V Kompetenz HF-D5.1-002 bereichsübergreifend 9 Skills
Zeitmanagement und Prioritätensetzung
Verteilt die verfügbare Zeit je nach Dringlichkeit und Wichtigkeit auf die einzelnen Aufgaben, legt eine Reihenfolge fest und passt diese an, wenn während des Zeitraums neue Aufgaben hinzukommen.
Wie hrmforce dies misst
- Messmethode
- Arbeitsproben-Test · rho 0.33 (SD 0.09)
- hrmforce-Instrument
- Competency Check, 360 Feedback
- Kompetenz (50-Framework)
- Planung und Organisation
- Trainierbarkeit
- mittel
- Nachfrageausblick 2026 bis 2030
- stabil
Der Bewerber führt unter standardisierten Bedingungen eine repräsentative Arbeitsprobe durch.
Verhaltensanker
| Ebene | Verhalten auf dieser Ebene |
|---|---|
| N1 Geführt | Befolgt eine von anderen bereitgestellte Aufgabenliste und fragt bei Eingang neuer Anfragen nach, welche Aufgabe Vorrang hat. arbeitet unter Aufsicht und befolgt Anweisungen · Routine, jeweils eine Variable nach der anderen · eigene Aufgabe |
| N3 Beherrscht | Ordnet die eigenen Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, plant Pufferzeiten ein und erläutert anderen, warum eine Aufgabe verspätet fertiggestellt wird. legt den eigenen Ansatz fest und holt proaktiv Input ein · mehrere Variablen, gewisse Mehrdeutigkeiten · eigenes Team oder eigener Prozess |
| N5 Führung | Legt unternehmensweit Priorisierungsvereinbarungen und Planungsstandards fest und entscheidet, welchen Arbeitsbereichen Zeit und Kapazitäten zugewiesen werden, wenn beides knapp ist. legt den Standard und die Richtlinien fest · strategisch, unter hoher Unsicherheit · Organisation, Wertschöpfungskette oder Berufsfeld |
N2 und N4 sind bewusst nicht verankert. Die Bewerter ordnen sie gemäß der Konvention O*NET zwischen den Ankerpunkten ein.
Zugrundeliegende Skills
Diese Skills übernehmen die Messroute und die Verhaltensanker dieses Konstrukts.
| T | Skill | Definition | Nachfrageausblick 2026 bis 2030 |
|---|---|---|---|
| V | Erstellung eines Tagesplans Tägliche Planung | Auflistung der Aufgaben des Tages zu Beginn mit einer Reihenfolge und einer geschätzten Bearbeitungszeit für jede einzelne. | stabil |
| V | Aufräumen einer Aufgabenliste Aufgabenliste, Aufräumen | Regelmäßige Überprüfung der Aufgabenliste, Entfernen abgeschlossener und abgelaufener Aufgaben sowie Umformulierung der übrigen Aufgaben. | rückläufig |
| V | Priorisierung mithilfe einer Dringlichkeitsmatrix Eisenhower-Matrix | Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit sortieren und je nach Quadrant entscheiden, ob sie erledigt, geplant, delegiert oder verworfen werden sollen. | stabil |
| V | Aufgaben im Kalender blockieren Zeitbegrenzung | Feste Zeitblöcke im Kalender für bestimmte Arbeitsaufgaben einplanen und diese nicht für Besprechungen freigeben. | steigend |
| V | Einschätzung von Fristen für eigene Aufgaben Aufwandsschätzung | Pro Aufgabe abschätzen, wie viel Zeit benötigt wird, und auf dieser Grundlage einen realistischen Fertigstellungstermin angeben. | stabil |
| V | Neue Aufgaben in den Tagesablauf integrieren Neupriorisierung | Festlegen, welche Aufgaben zurückgestellt werden, wenn mittags eine Anfrage eingeht, und dies mit der betroffenen Person abstimmen. | stabil |
| V | Bündelung kleiner Aufgaben Aufgabenbündelung | Erledigung kurzer Verwaltungsaufgaben in einem festgelegten Zeitfenster statt über den Tag verteilt. | stabil |
| V | Priorisierung von Anforderungen mit MoSCoW MoSCoW-Priorisierung | Einteilung der Wünsche und Anforderungen eines Auftrags in „muss“, „sollte“, „könnte“ und „wird nicht“. | stabil |
| T | Erfassung der pro Aufgabe aufgewendeten Zeit Zeiterfassung | Erfassung der Arbeitsstunden pro Auftrag oder Kunde in einem Zeiterfassungssystem und wöchentlicher Abschluss der Einträge. | rückläufig |