T Tool oder Technologie HF-D7.1-002 bereichsübergreifend 9 Skills
Textverarbeitung und Dokumentenverwaltung
Erstellt und bearbeitet Dokumente in Textverarbeitungsprogrammen, wendet Formatvorlagen und Vorlagen an und verwaltet Versionen sowie die Auffindbarkeit von Dateien.
Wie hrmforce dies misst
- Messmethode
- Arbeitsproben-Test · rho 0.33 (SD 0.09)
- hrmforce-Instrument
- Wissenstest (kundenspezifisch), Arbeitsproben-Test
- Kompetenz (50-Framework)
- Genauigkeit
- Trainierbarkeit
- hoch
- Nachfrageausblick 2026 bis 2030
- rückläufig
Der Bewerber führt unter standardisierten Bedingungen eine repräsentative Arbeitsprobe durch.
Verhaltensanker
| Ebene | Verhalten auf dieser Ebene |
|---|---|
| N1 Geführt | Gibt Text in eine vorhandene Vorlage ein, bearbeitet diesen und speichert die Datei unter dem vereinbarten Namen am vorgesehenen Speicherort. arbeitet unter Aufsicht und befolgt Anweisungen · Routine, jeweils eine Variable nach der anderen · eigene Aufgabe |
| N3 Beherrscht | Erstellt Dokumente unter Verwendung von Formatvorlagen, Verweisen und einem Inhaltsverzeichnis und sorgt für eine übersichtliche Verwaltung der Versionen und der Ordnerstruktur für das Team. legt den eigenen Ansatz fest und holt proaktiv Input ein · mehrere Variablen, gewisse Mehrdeutigkeiten · eigenes Team oder eigener Prozess |
| N5 Führung | Entwirft unternehmensweite Vorlagen und Dokumentationsrichtlinien und legt fest, wie Dokumente erfasst und archiviert werden. legt den Standard und die Richtlinien fest · strategisch, unter hoher Unsicherheit · Organisation, Wertschöpfungskette oder Berufsfeld |
N2 und N4 sind bewusst nicht verankert. Die Bewerter ordnen sie gemäß der Konvention O*NET zwischen den Ankerpunkten ein.
Zugrundeliegende Skills
Diese Skills übernehmen die Messroute und die Verhaltensanker dieses Konstrukts.
| T | Skill | Definition | Nachfrageausblick 2026 bis 2030 |
|---|---|---|---|
| T | Microsoft Word Word | Erstellt und bearbeitet Dokumente in Word unter Verwendung von Überschriftenformaten, Verweisen, Tabellen und einem automatischen Inhaltsverzeichnis. | rückläufig |
| V | Anwendung von Dokumentformaten Dokumentvorlagen | Verwendet Überschriften-, Absatz- und Zeichenformate, damit die Formatierung einheitlich bleibt und die Struktur automatisch aktualisiert wird. | rückläufig |
| V | Erstellung von Dokumentvorlagen Erstellung von Vorlagen | Erstellt Vorlagen mit festgelegter Formatierung, Feldern und Corporate Design, damit Mitarbeiter Dokumente erstellen können, ohne sich um die Formatierung kümmern zu müssen. | stabil |
| V | Durchführung eines Seriendrucks Seriendruck | Verknüpft einen Brief oder ein Etikett mit einer Datendatei und erstellt personalisierte Dokumente für eine gesamte Liste. | rückläufig |
| V | Änderungen nachverfolgen und überprüfen Änderungen nachverfolgen | Aktiviert die Änderungsverfolgung, fügt Kommentare hinzu und verarbeitet das Feedback mehrerer Gutachter zu einem endgültigen Text. | stabil |
| T | Bearbeiten von PDF-Dokumenten PDF-Bearbeitung | Führt PDF-Dateien zusammen, teilt sie auf und schützt sie, füllt Formulare aus und fügt Kommentare in ein PDF-Dokument ein. | rückläufig |
| V | Dokumente digital unterzeichnen Digitale Signatur | Lässt Dokumente in digitaler Form rechtsgültig unterzeichnen, überprüft die Identität des Unterzeichners und speichert den Unterzeichnungsnachweis. | steigend |
| V | Versionskontrolle von Dokumenten Dokumentenversionierung | Verfolgt, welche Dokumentversion gültig ist, bewahrt frühere Versionen auf und verhindert, dass Mitarbeiter an unterschiedlichen Kopien arbeiten. | stabil |
| V | Archivierung und Abruf von Dokumenten Dokumentenmanagement | Speichert Dokumente mit Metadaten in einem Dokumentensystem und ruft diese mithilfe von Suchfunktionen und Filtern ab. | stabil |