Administrator achiziții
Cunoscut și ca: Administrator de achiziții · Funcționar achiziții
Procesează comenzile de achiziție, contractele și datele referitoare la articole în sistem, verifică livrările în raport cu comenzile și menține la zi datele privind furnizorii și prețurile.
Acest rol oferă sprijin departamentelor de achiziții și finanțe și asigură buna desfășurare a lanțului administrativ de la comandă până la factură. Spre deosebire de administratorul de conturi de plătit, activitatea sa începe încă din faza inițială, cu comenzi, contracte și date privind articolele, și nu cu facturile. Procesul de selecție se bazează pe presupunerea că experiența administrativă este suficientă, în timp ce activitatea presupune urmărirea datelor lipsă privind comenzile de la cumpărători și solicitanții interni care au efectuat comenzi în afara sistemului.
Competențe de măsurat
Acestea sunt constructele de comportament și de aptitudine din acest profil. Fiecare arată ce chestionar hrmforce îl măsoară.
| Competențe de măsurat | Nivel-țintă | Instrument hrmforce | Metodă de măsurare | Ancoră comportamentală la nivelul-țintă |
|---|---|---|---|---|
| Precizie și atenție la detalii Competență (cadrul 50): Precizie Eliminatoriu | N4 | Big Fifty, 360 Feedback | Chestionar de personalitate | Include momente de verificare în propriul proces, ține evidența erorilor și previne repetarea acestora prin ajustarea metodei. |
| Raționament numeric | N3 | Ability Scan | Test de abilități cognitive | Combină două surse de date, calculează evoluția în timp și explică care etapă de calcul conduce la fiecare rezultat. |
| integritate și fiabilitate Competență (cadrul 50): Integritate | N3 | Big Fifty (Scala de integritate), 360 Feedback, Interviu structurat | Chestionar de personalitate | Raportează din proprie inițiativă un posibil conflict de interese și solicită o analiză înainte de luarea unei decizii. |
| Disciplina și respectarea angajamentelor Competență (cadrul 50): Domeniu | N2 | Big Fifty, 15PF, 360 Feedback | Chestionar de personalitate | Sosește la ora stabilită cu munca convenită și raportează orice întârziere superiorului. |
| Gestionarea presiunii generate de volumul de muncă Competență (cadrul 50): Rezistența la stres | N2 | Big Fifty, Competency Check, Pulse Survey | Interviu structurat | Îi comunică superiorului că activitatea nu se încadrează în timpul disponibil și respectă decizia luată. |
Profil rezumat
Cele mai importante zece competențe din acest profil. Profilul complet, cu fiecare competență, ancoră comportamentală și metodă de măsurare, se află în descărcare.
| T | Competență | Nivel-țintă | Pondere | Eliminatoriu | Metodă de măsurare |
|---|---|---|---|---|---|
| G | Precizie și atenție la detalii | N4 | 5 | da | Chestionar de personalitate |
| V | Interpretare cantitativă | N3 | 5 | da | Testul cu probe de lucru |
| A | Raționament numeric | N3 | 4 | nu | Test de abilități cognitive |
| G | integritate și fiabilitate | N3 | 4 | nu | Chestionar de personalitate |
| T | Foi de calcul și fișe de lucru | N3 | 4 | da | Testul cu probe de lucru |
| K | Citirea și interpretarea rapoartelor financiare | N3 | 4 | nu | Test de cunoștințe |
| V | Administrație financiară | N3 | 4 | nu | Testul cu probe de lucru |
| V | Raportare de afaceri | N2 | 4 | nu | Testul cu probe de lucru |
| V | Noțiuni de bază de contabilitate | N2 | 4 | nu | Testul cu probe de lucru |
| V | Achiziții și selecția furnizorilor | N2 | 4 | nu | Testul cu probe de lucru |
Vedeți toate cele 24 de competențe în profilul complet
Instrumente de evaluare pentru acest post
Testul cu probe de lucru
Eșantion reprezentativ de muncă în condiții standardizate
Test de cunoștințe (specific clientului)
Test de cunoștințe profesionale, personalizat pentru fiecare client
Competency Check
Evaluarea competențelor la nivel comportamental
Big Fifty
Chestionar de personalitate, 150 de itemi, 25 de factori
360 Feedback
Evaluări multiple bazate pe repere comportamentale
Ability Scan
Test de aptitudini: abilități de raționament verbal, numeric și abstract
Interviu structurat
Interviu comportamental cu structură fixă
Portofoliu
Evaluarea activității anterioare în raport cu criterii prestabilite
Big Fifty (Scala de integritate)
15PF
Profilul de personalitate, o alternativă mai succintă la Big Fifty
Pulse Survey
Măsurare periodică la nivel de echipă și la nivel organizațional
Posturi comparabile
24 competențe în profil · junior
Contabil25 competențe în profil · medior
Asistent contabil25 competențe în profil · medior
Contabil autorizat26 competențe în profil · senior
Controlor27 competențe în profil · medior
Controlor de gestiune26 competențe în profil · senior
Controlor financiar26 competențe în profil · senior
Manager financiar27 competențe în profil · senior