Responsable des comptes fournisseurs
Aussi appelé: Commis aux comptes fournisseurs · Administrateur AP
Traite et vérifie les factures d'achat, les recoupe avec les commandes et les bons de réception, prépare les cycles de paiement et assure la liaison avec les fournisseurs en cas d'écarts.
Ce poste relève entièrement du volet « enregistrement et vérification » de la chaîne d’achat et fonctionne selon des règles d’approbation fixes. Contrairement à l’agent comptable général, il est spécialisé dans le rapprochement des factures, les conditions de paiement et les demandes de renseignements des fournisseurs. La sélection porte principalement sur la rapidité de traitement, tandis que le véritable risque réside dans la validation d’une facture sans justificatif valide, parce qu’un responsable budgétaire interne est pressé.
Aptitudes à mesurer
Ce sont les construits de comportement et d'aptitude de ce profil. Chacun indique quel questionnaire hrmforce le mesure.
| Aptitudes à mesurer | Niveau cible | Instrument hrmforce | Méthode de mesure | Ancre comportementale au niveau cible |
|---|---|---|---|---|
| Précision et souci du détail Aptitude (référentiel 50): Précision Éliminatoire | N4 | Big Fifty, 360 Feedback | Questionnaire de personnalité | Intègre des moments de vérification dans son propre processus, assure le suivi des erreurs et évite qu'elles ne se reproduisent en adaptant la méthode. |
| Raisonnement numérique | N3 | Ability Scan | Test d’aptitudes cognitives | Combine deux sources de données, calcule l'évolution dans le temps et explique quelle étape de calcul conduit à quel résultat. |
| intégrité et fiabilité Aptitude (référentiel 50): Intégrité | N3 | Big Fifty (échelle d’intégrité), 360 Feedback, Entretien structuré | Questionnaire de personnalité | Signale de sa propre initiative un éventuel conflit d’intérêts et demande un examen avant qu’une décision ne soit prise. |
| Discipline et respect des engagements Aptitude (référentiel 50): Discipline | N2 | Big Fifty, 15PF, 360 Feedback | Questionnaire de personnalité | Se présente à l'heure convenue avec le travail convenu et signale tout retard à son supérieur hiérarchique. |
| Gestion de la pression liée à la charge de travail Aptitude (référentiel 50): Résilience face au stress | N2 | Big Fifty, Competency Check, Pulse Survey | Entretien structuré | Indique au supérieur hiérarchique que le travail ne correspond pas au temps disponible et accepte le choix qui a été fait. |
Profil résumé
Les dix compétences les plus lourdes de ce profil. Le profil complet avec chaque compétence, ancre comportementale et méthode de mesure figure dans le téléchargement.
| T | Compétence | Niveau cible | Poids | Éliminatoire | Méthode de mesure |
|---|---|---|---|---|---|
| G | Précision et souci du détail | N4 | 5 | oui | Questionnaire de personnalité |
| V | Interprétation quantitative | N3 | 5 | oui | Test sur échantillon de travail |
| V | Administration financière | N3 | 5 | oui | Test sur échantillon de travail |
| A | Raisonnement numérique | N3 | 4 | non | Test d’aptitudes cognitives |
| G | intégrité et fiabilité | N3 | 4 | non | Questionnaire de personnalité |
| T | Tableurs et feuilles de calcul | N3 | 4 | oui | Test sur échantillon de travail |
| K | Lecture et interprétation des rapports financiers | N3 | 4 | non | Test de connaissances |
| V | Rapports d'activité | N2 | 4 | non | Test sur échantillon de travail |
| V | Comptabilité de base | N2 | 4 | non | Test sur échantillon de travail |
| V | Automatisation des processus | N3 | 3 | non | Test sur échantillon de travail |
Consultez l'ensemble des 23 compétences dans le profil complet
Instruments d'évaluation pour ce poste
Test sur échantillon de travail
Échantillon de travail représentatif réalisé dans des conditions normalisées
Test de connaissances (spécifique au client)
Test de connaissances professionnelles, personnalisé pour chaque client
Competency Check
Évaluation des compétences au niveau comportemental
Big Fifty
Questionnaire de personnalité, 150 items, 25 facteurs
360 Feedback
Évaluations multiples fondées sur des ancrages comportementaux
Ability Scan
Test d'aptitude : capacités de raisonnement verbal, numérique et abstrait
Entretien structuré
Entretien comportemental à structure fixe
Portefeuille
Évaluation des travaux antérieurs selon des critères fixes
Big Fifty (échelle d’intégrité)
15PF
Profil de personnalité, une alternative plus concise au « Big Fifty »
Pulse Survey
Mesures périodiques aux niveaux de l'équipe et de l'organisation
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