezieht die richtigen Kollegen mit ein und stellt die Beziehung wieder her. stabil
V Vorbereitung einer Geschäftsbesprechung mit dem Kunden
Vierteljährliche Geschäftsüberprüfung
Erstellt regelmäßig eine Übersicht über Volumen, Leistung und Vereinbarungen und bespricht diese mit dem Kunden. stabil
V Zuordnung der wichtigsten Stakeholder im Großkundenbereich
Stakeholder-Kartierung
Stellt alle beteiligten Rollen, Interessen und gegenseitigen Beziehungen bei einem Großkunden dar. stabil
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