V Competencia HF-D7.3-006 específicos del sector 8 competencias
Clasificación y conservación de datos
Clasifica la información según su carácter sensible y su importancia, vincula a ella los plazos de conservación y garantiza que la eliminación y el archivo se lleven a cabo efectivamente.
Cómo lo mide hrmforce
- Método de medición
- Prueba de conocimientos · rho 0.40 (SD 0.13)
- Instrumento hrmforce
- Prueba de conocimientos (específica para cada cliente), Prueba de muestra de trabajo
- Competencia (marco 50)
- Precisión
- Entrenabilidad
- alto
- Perspectiva de demanda 2026 a 2030
- estable
Prueba de conocimientos declarativos sobre el puesto, que suele elaborarse a medida para cada cliente.
Anclas conductuales
| Nivel | Comportamiento en este nivel |
|---|---|
| N1 Guiado | Asigna una etiqueta de clasificación de acuerdo con el esquema y remite los casos dudosos al administrador. trabaja bajo supervisión y sigue instrucciones · rutinario, una variable cada vez · tarea propia |
| N3 Nivel avanzado | Determina la clasificación y el plazo de conservación de un flujo de información y comprueba si la depuración se lleva a cabo según lo previsto. establece su propio enfoque y solicita aportaciones de forma proactiva · varias variables, cierta ambigüedad · su propio equipo o proceso |
| N5 Liderazgo | Diseña la política de clasificación y retención de la organización y la tiene en cuenta en las auditorías y la supervisión. establece la norma y la política · estratégico, en un contexto de gran incertidumbre · organización, cadena de valor o profesión |
N2 y N4 no se han anclado deliberadamente. Los evaluadores las sitúan entre los puntos de referencia, siguiendo la convención de O*NET.
Competencias subyacentes
Estas competencias heredan la vía de medición y las anclas conductuales de este constructo.
| T | Competencia | Definición | Perspectiva de demanda 2026 a 2030 |
|---|---|---|---|
| V | Aplicación de la clasificación de datos Clasificación de datos | Clasifica la información según su nivel de confidencialidad, en función del tamaño de la organización, y etiqueta los archivos y el correo en consecuencia. | en alza |
| T | Microsoft Purview Microsoft Purview | Configura etiquetas de confidencialidad, políticas de conservación y búsquedas en Purview, y comprueba si se han aplicado las etiquetas. | en alza |
| V | Determinación de un plazo de conservación Plazo de conservación | Determina el plazo de conservación por tipo de datos en función de la legislación, los contratos y las necesidades empresariales, y lo registra. | estable |
| V | Aplicación de una política de retención Política de conservación de datos | Convierte los plazos de conservación en una política que se aplica automáticamente en los sistemas, de modo que la eliminación no dependa de las personas. | en alza |
| K | Aplicación de listas de selección y normativa sobre conservación de archivos Calendario de conservación de documentos | Aplica la lista de selección correspondiente a la información de la Administración y determina qué se conserva de forma permanente y qué se destruye. | estable |
| V | Llevar a cabo una destrucción demostrable Certificado de destrucción | Lleva a cabo la destrucción de información siguiendo el procedimiento establecido y registra en un informe qué se ha destruido y cuándo. | estable |
| V | Asignación de metadatos para el archivo Metadatos de archivo | Asigna el caso, la fecha, la fuente y la clase de conservación como metadatos, de modo que la información siga siendo localizable y evaluable posteriormente. | estable |
| K | Identificación de datos personales de categorías especiales Datos de categorías especiales | Reconoce los datos relativos a la salud, el origen o la religión como una categoría especial y les aplica un régimen más estricto. | en alza |