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G Verhaltenskompetenz HF-D5.3-004 bereichsübergreifend 8 Skills

Umgang mit Arbeitsbelastung

Behält auch bei steigendem Arbeitsaufkommen den Überblick, entscheidet, was vorrangig behandelt wird und was nicht, und erläutert den Beteiligten die Konsequenzen.

Wie hrmforce dies misst

Messmethode
Strukturiertes Interview · rho 0.42 (SD 0.19)
hrmforce-Instrument
Big Fifty, Competency Check, Pulse Survey
Kompetenz (50-Framework)
Stressresilienz
Trainierbarkeit
mittel
Nachfrageausblick 2026 bis 2030
steigend

Verhaltensorientiertes Vorstellungsgespräch mit festgelegten Fragen und einer Bewertungsskala pro Frage.

Dies ist ein Auswahlkriterium, kein kurzfristiges Entwicklungsziel. Erstellen Sie hierfür keinen dreimonatigen Entwicklungsplan.

Verhaltensanker

EbeneVerhalten auf dieser Ebene
N1 Geführt Teilt dem Vorgesetzten mit, dass die Arbeit nicht in die verfügbare Zeit passt, und akzeptiert die getroffene Entscheidung.
arbeitet unter Aufsicht und befolgt Anweisungen · Routine, jeweils eine Variable nach der anderen · eigene Aufgabe
N3 Beherrscht Streicht oder verlagert Aufgaben eigenständig, wenn er/sie viel zu tun hat, und zwar nach Priorität, dokumentiert dies und bespricht die Konsequenzen mit den Kunden.
legt den eigenen Ansatz fest und holt proaktiv Input ein · mehrere Variablen, gewisse Mehrdeutigkeiten · eigenes Team oder eigener Prozess
N5 Führung Verteilt Arbeit und Kapazitäten bei struktureller Überlastung auf die Abteilungen um und legt Maßstäbe für eine nachhaltige Arbeitsverteilung fest.
legt den Standard und die Richtlinien fest · strategisch, unter hoher Unsicherheit · Organisation, Wertschöpfungskette oder Berufsfeld

N2 und N4 sind bewusst nicht verankert. Die Bewerter ordnen sie gemäß der Konvention O*NET zwischen den Ankerpunkten ein.

Zugrundeliegende Skills

Diese Skills übernehmen die Messroute und die Verhaltensanker dieses Konstrukts.

TSkillDefinitionNachfrageausblick 2026 bis 2030
G Das Thema Arbeitsbelastung mit dem Vorgesetzten besprechen
Steigende Arbeitsbelastung
Das Arbeitsvolumen gemeinsam mit dem Vorgesetzten durchgehen und gemeinsam entscheiden, was zurückgestellt oder neu verteilt wird. steigend
V Erstellung einer Übersicht über alle laufenden Projekte
Übersicht über laufende Projekte
Zusammenfassung aller aktuellen Aufgaben mit Status, Frist und Zeitaufwand in einer einzigen Liste. steigend
V Entscheidung darüber, was umgesetzt wird und was nicht
Abwägungen treffen
Explizite Erfassung, welche Aufgaben fortgeführt werden, welche warten müssen und welche verfallen, wenn zu viel Arbeit anfällt. steigend
V Darstellung der Konsequenzen einer Entscheidung
Konsequenz-Framing
Aufzeigen, welche Auswirkungen das Aufschieben oder Wegfallen von Arbeitsaufgaben für den Kunden, das Team oder die Projektabwicklung hat. steigend
G Um Hilfe bitten, bevor eine Frist abläuft
Rechtzeitige Inanspruchnahme von Hilfe
Bitten Sie um Unterstützung, sobald eine Frist gefährdet ist, und geben Sie an, welchen Teil Sie abgeben. steigend
V Rückgabe oder Neuverteilung von Arbeit
Umverteilung der Arbeit
Eine Aufgabe, die nicht passt, an die Person zurückgeben, die sie zugewiesen hat, oder sie einem Kollegen übertragen. steigend
V Neufestlegung der Erwartungen mit einem Kunden
Erwartungsmanagement
Dem Kunden einen neuen Liefertermin oder einen reduzierten Umfang vorschlagen und dessen Bestätigung einholen. steigend
V Vorausplanung für eine Spitzenzeit
Spitzenauslastungsplanung
Vorabfestlegung von Kapazitäten und Aufgaben für bekannte Spitzenzeiten wie den Jahresabschluss oder die Hochsaison. stabil
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