Dataclassificatie en bewaartermijnen
Rubriceert informatie naar gevoeligheid en belang, koppelt daaraan bewaartermijnen en zorgt dat verwijdering en archivering daadwerkelijk plaatsvinden.
Hoe hrmforce dit meet
- Meetmethode
- Kennistoets · rho 0.40 (SD 0.13)
- hrmforce instrument
- Kennistoets (klantspecifiek), Werkproef
- Competentie (50-framework)
- Nauwkeurigheid
- Trainbaarheid
- hoog
- Vraagontwikkeling 2026 tot 2030
- stabiel
Toets van declaratieve vakkennis, meestal klantspecifiek samengesteld.
Gedragsankers
| Niveau | Gedrag op dit niveau |
|---|---|
| N1 Begeleid | Kent een classificatielabel toe volgens het schema en legt onduidelijke gevallen voor aan de beheerder. werkt onder toezicht en volgt instructie · routinematig, een variabele tegelijk · eigen taak |
| N3 Zelfstandig | Stelt voor een informatiestroom de classificatie en bewaartermijn vast en controleert of opschoning volgens plan gebeurt. stelt de eigen aanpak vast en vraagt zelf om input · meerdere variabelen, enige ambiguiteit · eigen team of proces |
| N5 Toonaangevend | Ontwerpt het classificatie en bewaarbeleid van de organisatie en verantwoordt dit bij audits en toezicht. zet de standaard en het beleid · strategisch, met hoge onzekerheid · organisatie, keten of vakgebied |
N2 en N4 zijn bewust niet geankerd. Beoordelaars plaatsen die tussen de ankers, conform de conventie van O*NET.
Onderliggende skills
Deze skills erven de meetroute en de gedragsankers van dit construct.
| T | Skill | Definitie | Vraagontwikkeling 2026 tot 2030 |
|---|---|---|---|
| V | Dataclassificatie toepassen Rubricering · Classificatie van informatie · Vertrouwelijkheidsniveau | Rubriceert informatie naar gevoeligheid volgens de organisatieschaal en labelt bestanden en mails daarop. | stijgend |
| T | Microsoft Purview Purview · Gevoeligheidslabels · Compliance center | Richt gevoeligheidslabels, bewaarbeleid en zoekopdrachten in Purview in en controleert of labels worden toegepast. | stijgend |
| V | Bewaartermijn bepalen Bewaartermijnen · Retentietermijn · Bewaarplicht | Bepaalt per gegevenssoort de bewaartermijn op basis van wet, contract en bedrijfsbelang en legt die vast. | stabiel |
| V | Retentiebeleid inrichten Retentiebeleid · Automatisch verwijderen · Bewaarbeleid | Zet bewaartermijnen om in automatisch werkend beleid in systemen zodat verwijdering niet van mensen afhangt. | stijgend |
| K | Selectielijst en Archiefwet toepassen Archiefwet · Selectielijst · Waardering en selectie | Past de geldende selectielijst toe op overheidsinformatie en bepaalt wat blijvend bewaard of vernietigd wordt. | stabiel |
| V | Vernietiging aantoonbaar uitvoeren Vernietigingsverklaring · Aantoonbaar vernietigen · Verwijderingsbewijs | Voert vernietiging van informatie uit volgens procedure en legt in een verklaring vast wat wanneer is vernietigd. | stabiel |
| V | Metadata voor archivering toekennen Archiefmetadata · Zaakregistratie · Metadatering | Kent zaak, datum, bron en bewaarklasse als metadata toe zodat informatie later vindbaar en beoordeelbaar blijft. | stabiel |
| K | Bijzondere persoonsgegevens herkennen Bijzondere categorieën · Gevoelige persoonsgegevens · BSN-gebruik | Herkent gegevens over gezondheid, herkomst of geloof als bijzondere categorie en past het strengere regime toe. | stijgend |