Administrador de compras
También conocido como: Administrador de compras · Empleado de compras
Gestiona las órdenes de compra, los contratos y los datos de los artículos en el sistema, comprueba que las entregas se ajusten a los pedidos y mantiene actualizados los datos de los proveedores y los precios.
Este puesto presta apoyo a los departamentos de compras y finanzas y se encarga de mantener en orden la cadena administrativa desde el pedido hasta la factura. A diferencia del administrador de cuentas por pagar, su trabajo comienza en la fase inicial con los pedidos, los contratos y los datos de los artículos, en lugar de con las facturas. El proceso de selección se estanca al partir de la premisa de que basta con tener experiencia administrativa, mientras que el trabajo exige recabar los datos de los pedidos que faltan de los compradores y de los solicitantes internos que han realizado pedidos fuera del sistema.
Competencias a medir
Estos son los constructos de conducta y aptitud de este perfil. Cada uno indica qué cuestionario de hrmforce lo mide.
| Competencias a medir | Nivel objetivo | Instrumento hrmforce | Método de medición | Ancla conductual en el nivel objetivo |
|---|---|---|---|---|
| Precisión y atención al detalle Competencia (marco 50): Precisión Eliminatoria | N4 | Big Fifty, 360 Feedback | Cuestionario de personalidad | Incorpora momentos de verificación en su propio proceso, realiza un seguimiento de los errores y evita que se repitan mediante el ajuste del método. |
| Razonamiento numérico | N3 | Ability Scan | Prueba de capacidad cognitiva | Combina dos fuentes de datos, calcula la evolución a lo largo del tiempo y explica qué paso del cálculo conduce a cada resultado. |
| integridad y fiabilidad Competencia (marco 50): Integridad | N3 | Big Fifty (Escala de Integridad), 360 Feedback, Entrevista estructurada | Cuestionario de personalidad | Informa de un posible conflicto de intereses por iniciativa propia y solicita que se revise la situación antes de que se tome una decisión. |
| Disciplina y cumplimiento de los compromisos Competencia (marco 50): Disciplina | N2 | Big Fifty, 15PF, 360 Feedback | Cuestionario de personalidad | Llega a la hora acordada con el trabajo acordado e informa de cualquier retraso al supervisor. |
| Gestión de la presión derivada de la carga de trabajo Competencia (marco 50): Resiliencia ante el estrés | N2 | Big Fifty, Competency Check, Pulse Survey | Entrevista estructurada | Informa al supervisor de que el trabajo no se ajusta al tiempo disponible y respeta la decisión que se tome. |
Perfil resumido
Las diez competencias con más peso de este perfil. El perfil completo con cada competencia, ancla conductual y método de medición está en la descarga.
| T | Competencia | Nivel objetivo | Peso | Eliminatoria | Método de medición |
|---|---|---|---|---|---|
| G | Precisión y atención al detalle | N4 | 5 | sí | Cuestionario de personalidad |
| V | Interpretación cuantitativa | N3 | 5 | sí | Prueba de muestra de trabajo |
| A | Razonamiento numérico | N3 | 4 | no | Prueba de capacidad cognitiva |
| G | integridad y fiabilidad | N3 | 4 | no | Cuestionario de personalidad |
| T | Hojas de cálculo y hojas de trabajo | N3 | 4 | sí | Prueba de muestra de trabajo |
| K | Lectura e interpretación de informes financieros | N3 | 4 | no | Prueba de conocimientos |
| V | Administración financiera | N3 | 4 | no | Prueba de muestra de trabajo |
| V | Informes empresariales | N2 | 4 | no | Prueba de muestra de trabajo |
| V | Contabilidad básica | N2 | 4 | no | Prueba de muestra de trabajo |
| V | Compras y selección de proveedores | N2 | 4 | no | Prueba de muestra de trabajo |
Consulte las 24 competencias en el perfil completo
Instrumentos de evaluación para este puesto
Prueba de muestra de trabajo
Muestra de trabajo representativa en condiciones estandarizadas
Prueba de conocimientos (específica para cada cliente)
Prueba de conocimientos profesionales, adaptada a cada cliente
Competency Check
Evaluación de competencias a nivel conductual
Big Fifty
Cuestionario de personalidad, 150 ítems, 25 factores
360 Feedback
Múltiples evaluaciones basadas en indicadores de comportamiento
Ability Scan
Prueba de aptitud: habilidades de razonamiento verbal, numérico y abstracto
Entrevista estructurada
Entrevista conductual con una estructura fija
Cartera
Evaluación del trabajo previo según criterios fijos
Big Fifty (Escala de Integridad)
15PF
Perfil de personalidad, una alternativa más concisa al «Big Fifty»
Pulse Survey
Medición periódica a nivel de equipo y de organización
Puestos comparables
24 competencias en el perfil · junior
Contable25 competencias en el perfil · medior
Auxiliar de contabilidad25 competencias en el perfil · medior
Contable colegiado26 competencias en el perfil · senior
Controlador27 competencias en el perfil · medior
Controlador de gestión26 competencias en el perfil · senior
Responsable financiero26 competencias en el perfil · senior
Director financiero27 competencias en el perfil · senior