Finanzas, control y administración

Gestiona las órdenes de compra, los contratos y los datos de los artículos en el sistema, comprueba que las entregas se ajusten a los pedidos y mantiene actualizados los datos de los proveedores y los precios.

Procesa y comprueba las facturas de compra, las coteja con los pedidos y los albaranes, prepara las órdenes de pago y se pone en contacto con los proveedores en caso de discrepancias.

Tramita solicitudes de subvenciones e informes de rendición de cuentas, realiza un seguimiento de las condiciones de gasto y los plazos, y facilita la documentación para su revisión por parte del organismo que concede la subvención.

Analiza datos financieros y operativos, elabora modelos y previsiones, y ofrece información fundamentada para la toma de decisiones en materia de inversiones, fijación de precios y costes.

Asesora en materia de impuesto sobre sociedades, impuesto sobre el valor añadido e impuestos sobre los salarios, elabora declaraciones y posiciones y gestiona las negociaciones con las autoridades fiscales.

Analiza si los procesos, los registros y los controles funcionan según lo previsto, informa de sus conclusiones y asesora sobre cómo mejorar el control interno.

Elabora las cuentas anuales para los clientes de una empresa de contabilidad bajo supervisión, tramita los trámites administrativos y lleva a cabo conciliaciones y procedimientos de revisión.

Se encarga de toda la contabilidad de una o varias entidades, elabora las declaraciones del IVA y los cierres de período, y proporciona la base para las cuentas anuales.

Audita o elabora las cuentas anuales, emite un dictamen o un informe y asesora a las empresas en materia de presentación de informes, fiscalidad y control interno.

Elabora informes periódicos, presupuestos y análisis a partir de los registros financieros, y asesora a la dirección sobre costes, márgenes y medidas correctivas.

Relaciona el análisis financiero con las decisiones empresariales, elabora estudios de viabilidad y previsiones, y asesora al consejo de administración y a los directivos sobre la rentabilidad y las inversiones.

Dirige el departamento financiero, es responsable de la presentación de informes, el presupuesto, la liquidez y el cumplimiento normativo, y asesora al consejo de administración sobre la política financiera.

Establece la política financiera de la empresa, asume la responsabilidad última en materia de información financiera, financiación y control de riesgos, y rinde cuentas ante los accionistas y los órganos de supervisión.

Tramita las facturas recibidas y emitidas, las transacciones bancarias y los asientos contables en el sistema de contabilidad, y lleva al día los registros financieros.

Elabora facturas basadas en pedidos o contratos, comprueba las tarifas y las cantidades, y envía las facturas a los clientes puntualmente, de acuerdo con el ciclo acordado.

Introduce los cambios, las horas y las solicitudes de reembolso de gastos para la elaboración de nóminas, comprueba los datos de origen y responde a las preguntas básicas de los empleados sobre su nómina.

Se encarga de la gestión de la nómina mensual, aplica los convenios colectivos, la normativa fiscal y la legislación en materia de seguridad social, y prepara las declaraciones y las conciliaciones de nóminas.

Analiza los riesgos financieros y operativos de la organización, propone medidas de control e informa sobre la situación de riesgo a la dirección y a los órganos de supervisión.

Realiza estimaciones y supervisa los costes de los proyectos técnicos, compara el presupuesto con el gasto real y señala los sobrecostes que se produzcan durante la ejecución.

Dirige la administración financiera, vela por el cumplimiento del calendario de cierre y la calidad de los registros, y mejora los procesos y sistemas administrativos.

Supervisa la evolución financiera de los proyectos, elabora informes de los mismos y señala a los responsables de los proyectos y a la dirección las desviaciones entre el presupuesto y los datos reales.

Realiza comprobaciones periódicas de los procesos administrativos y los expedientes, verifica si se siguen los procedimientos y supervisa el seguimiento de los resultados.

Supervisa las cuentas por cobrar pendientes, gestiona el proceso de reclamación, establece planes de pago y reduce los plazos de pago y la morosidad.

Gestiona la liquidez, las relaciones bancarias y el tráfico de pagos, elabora previsiones de tesorería y presta apoyo en materia de financiación, tipos de interés y posiciones en divisas de la empresa.

Es responsable de la exactitud y puntualidad de la información financiera, del cierre del ejercicio, de las cuentas anuales y de los controles internos relacionados con ellos.

Presta apoyo al responsable de control en la elaboración de informes y análisis, recopila y verifica los datos de origen y se encarga de parte del cierre mensual.