+31 (0)88 88 321 88
V Vaardigheid HF-D7.3-006 sectorspecifiek 8 skills

Dataclassificatie en bewaartermijnen

Rubriceert informatie naar gevoeligheid en belang, koppelt daaraan bewaartermijnen en zorgt dat verwijdering en archivering daadwerkelijk plaatsvinden.

Hoe hrmforce dit meet

Meetmethode
Kennistoets · rho 0.40 (SD 0.13)
hrmforce instrument
Kennistoets (klantspecifiek), Werkproef
Competentie (50-framework)
Nauwkeurigheid
Trainbaarheid
hoog
Vraagontwikkeling 2026 tot 2030
stabiel

Toets van declaratieve vakkennis, meestal klantspecifiek samengesteld.

Gedragsankers

NiveauGedrag op dit niveau
N1 Begeleid Kent een classificatielabel toe volgens het schema en legt onduidelijke gevallen voor aan de beheerder.
werkt onder toezicht en volgt instructie · routinematig, een variabele tegelijk · eigen taak
N3 Zelfstandig Stelt voor een informatiestroom de classificatie en bewaartermijn vast en controleert of opschoning volgens plan gebeurt.
stelt de eigen aanpak vast en vraagt zelf om input · meerdere variabelen, enige ambiguiteit · eigen team of proces
N5 Toonaangevend Ontwerpt het classificatie en bewaarbeleid van de organisatie en verantwoordt dit bij audits en toezicht.
zet de standaard en het beleid · strategisch, met hoge onzekerheid · organisatie, keten of vakgebied

N2 en N4 zijn bewust niet geankerd. Beoordelaars plaatsen die tussen de ankers, conform de conventie van O*NET.

Onderliggende skills

Deze skills erven de meetroute en de gedragsankers van dit construct.

TSkillDefinitieVraagontwikkeling 2026 tot 2030
V Dataclassificatie toepassen
Rubricering · Classificatie van informatie · Vertrouwelijkheidsniveau
Rubriceert informatie naar gevoeligheid volgens de organisatieschaal en labelt bestanden en mails daarop. stijgend
T Microsoft Purview
Purview · Gevoeligheidslabels · Compliance center
Richt gevoeligheidslabels, bewaarbeleid en zoekopdrachten in Purview in en controleert of labels worden toegepast. stijgend
V Bewaartermijn bepalen
Bewaartermijnen · Retentietermijn · Bewaarplicht
Bepaalt per gegevenssoort de bewaartermijn op basis van wet, contract en bedrijfsbelang en legt die vast. stabiel
V Retentiebeleid inrichten
Retentiebeleid · Automatisch verwijderen · Bewaarbeleid
Zet bewaartermijnen om in automatisch werkend beleid in systemen zodat verwijdering niet van mensen afhangt. stijgend
K Selectielijst en Archiefwet toepassen
Archiefwet · Selectielijst · Waardering en selectie
Past de geldende selectielijst toe op overheidsinformatie en bepaalt wat blijvend bewaard of vernietigd wordt. stabiel
V Vernietiging aantoonbaar uitvoeren
Vernietigingsverklaring · Aantoonbaar vernietigen · Verwijderingsbewijs
Voert vernietiging van informatie uit volgens procedure en legt in een verklaring vast wat wanneer is vernietigd. stabiel
V Metadata voor archivering toekennen
Archiefmetadata · Zaakregistratie · Metadatering
Kent zaak, datum, bron en bewaarklasse als metadata toe zodat informatie later vindbaar en beoordeelbaar blijft. stabiel
K Bijzondere persoonsgegevens herkennen
Bijzondere categorieën · Gevoelige persoonsgegevens · BSN-gebruik
Herkent gegevens over gezondheid, herkomst of geloof als bijzondere categorie en past het strengere regime toe. stijgend
Gratis demo