V Compétence HF-D9.10-005 spécifiques à un secteur 10 compétences
Gestion et archivage de l’information
Gère les documents et les données conformément aux règles d'archivage et de conservation, facilite la recherche d'informations et assure le suivi de leur destruction et de leur transfert.
Comment hrmforce le mesure
- Méthode de mesure
- Test de connaissances · rho 0.40 (SD 0.13)
- Instrument hrmforce
- Test de connaissances (spécifique au client), Test sur échantillon de travail
- Aptitude (référentiel 50)
- Précision
- Aptitude à l'apprentissage
- élevé
- Perspective de demande 2026 à 2030
- en baisse
Test portant sur les connaissances déclaratives relatives aux métiers, généralement élaboré sur mesure pour chaque client.
Ancres comportementales
| Niveau | Comportement attendu à ce niveau |
|---|---|
| N1 Guidé | Enregistre les documents dans le système de gestion des dossiers conformément aux règles relatives aux métadonnées et signale les éléments dont le classement n'est pas clair. travaille sous supervision et suit les consignes · procédure standard, une variable à la fois · tâche personnelle |
| N3 Maîtrise | Évalue de manière autonome les délais de conservation des dossiers, organise leur accessibilité et procède à leur destruction de manière vérifiable. définit sa propre approche et sollicite activement des contributions · plusieurs variables, une certaine ambiguïté · votre propre équipe ou processus |
| N5 Direction | Définit la politique d'information et le calendrier de conservation de l'organisation et rend compte de la conformité à l'inspection des archives. définit la norme et la politique · stratégique, dans un contexte de forte incertitude · organisation, chaîne de valeur ou profession |
Les éléments N2 et N4 ne sont délibérément pas ancrés. Les évaluateurs les placent entre les points d'ancrage, conformément à la convention O*NET.
Compétences sous-jacentes
Ces compétences héritent de la voie de mesure et des ancres comportementales de ce construit.
| T | Compétence | Définition | Perspective de demande 2026 à 2030 |
|---|---|---|---|
| K | Archivage en vertu de la loi néerlandaise sur les archives Loi sur les archives | Conserve et gère les informations administratives conformément à la loi néerlandaise sur les archives, en veillant à leur classement, à leur accessibilité et à leur durée de conservation. | stable |
| V | Application des listes de sélection et des délais de conservation Calendrier de conservation | Utilise la liste de sélection pour déterminer si un document doit être conservé de manière permanente ou détruit au bout d'un certain délai. | en baisse |
| V | Attribution de métadonnées Attribution de métadonnées | Attribue les métadonnées requises à un document ou à un dossier, telles que le type de dossier, la date, la source, le niveau de confidentialité et la durée de conservation. | stable |
| T | Gestion des informations dans un système de gestion de dossiers Système de gestion des dossiers | Gère les dossiers, les documents et les fichiers dans un système de gestion des dossiers et veille à ce que les statuts, les liens et la constitution des dossiers soient complets. | en baisse |
| T | Utilisation d'un système de gestion documentaire Système de gestion documentaire | Fonctionne avec un système de gestion documentaire tel que Decos JOIN, Corsa ou Verseon pour l'enregistrement, la gestion des versions et les recherches. | en baisse |
| V | Numérisation et remplacement de documents Numérisation | Analyse les archives papier afin de déterminer les besoins en remplacement et consigne la décision de remplacement ainsi que le contrôle qualité. | en baisse |
| V | Préparation du transfert vers un dépôt d'archives Transfert d'archives | Prépare le transfert des archives conservées à titre permanent, accompagné d’une déclaration, d’un instrument de recherche et des accords conclus avec le centre d’archives. | stable |
| V | Comptabilité relative à la destruction des documents Destruction des documents | Établit une liste de destruction, la fait approuver et consigne la destruction effectuée dans une déclaration. | stable |
| V | Conservation numérique Conservation numérique | Conserve les informations numériques dans des formats durables et les transfère vers un dépôt numérique conformément aux accords conclus. | en hausse |
| K | Conformité aux règles de conservation des données et de protection de la vie privée Conservation et confidentialité | Évalue l'obligation d'archivage par rapport à l'exigence de ne pas conserver les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire et consigne le choix effectué. | en hausse |