V Kompetenz HF-D9.10-005 branchenspezifisch 10 Skills
Informationsmanagement und Archivierung
Verwaltet Dokumente und Daten gemäß Archivierungs- und Aufbewahrungsvorschriften, sorgt für die Auffindbarkeit von Informationen und gewährleistet deren Vernichtung und Weitergabe.
Wie hrmforce dies misst
- Messmethode
- Wissenstest · rho 0.40 (SD 0.13)
- hrmforce-Instrument
- Wissenstest (kundenspezifisch), Arbeitsproben-Test
- Kompetenz (50-Framework)
- Genauigkeit
- Trainierbarkeit
- hoch
- Nachfrageausblick 2026 bis 2030
- rückläufig
Test zur Überprüfung des deklarativen Fachwissens, der in der Regel kundenspezifisch zusammengestellt wird.
Verhaltensanker
| Ebene | Verhalten auf dieser Ebene |
|---|---|
| N1 Geführt | Erfasst Dokumente im Fallbearbeitungssystem gemäß den Metadatenregeln und meldet Elemente, deren Klassifizierung unklar ist. arbeitet unter Aufsicht und befolgt Anweisungen · Routine, jeweils eine Variable nach der anderen · eigene Aufgabe |
| N3 Beherrscht | Beurteilt eigenständig die Aufbewahrungsfristen für eine Akte, sorgt für deren Auffindbarkeit und führt die Vernichtung nachweisbar durch. legt den eigenen Ansatz fest und holt proaktiv Input ein · mehrere Variablen, gewisse Mehrdeutigkeiten · eigenes Team oder eigener Prozess |
| N5 Führung | Legt die Informationsrichtlinien und den Aufbewahrungsplan der Organisation fest und ist gegenüber der Archivaufsichtsbehörde für die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich. legt den Standard und die Richtlinien fest · strategisch, unter hoher Unsicherheit · Organisation, Wertschöpfungskette oder Berufsfeld |
N2 und N4 sind bewusst nicht verankert. Die Bewerter ordnen sie gemäß der Konvention O*NET zwischen den Ankerpunkten ein.
Zugrundeliegende Skills
Diese Skills übernehmen die Messroute und die Verhaltensanker dieses Konstrukts.
| T | Skill | Definition | Nachfrageausblick 2026 bis 2030 |
|---|---|---|---|
| K | Archivierung gemäß dem niederländischen Archivgesetz Archivgesetz | Verwahrt und verwaltet behördliche Informationen gemäß dem niederländischen Archivgesetz unter Berücksichtigung von Ordnung, Zugang und Aufbewahrungsfristen. | stabil |
| V | Anwendung von Auswahllisten und Aufbewahrungsfristen Aufbewahrungsfrist | Anhand der Auswahlliste wird festgelegt, ob ein Dokument dauerhaft aufbewahrt oder nach einer bestimmten Frist vernichtet wird. | rückläufig |
| V | Zuordnung von Metadaten Zuordnung von Metadaten | Weist einem Dokument oder Fall die erforderlichen Metadaten zu, wie beispielsweise Fallart, Datum, Quelle, Vertraulichkeitsstufe und Aufbewahrungsfrist. | stabil |
| T | Verwaltung von Informationen in einem Fallverwaltungssystem Fallmanagementsystem | Verwaltet Fälle, Dokumente und Akten in einem Fallverwaltungssystem und sorgt dafür, dass Statusangaben, Verknüpfungen und die Aktenführung vollständig sind. | rückläufig |
| T | Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems Dokumentenmanagementsystem | Funktioniert in einem Dokumentenmanagementsystem wie Decos JOIN, Corsa oder Verseon für die Erfassung, Versionierung und Suche. | rückläufig |
| V | Digitalisierung und Ersetzung von Dokumenten Digitalisierung | Durchsucht Papierarchive nach Vertretungsbedarf und dokumentiert die Vertretungsentscheidung sowie die Qualitätskontrolle. | rückläufig |
| V | Vorbereitung der Übergabe an ein Archiv Archivübertragung | Bereitet die Übergabe von dauerhaft aufbewahrten Archivalien vor, einschließlich einer Erklärung, eines Findbuchs und von Vereinbarungen mit dem Archiv. | stabil |
| V | Rechnungslegung bei der Aktenvernichtung Aktenvernichtung | Erstellt eine Vernichtungsliste, lässt diese genehmigen und dokumentiert die abgeschlossene Vernichtung in einer Erklärung. | stabil |
| V | Digitale Langzeitarchivierung Digitale Langzeitarchivierung | Sichert digitale Informationen in nachhaltigen Formaten und übermittelt sie gemäß den Vereinbarungen an ein digitales Archiv. | steigend |
| K | Kombination von Aufbewahrungs- und Datenschutzvorschriften Aufbewahrung und Datenschutz | Wägt die Archivierungspflicht gegen die Anforderung ab, personenbezogene Daten nicht länger als nötig aufzubewahren, und dokumentiert die getroffene Entscheidung. | steigend |