V Vaardigheid HF-D9.10-005 sectorspecifiek 10 skills
Informatiehuishouding en archiefbeheer
Beheert documenten en gegevens volgens archief- en bewaarregels, maakt informatie vindbaar en verantwoordt vernietiging en overbrenging.
Hoe hrmforce dit meet
- Meetmethode
- Kennistoets · rho 0.40 (SD 0.13)
- hrmforce instrument
- Kennistoets (klantspecifiek), Werkproef
- Competentie (50-framework)
- Nauwkeurigheid
- Trainbaarheid
- hoog
- Vraagontwikkeling 2026 tot 2030
- dalend
Toets van declaratieve vakkennis, meestal klantspecifiek samengesteld.
Gedragsankers
| Niveau | Gedrag op dit niveau |
|---|---|
| N1 Begeleid | Registreert documenten in het zaaksysteem volgens de metadataregels en meldt stukken waarvan de plaatsing onduidelijk is. werkt onder toezicht en volgt instructie · routinematig, een variabele tegelijk · eigen taak |
| N3 Zelfstandig | Beoordeelt zelfstandig de bewaartermijnen bij een zaakdossier, richt de vindbaarheid in en voert vernietiging aantoonbaar uit. stelt de eigen aanpak vast en vraagt zelf om input · meerdere variabelen, enige ambiguiteit · eigen team of proces |
| N5 Toonaangevend | Stelt het informatiebeleid en de selectielijst van de organisatie vast en verantwoordt de naleving aan de archiefinspectie. zet de standaard en het beleid · strategisch, met hoge onzekerheid · organisatie, keten of vakgebied |
N2 en N4 zijn bewust niet geankerd. Beoordelaars plaatsen die tussen de ankers, conform de conventie van O*NET.
Onderliggende skills
Deze skills erven de meetroute en de gedragsankers van dit construct.
| T | Skill | Definitie | Vraagontwikkeling 2026 tot 2030 |
|---|---|---|---|
| K | Archiveren volgens de Archiefwet Archiefwet · Archivering · Archiefbeheer · Archiefregeling | Bewaart en beheert overheidsinformatie volgens de Archiefwet met aandacht voor ordening, toegankelijkheid en bewaartermijn. | stabiel |
| V | Selectielijst en bewaartermijn toepassen Selectielijst · Bewaartermijn · Waardering en selectie | Bepaalt met de selectielijst of een document blijvend bewaard of na een termijn vernietigd moet worden. | dalend |
| V | Metadata toekennen Metadatering · Metadata · Metagegevens toekennen · TMLO | Kent aan een document of zaak de vereiste metadata toe zoals zaaktype, datum, bron, vertrouwelijkheid en bewaartermijn. | stabiel |
| T | Informatiebeheer in een zaaksysteem Zaaksysteem · Zaaksysteem.nl · Zaakdossier beheren | Beheert zaken, documenten en dossiers in een zaaksysteem en houdt statussen, koppelingen en dossiervorming volledig. | dalend |
| T | Documentmanagementsysteem gebruiken DMS · Decos JOIN · Corsa · Verseon | Werkt in een documentmanagementsysteem zoals Decos JOIN, Corsa of Verseon voor registratie, versies en zoekopdrachten. | dalend |
| V | Documenten digitaliseren en vervangen Digitaliseren · Vervangingsbesluit · Scannen archief · Substitutie | Scant papieren archief volgens de eisen voor vervanging en legt het besluit tot vervanging en de kwaliteitscontrole vast. | dalend |
| V | Overbrenging naar de archiefbewaarplaats voorbereiden Overbrenging · Archiefbewaarplaats · Verklaring van overbrenging | Bereidt overbrenging van blijvend te bewaren archief voor met verklaring, toegang en afspraken met de archiefbewaarplaats. | stabiel |
| V | Vernietiging van archiefbescheiden verantwoorden Vernietigingslijst · Verklaring van vernietiging · Schonen van archief | Stelt een vernietigingslijst op, laat die vaststellen en legt de uitgevoerde vernietiging in een verklaring vast. | stabiel |
| V | Duurzaam digitaal bewaren E-depot · Duurzaam digitaal bewaren · DUTO · Digitale duurzaamheid | Bewaart digitale informatie in duurzame formaten en levert die aan een e-depot volgens de geldende afspraken. | stijgend |
| K | Bewaartermijnen en privacy combineren AVG en archief · Bewaartermijnen privacy · Dataminimalisatie | Weegt de archiefplicht tegen de eis om persoonsgegevens niet langer te bewaren dan nodig en legt de keuze vast. | stijgend |