Gestionnaire de fichiers
Aussi appelé: Responsable des dossiers
Gère les dossiers clients et les dossiers de dossier, vérifie qu’ils sont complets et respecte les délais de conservation, et s’assure que les dossiers sont conformes aux exigences internes et légales.
Le gestionnaire de dossiers travaille souvent dans des environnements juridiques ou financiers où la tenue des dossiers repose sur une base légale. La distinction par rapport à un gestionnaire de données réside dans l’accent mis sur des dossiers complets et cohérents plutôt que sur des champs de données isolés. La sélection échoue souvent pour des candidats qui semblent rigoureux, mais dont les audits révèlent qu’ils n’appliquent pas de manière suffisamment cohérente les délais de conservation et les règles de confidentialité.
Aptitudes à mesurer
Ce sont les construits de comportement et d'aptitude de ce profil. Chacun indique quel questionnaire hrmforce le mesure.
| Aptitudes à mesurer | Niveau cible | Instrument hrmforce | Méthode de mesure | Ancre comportementale au niveau cible |
|---|---|---|---|---|
| Précision et souci du détail Aptitude (référentiel 50): Précision Éliminatoire | N4 | Big Fifty, 360 Feedback | Questionnaire de personnalité | Intègre des moments de vérification dans son propre processus, assure le suivi des erreurs et évite qu'elles ne se reproduisent en adaptant la méthode. |
| Orientation client Aptitude (référentiel 50): Orientation client Éliminatoire | N4 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Feedback à 360 degrés | Identifie le besoin réel qui se cache derrière la question d’un client, formule une proposition adaptée et vérifie, après mise en œuvre, si celle-ci est efficace. |
| Résistance au stress Aptitude (référentiel 50): Résilience face au stress | N3 | Big Fifty, 15PF, Mental Resilience (4C) | Questionnaire de personnalité | Continue à travailler de manière structurée même en période de forte charge de travail, veille à ce que les accords avec les clients soient clairs et signale rapidement les résultats qui risquent de ne pas être atteints. |
| Passage d’une tâche à l’autre et d’un rôle à l’autre Aptitude (référentiel 50): Flexibilité | N3 | Big Fifty, Colour Profile (Jung), Competency Check | Observation en situation de travail | Passe de manière autonome des tâches d'exécution à celles de conseil, prend des notes pour chaque fonction et reprend correctement le travail interrompu. |
Profil résumé
Les dix compétences les plus lourdes de ce profil. Le profil complet avec chaque compétence, ancre comportementale et méthode de mesure figure dans le téléchargement.
| T | Compétence | Niveau cible | Poids | Éliminatoire | Méthode de mesure |
|---|---|---|---|---|---|
| G | Précision et souci du détail | N4 | 5 | oui | Questionnaire de personnalité |
| G | Orientation client | N4 | 5 | oui | Feedback à 360 degrés |
| V | Utilisation d'appareils et d'applications numériques | N3 | 5 | oui | Test sur échantillon de travail |
| K | Le RGPD et la protection de la vie privée dans la pratique | N4 | 4 | non | Test de connaissances |
| V | Gestion et archivage de l’information | N4 | 4 | non | Test de connaissances |
| K | Maîtrise du néerlandais à un niveau professionnel | N3 | 4 | oui | Test de connaissances |
| V | Traitement des réclamations | N3 | 4 | non | Situational Judgement Test |
| V | Interventions sur site et contacts téléphoniques | N3 | 4 | non | Test sur échantillon de travail |
| V | Communication écrite avec les clients | N3 | 4 | non | Test sur échantillon de travail |
| G | Résistance au stress | N3 | 4 | non | Questionnaire de personnalité |
Consultez l'ensemble des 22 compétences dans le profil complet
Instruments d'évaluation pour ce poste
Test sur échantillon de travail
Échantillon de travail représentatif réalisé dans des conditions normalisées
Test de connaissances (spécifique au client)
Test de connaissances professionnelles, personnalisé pour chaque client
Competency Check
Évaluation des compétences au niveau comportemental
Big Fifty
Questionnaire de personnalité, 150 items, 25 facteurs
360 Feedback
Évaluations multiples fondées sur des ancrages comportementaux
Conflict Styles
Style privilégié en situation de conflit
Mental Resilience (4C)
La résilience mentale selon le modèle des 4C
Communication Styles
Style de communication privilégié
15PF
Profil de personnalité, une alternative plus concise au « Big Fifty »
Entretien structuré
Entretien comportemental à structure fixe
Colour Profile (Jung)
Quatre types de couleurs, associés aux facteurs « Big Fifty »
Ability Scan
Test d'aptitude : capacités de raisonnement verbal, numérique et abstrait
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