V Kompetenz HF-D4.4-001 bereichsübergreifend 10 Skills
Planung und Organisation
Aktivitäten, Personen und Ressourcen zeitlich einordnen, Prioritäten setzen und Abhängigkeiten festlegen, damit vereinbarte Ergebnisse termingerecht erzielt werden.
Wie hrmforce dies misst
- Messmethode
- Arbeitsproben-Test · rho 0.33 (SD 0.09)
- hrmforce-Instrument
- Competency Check, 360 Feedback, Arbeitsproben-Test
- Kompetenz (50-Framework)
- Planung und Organisation
- Trainierbarkeit
- hoch
- Nachfrageausblick 2026 bis 2030
- stabil
Der Bewerber führt unter standardisierten Bedingungen eine repräsentative Arbeitsprobe durch.
Verhaltensanker
| Ebene | Verhalten auf dieser Ebene |
|---|---|
| N1 Geführt | Erstellt einen Tages- oder Wochenplan für die eigenen Aufgaben und hält sich an die vereinbarte Reihenfolge und die festgelegten Zeiten. arbeitet unter Aufsicht und befolgt Anweisungen · Routine, jeweils eine Variable nach der anderen · eigene Aufgabe |
| N3 Beherrscht | Plant die Arbeit des Teams für mehrere Wochen, verteilt Aufgaben und passt die Aufteilung bei Störungen an, ohne dass Fristen versäumt werden. legt den eigenen Ansatz fest und holt proaktiv Input ein · mehrere Variablen, gewisse Mehrdeutigkeiten · eigenes Team oder eigener Prozess |
| N5 Führung | Legt das Planungssystem für die Organisation fest, verknüpft Jahresplan, Kapazitäten und Budget und entscheidet bei widersprüchlichen Anforderungen. legt den Standard und die Richtlinien fest · strategisch, unter hoher Unsicherheit · Organisation, Wertschöpfungskette oder Berufsfeld |
N2 und N4 sind bewusst nicht verankert. Die Bewerter ordnen sie gemäß der Konvention O*NET zwischen den Ankerpunkten ein.
Zugrundeliegende Skills
Diese Skills übernehmen die Messroute und die Verhaltensanker dieses Konstrukts.
| T | Skill | Definition | Nachfrageausblick 2026 bis 2030 |
|---|---|---|---|
| V | Erstellung eines Wochenplans Wochenplanung | Teilt die Arbeitsaufgaben der kommenden Woche in Tagesabschnitte ein und gibt eine realistische Zeitschätzung pro Aufgabe an. | stabil |
| V | Prioritäten setzen mit einer Dringlichkeitsmatrix Eisenhower-Matrix | Ordnet Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit und entscheidet, was erledigt, delegiert, terminiert oder gestrichen wird. | stabil |
| V | Zuordnung von Abhängigkeiten Abhängigkeitszuordnung | Ermittelt, welche Aufgaben voneinander abhängig sind und welche Teile den Gesamtzeitplan bestimmen. | stabil |
| V | Festlegung von Fristen und Vorlaufzeiten Schätzung der Dauer | Schätzt anhand von Erfahrung und Erfahrungswerten, wie lange Aufgaben dauern, und legt realistische Fertigstellungstermine fest. | stabil |
| V | Festlegung eines Besprechungsrhythmus Häufigkeit von Besprechungen | Legt fest, welche Besprechungen in welcher Häufigkeit und mit welchen Teilnehmern erforderlich sind, und sagt die übrigen ab. | stabil |
| V | Verteilung des Arbeitsrückstands Arbeitsaufteilung | Verteilt ausstehende Aufgaben unter den Mitarbeitern nach Verfügbarkeit, Fachkenntnissen und Dringlichkeit. | stabil |
| T | Einsatz von Planungssoftware Planungssoftware | Führt Aufgaben, Verantwortliche, Termine und Abhängigkeiten in einem Planungspaket zusammen und hält den Status stets auf dem neuesten Stand. | stabil |
| V | Spielraum in einen Plan einplanen Schaffung von Spielraum | Es werden bewusst Zeit und Kapazitäten für unvorhergesehene Störungen reserviert, damit eine Verzögerung nicht sofort alle Bereiche beeinträchtigt. | stabil |
| V | Neuplanung nach einer Unterbrechung Neuplanung | Ordnet Aufgaben, Personen und Termine neu, wenn Krankheit, Ausfälle oder dringende Arbeiten den ursprünglichen Plan durchbrechen. | stabil |
| V | Erstellung einer Checkliste für wiederkehrende Aufgaben Gestaltung einer Checkliste | Erfasst die festgelegten Schritte häufig anfallender Arbeitsaufgaben in einer Checkliste, damit nichts vergessen wird. | rückläufig |