Einkaufsadministrator
Auch bekannt als: Beschaffungssachbearbeiter · Einkaufsassistent/in
Bearbeitet Bestellungen, Verträge und Artikeldaten im System, gleicht Lieferungen mit Bestellungen ab und hält Lieferanten- und Preisdaten auf dem neuesten Stand.
Diese Position unterstützt den Einkauf und die Finanzabteilung und sorgt für einen geordneten Ablauf der Verwaltungskette von der Bestellung bis zur Rechnung. Im Gegensatz zum Sachbearbeiter in der Kreditorenbuchhaltung beginnt die Tätigkeit hier bereits im Vorfeld mit Bestellungen, Verträgen und Artikeldaten und nicht erst mit Rechnungen. Bei der Auswahl wird davon ausgegangen, dass Verwaltungserfahrung ausreicht, während die Tätigkeit jedoch erfordert, fehlende Bestelldaten bei Einkäufern und internen Anforderern einzuholen, die außerhalb des Systems bestellt haben.
Zu messende Kompetenzen
Dies sind die Verhaltens- und Fähigkeitskonstrukte in diesem Profil. Zu jedem wird angezeigt, welcher hrmforce-Fragebogen es misst.
| Zu messende Kompetenzen | Zielniveau | hrmforce-Instrument | Messmethode | Verhaltensanker auf Zielniveau |
|---|---|---|---|---|
| Genauigkeit und Liebe zum Detail Kompetenz (50-Framework): Genauigkeit Knockout | N4 | Big Fifty, 360 Feedback | Persönlichkeitsfragebogen | Baut Kontrollmomente in den eigenen Prozess ein, verfolgt Fehler und verhindert deren Wiederholung durch Anpassung der Vorgehensweise. |
| Numerisches Denken | N3 | Ability Scan | Test zur kognitiven Leistungsfähigkeit | Kombiniert zwei Datenquellen, berechnet die Entwicklung im Zeitverlauf und erläutert, welcher Berechnungsschritt zu welchem Ergebnis führt. |
| Integrität und Zuverlässigkeit Kompetenz (50-Framework): Integrität | N3 | Big Fifty (Integritätsskala), 360 Feedback, Strukturiertes Interview | Persönlichkeitsfragebogen | Meldet von sich aus einen möglichen Interessenkonflikt und bittet um eine Überprüfung, bevor eine Entscheidung getroffen wird. |
| Disziplin und Einhaltung von Verpflichtungen Kompetenz (50-Framework): Fachgebiet | N2 | Big Fifty, 15PF, 360 Feedback | Persönlichkeitsfragebogen | Erscheint zur vereinbarten Zeit mit der vereinbarten Arbeit und meldet etwaige Verzögerungen dem Vorgesetzten. |
| Umgang mit Arbeitsbelastung Kompetenz (50-Framework): Stressresilienz | N2 | Big Fifty, Competency Check, Pulse Survey | Strukturiertes Interview | Teilt dem Vorgesetzten mit, dass die Arbeit nicht in die verfügbare Zeit passt, und akzeptiert die getroffene Entscheidung. |
Kurzprofil
Die zehn wichtigsten Skills in diesem Profil. Das vollständige Profil mit jedem Skill, Verhaltensanker und jeder Messmethode finden Sie im Download.
| T | Skill | Zielniveau | Gewicht | Knockout | Messmethode |
|---|---|---|---|---|---|
| G | Genauigkeit und Liebe zum Detail | N4 | 5 | ja | Persönlichkeitsfragebogen |
| V | Quantitative Auswertung | N3 | 5 | ja | Arbeitsproben-Test |
| A | Numerisches Denken | N3 | 4 | nein | Test zur kognitiven Leistungsfähigkeit |
| G | Integrität und Zuverlässigkeit | N3 | 4 | nein | Persönlichkeitsfragebogen |
| T | Tabellenkalkulationen und Arbeitsblätter | N3 | 4 | ja | Arbeitsproben-Test |
| K | Lesen und Auswerten von Finanzberichten | N3 | 4 | nein | Wissenstest |
| V | Finanzverwaltung | N3 | 4 | nein | Arbeitsproben-Test |
| V | Unternehmensberichterstattung | N2 | 4 | nein | Arbeitsproben-Test |
| V | Grundlagen der Buchhaltung | N2 | 4 | nein | Arbeitsproben-Test |
| V | Einkauf und Lieferantenauswahl | N2 | 4 | nein | Arbeitsproben-Test |
Sehen Sie sich alle 24 Kompetenzen im vollständigen Profil an
Assessment-Instrumente für diesen Beruf
Arbeitsproben-Test
Repräsentatives Arbeitsbeispiel unter standardisierten Bedingungen
Wissenstest (kundenspezifisch)
Fachwissenstest, individuell auf jeden Kunden zugeschnitten
Competency Check
Kompetenzbeurteilung auf Verhaltensebene
Big Fifty
Persönlichkeitsfragebogen, 150 Items, 25 Faktoren
360 Feedback
Mehrere Bewertungen auf der Grundlage von Verhaltensankern
Ability Scan
Eignungstest: Verbale, numerische und abstrakte Denkfähigkeiten
Strukturiertes Interview
Verhaltensorientiertes Vorstellungsgespräch mit fester Struktur
Portfolio
Bewertung bisheriger Arbeiten anhand festgelegter Kriterien
Big Fifty (Integritätsskala)
15PF
„Personality Profile“, eine kürzere Alternative zum „Big Fifty“
Pulse Survey
Regelmäßige Messungen auf Team- und Organisationsebene
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