Prüfungsbeauftragter
Auch bekannt als: Prüfungskoordinator · Prüfungsadministrator
Organisiert und verwaltet Prüfungen gemäß den Prüfungsordnungen, überwacht Fristen und die Aktenführung und unterstützt den Prüfungsausschuss.
Der Prüfungsbeauftragte stellt sicher, dass Prüfungen gemäß den offiziellen Vorschriften ablaufen und dass alle Unterlagen korrekt und fristgerecht geführt werden. Im Gegensatz zu einem Lehrer übt diese Rolle keine Lehrtätigkeit aus, sondern gewährleistet die Einhaltung der Verfahren rund um die Leistungsbeurteilung und Prüfung. Bei der Auswahl wird häufig die administrative Genauigkeit geprüft, während die Fähigkeit, Prüfungsvorschriften unter Zeitdruck in Grenzfällen korrekt anzuwenden, selten geprüft wird.
Zu messende Kompetenzen
Dies sind die Verhaltens- und Fähigkeitskonstrukte in diesem Profil. Zu jedem wird angezeigt, welcher hrmforce-Fragebogen es misst.
| Zu messende Kompetenzen | Zielniveau | hrmforce-Instrument | Messmethode | Verhaltensanker auf Zielniveau |
|---|---|---|---|---|
| Genauigkeit und Liebe zum Detail Kompetenz (50-Framework): Genauigkeit Knockout | N4 | Big Fifty, 360 Feedback | Persönlichkeitsfragebogen | Baut Kontrollmomente in den eigenen Prozess ein, verfolgt Fehler und verhindert deren Wiederholung durch Anpassung der Vorgehensweise. |
| Stressresistenz Kompetenz (50-Framework): Stressresilienz | N4 | Big Fifty, 15PF, Mental Resilience (4C) | Persönlichkeitsfragebogen | Arbeitet auch bei höchster Auslastung strukturiert weiter, hält Vereinbarungen mit Kunden klar fest und weist frühzeitig darauf hin, welche Ergebnisse gefährdet sind. |
| zwischenmenschliche Sensibilität Kompetenz (50-Framework): Sensitivität | N3 | Big Fifty, 360 Feedback, Colour Profile (Jung) | Persönlichkeitsfragebogen | Er/sie nimmt Spannungen oder Zurückhaltung während eines Gesprächs wahr und passt Tonfall, Sprechtempo und Wortwahl entsprechend an. |
| Verbales Denken | N3 | Ability Scan | Test zur kognitiven Leistungsfähigkeit | Extrahiert die Kernargumente aus einem mehrseitigen Bericht und zeigt anhand von Textverweisen auf, welche Schlussfolgerung sich daraus ableiten lässt und welche nicht. |
| Professionelles Auftreten und Selbstdarstellung Kompetenz (50-Framework): Organisatorische Sensibilität | N3 | 360 Feedback, Competency Check | Beobachtung am Arbeitsplatz | Vertritt das Team gegenüber Kunden und externen Parteien, wählt eine angemessene Sprache und spricht Kollegen bei unangemessenem Verhalten darauf an. |
Kurzprofil
Die zehn wichtigsten Skills in diesem Profil. Das vollständige Profil mit jedem Skill, Verhaltensanker und jeder Messmethode finden Sie im Download.
| T | Skill | Zielniveau | Gewicht | Knockout | Messmethode |
|---|---|---|---|---|---|
| G | Genauigkeit und Liebe zum Detail | N4 | 5 | ja | Persönlichkeitsfragebogen |
| V | Klare mündliche Ausdrucksweise | N4 | 5 | ja | Assessment-Center |
| G | Stressresistenz | N4 | 4 | nein | Persönlichkeitsfragebogen |
| G | zwischenmenschliche Sensibilität | N3 | 4 | nein | Persönlichkeitsfragebogen |
| V | Deeskalation und das Setzen von Grenzen | N3 | 4 | nein | Situational Judgement Test |
| V | Bewertung und Einstufung | N3 | 4 | ja | Portfolio oder Nachweise |
| A | Verbales Denken | N3 | 3 | nein | Test zur kognitiven Leistungsfähigkeit |
| V | Kritisches Denken und Quellenbewertung | N3 | 3 | nein | Arbeitsproben-Test |
| V | Präsentation | N3 | 3 | nein | Assessment-Center |
| V | Schriftlicher Ausdruck | N3 | 3 | nein | Arbeitsproben-Test |
Sehen Sie sich alle 23 Kompetenzen im vollständigen Profil an
Assessment-Instrumente für diesen Beruf
Competency Check
Kompetenzbeurteilung auf Verhaltensebene
Arbeitsproben-Test
Repräsentatives Arbeitsbeispiel unter standardisierten Bedingungen
360 Feedback
Mehrere Bewertungen auf der Grundlage von Verhaltensankern
Big Fifty
Persönlichkeitsfragebogen, 150 Items, 25 Faktoren
Wissenstest (kundenspezifisch)
Fachwissenstest, individuell auf jeden Kunden zugeschnitten
Portfolio
Bewertung bisheriger Arbeiten anhand festgelegter Kriterien
Mental Resilience (4C)
Psychische Belastbarkeit gemäß dem 4C-Modell
Communication Styles
Bevorzugter Kommunikationsstil
15PF
„Personality Profile“, eine kürzere Alternative zum „Big Fifty“
Colour Profile (Jung)
Vier Farbtypen, verknüpft mit den „Big Fifty“-Faktoren
Conflict Styles
Bevorzugter Umgangsstil in Konfliktsituationen
Ability Scan
Eignungstest: Verbale, numerische und abstrakte Denkfähigkeiten
Development Review
Strukturiertes Entwicklungsgespräch
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