Tijdmanagement en prioriteren
Verdeelt de beschikbare tijd over taken op basis van urgentie en belang, stelt een volgorde vast en stuurt die bij als er nieuw werk bijkomt.
Hoe hrmforce dit meet
- Meetmethode
- Werkproef · rho 0.33 (SD 0.09)
- hrmforce instrument
- Competency Check, 360 Feedback
- Competentie (50-framework)
- Plannen en organiseren
- Trainbaarheid
- middel
- Vraagontwikkeling 2026 tot 2030
- stabiel
De kandidaat voert een representatief werkfragment uit onder gestandaardiseerde condities.
Gedragsankers
| Niveau | Gedrag op dit niveau |
|---|---|
| N1 Begeleid | Volgt een aangereikte takenlijst en vraagt bij nieuwe verzoeken na welke taak voorrang krijgt. werkt onder toezicht en volgt instructie · routinematig, een variabele tegelijk · eigen taak |
| N3 Zelfstandig | Ordent het eigen werk op urgentie en belang, plant reservetijd in en onderbouwt bij anderen waarom iets later komt. stelt de eigen aanpak vast en vraagt zelf om input · meerdere variabelen, enige ambiguiteit · eigen team of proces |
| N5 Toonaangevend | Stelt organisatiebreed prioriteringsafspraken en planningsstandaarden vast en beslist bij schaarste welke werkstromen tijd en capaciteit krijgen. zet de standaard en het beleid · strategisch, met hoge onzekerheid · organisatie, keten of vakgebied |
N2 en N4 zijn bewust niet geankerd. Beoordelaars plaatsen die tussen de ankers, conform de conventie van O*NET.
Onderliggende skills
Deze skills erven de meetroute en de gedragsankers van dit construct.
| T | Skill | Definitie | Vraagontwikkeling 2026 tot 2030 |
|---|---|---|---|
| V | Dagplanning maken Dagplanning · Dagstart plannen · To-dolijst voor de dag | Aan het begin van de dag de taken op een rij zetten met een volgorde en tijdsinschatting. | stabiel |
| V | Takenlijst opschonen Takenlijst bijhouden · Backlog opschonen · To-dolijst opruimen | Periodiek de takenlijst nalopen, afgeronde en vervallen taken verwijderen en de rest herformuleren. | dalend |
| V | Prioriteren met een urgentiematrix Eisenhower-matrix · Urgent en belangrijk · Prioriteitenmatrix | Taken indelen op urgentie en belang en per kwadrant bepalen of je doet, plant, delegeert of schrapt. | stabiel |
| V | Taken blokken in de agenda Timeboxing · Agendablokken · Focusblok inplannen | Vaste blokken in de agenda zetten voor bepaald werk en die blokken niet vrijgeven voor overleg. | stijgend |
| V | Deadlines inschatten voor eigen taken Tijdsinschatting maken · Doorlooptijd inschatten · Opleverdatum bepalen | Per taak inschatten hoeveel tijd nodig is en op basis daarvan een haalbare opleverdatum afgeven. | stabiel |
| V | Nieuw werk inpassen in de dag Herprioriteren · Spoedwerk inpassen · Planning bijstellen | Bij een verzoek dat tussentijds binnenkomt bepalen wat wijkt en dat met de betrokkene afstemmen. | stabiel |
| V | Kleine taken bundelen Batchen · Taken clusteren · Administratieblok | Korte administratieve taken op een vast moment achter elkaar afhandelen in plaats van tussendoor. | stabiel |
| V | Eisenlijst prioriteren met MoSCoW MoSCoW-methode · Eisen prioriteren · Must have en should have | Wensen en eisen van een opdracht verdelen over moet, zou moeten, kan en niet nu. | stabiel |
| T | Bestede tijd per taak bijhouden Urenregistratie · Timesheet invullen · Uren boeken | Uren per opdracht of klant registreren in een urensysteem en de registratie wekelijks afsluiten. | dalend |