Recepționer
Cunoscut și ca: Recepționer · Angajat la recepție
Întâmpină vizitatorii și primește livrările, răspunde la prima linie telefonică și gestionează rezervările sălilor de ședințe la recepție.
Recepționerul este prima imagine a organizației și lucrează într-un loc fix, având de-a face cu numeroși vizitatori diferiți. Diferența față de un operator telefonic constă în rolul fizic, de reprezentare, pe care îl îndeplinește la birou, mai degrabă decât în activitatea pur telefonică. Adesea, candidații sunt respinși la selecție chiar dacă au o prezentare plăcută, dar neglijează unele sarcini atunci când sunt ocupați.
Competențe de măsurat
Acestea sunt constructele de comportament și de aptitudine din acest profil. Fiecare arată ce chestionar hrmforce îl măsoară.
| Competențe de măsurat | Nivel-țintă | Instrument hrmforce | Metodă de măsurare | Ancoră comportamentală la nivelul-țintă |
|---|---|---|---|---|
| Orientarea către client Competență (cadrul 50): Orientarea către client Eliminatoriu | N3 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Feedback la 360 de grade | Identifică nevoia reală care stă la baza întrebării unui client, formulează o propunere adecvată și verifică, după livrare, dacă aceasta funcționează. |
| Precizie și atenție la detalii Competență (cadrul 50): Precizie Eliminatoriu | N2 | Big Fifty, 360 Feedback | Chestionar de personalitate | Verifică propria muncă cu ajutorul unei liste de verificare și corectează erorile găsite înainte ca lucrarea să fie predată. |
| Comportamentul profesional și reprezentarea Competență (cadrul 50): Sensibilitate organizațională | N3 | 360 Feedback, Competency Check | Observarea la locul de muncă | Reprezintă echipa în fața clienților și a părților externe, alege un limbaj adecvat și atrage atenția colegilor asupra comportamentelor inadecvate. |
| Toleranța la stres Competență (cadrul 50): Rezistența la stres | N2 | Big Fifty, 15PF, Mental Resilience (4C) | Chestionar de personalitate | Continuă să lucreze la sarcina curentă pe măsură ce presiunea crește și îl întreabă pe superior care dintre sarcini poate aștepta. |
| Trecerea de la o sarcină la alta și de la un rol la altul Competență (cadrul 50): Flexibilitate | N2 | Big Fifty, Colour Profile (Jung), Competency Check | Observarea la locul de muncă | Schimbă sarcina atunci când i se solicită acest lucru și urmează instrucțiunile de lucru primite pentru fiecare sarcină, fără a le amesteca cu cele ale sarcinii anterioare. |
Profil rezumat
Cele mai importante zece competențe din acest profil. Profilul complet, cu fiecare competență, ancoră comportamentală și metodă de măsurare, se află în descărcare.
| T | Competență | Nivel-țintă | Pondere | Eliminatoriu | Metodă de măsurare |
|---|---|---|---|---|---|
| G | Orientarea către client | N3 | 5 | da | Feedback la 360 de grade |
| G | Precizie și atenție la detalii | N2 | 5 | da | Chestionar de personalitate |
| V | Lucrul cu dispozitive și aplicații digitale | N2 | 5 | da | Testul cu probe de lucru |
| G | Comportamentul profesional și reprezentarea | N3 | 4 | nu | Observarea la locul de muncă |
| K | Cunoașterea limbii olandeze la nivel profesional | N2 | 4 | da | Test de cunoștințe |
| V | Gestionarea reclamațiilor | N2 | 4 | nu | Situational Judgement Test |
| V | Comunicarea scrisă cu clienții | N2 | 4 | nu | Testul cu probe de lucru |
| G | Toleranța la stres | N2 | 4 | nu | Chestionar de personalitate |
| V | Apeluri de service și contact telefonic | N3 | 3 | nu | Testul cu probe de lucru |
| V | Colectarea și filtrarea informațiilor | N2 | 3 | nu | Testul cu probe de lucru |
Vedeți toate cele 21 de competențe în profilul complet
Instrumente de evaluare pentru acest post
Testul cu probe de lucru
Eșantion reprezentativ de muncă în condiții standardizate
Competency Check
Evaluarea competențelor la nivel comportamental
Test de cunoștințe (specific clientului)
Test de cunoștințe profesionale, personalizat pentru fiecare client
Big Fifty
Chestionar de personalitate, 150 de itemi, 25 de factori
360 Feedback
Evaluări multiple bazate pe repere comportamentale
Conflict Styles
Stilul preferat în situații de conflict
Mental Resilience (4C)
Reziliența mentală conform modelului 4C
15PF
Profilul de personalitate, o alternativă mai succintă la Big Fifty
Communication Styles
Stilul preferat de comunicare
Interviu structurat
Interviu comportamental cu structură fixă
Colour Profile (Jung)
Patru tipuri de culori, corelate cu factorii „Big Fifty”
Ability Scan
Test de aptitudini: abilități de raționament verbal, numeric și abstract
Portofoliu
Evaluarea activității anterioare în raport cu criterii prestabilite
Posturi comparabile
21 competențe în profil · junior
Consilier clienți22 competențe în profil · medior
Agent de call center20 competențe în profil · junior
Angajat în asistență vânzări interne23 competențe în profil · medior
Angajat la biroul de relații cu clienții22 competențe în profil · medior
Operator de centrală telefonică19 competențe în profil · junior
Angajat administrativ21 competențe în profil · junior
Secretar22 competențe în profil · medior