V Kompetenz HF-D8.6-002 branchenübergreifend 9 Skills
Vertragsmanagement
Verwaltet laufende Verträge hinsichtlich Leistung, Fristen und Kosten, hält Besprechungen mit dem Lieferanten ab und verlängert, ändert oder kündigt Verträge rechtzeitig.
Wie hrmforce dies misst
- Messmethode
- Arbeitsproben-Test · rho 0.33 (SD 0.09)
- hrmforce-Instrument
- Arbeitsproben-Test, Wissenstest (kundenspezifisch)
- Kompetenz (50-Framework)
- Fortschrittsüberwachung
- Trainierbarkeit
- hoch
- Nachfrageausblick 2026 bis 2030
- stabil
Der Bewerber führt unter standardisierten Bedingungen eine repräsentative Arbeitsprobe durch.
Verhaltensanker
| Ebene | Verhalten auf dieser Ebene |
|---|---|
| N1 Geführt | Speichert Vertragsdaten und die im Vertrag vereinbarten Leistungen im Vertragsregister und meldet bevorstehende Ablauftermine. arbeitet unter Aufsicht und befolgt Anweisungen · Routine, jeweils eine Variable nach der anderen · eigene Aufgabe |
| N3 Beherrscht | Führt regelmäßig Lieferantenbesprechungen auf der Grundlage von Leistungskennzahlen durch und dokumentiert Vereinbarungen und Änderungen auf nachvollziehbare Weise. legt den eigenen Ansatz fest und holt proaktiv Input ein · mehrere Variablen, gewisse Mehrdeutigkeiten · eigenes Team oder eigener Prozess |
| N5 Führung | Legt fest, wie das Vertragsmanagement organisiert ist, und entscheidet über Eskalationen und Kündigungen bei Großverträgen. legt den Standard und die Richtlinien fest · strategisch, unter hoher Unsicherheit · Organisation, Wertschöpfungskette oder Berufsfeld |
N2 und N4 sind bewusst nicht verankert. Die Bewerter ordnen sie gemäß der Konvention O*NET zwischen den Ankerpunkten ein.
Zugrundeliegende Skills
Diese Skills übernehmen die Messroute und die Verhaltensanker dieses Konstrukts.
| T | Skill | Definition | Nachfrageausblick 2026 bis 2030 |
|---|---|---|---|
| V | Führung eines Vertragsregisters Vertragsregister | Erfasst Laufzeit, Wert, Verantwortlichen und Kündigungsfrist pro Vertrag in einer zentralen Übersicht. | stabil |
| V | Überwachung der Vertragserfüllung Überwachung der Vertragserfüllung | Vergleicht die erbrachte Leistung mit den vertraglichen Vereinbarungen und erfasst Abweichungen. | stabil |
| V | Durchführung einer Lieferantenbesprechung Lieferantenbewertung | Er bespricht regelmäßig die Leistung, auftretende Probleme und Verbesserungsmaßnahmen mit dem Lieferanten und hält die getroffenen Vereinbarungen schriftlich fest. | stabil |
| V | Vertragsverlängerung oder -beendigung Vertragsverlängerung | Entscheidet rechtzeitig über die Verlängerung oder Kündigung und versendet die Kündigung fristgerecht. | stabil |
| V | Erfassung von Änderungen und zusätzlichen Arbeiten Änderungsauftrag | Hält Abweichungen vom ursprünglichen Auftrag schriftlich fest, einschließlich Preis und Konsequenzen. | stabil |
| V | Ermittlung von Vertragsrisiken Vertragsrisiko | Erkennt risikobehaftete Klauseln zu Haftung, Indexierung, Exklusivität und Abhängigkeit. | stabil |
| V | Begriffe zur Überwachung und Kündigungsfristen Überwachung der Vertragslaufzeit | Legt Benachrichtigungszeitpunkte für Vertragsende und Kündigungsfristen fest, damit Verträge nicht unbemerkt verlängert werden. | stabil |
| V | Durchführung einer Lieferantenbewertung Lieferantenbewertung | Bewerten Lieferanten regelmäßig anhand festgelegter Kriterien hinsichtlich Qualität, Lieferung und Zusammenarbeit. | stabil |
| V | Eskalation gegenüber einem Lieferanten Eskalation an den Lieferanten | Leitet wiederholte Lieferengpässe an eine höhere Ebene weiter und benachrichtigt den Lieferanten offiziell über den Vertragsbruch. | stabil |