+31 (0)88 88 321 88
T Tool of technologie HF-D7.1-002 transversaal 9 skills

Tekstverwerking en documentbeheer

Maakt en bewerkt documenten met tekstverwerkingssoftware, gebruikt opmaakstijlen en sjablonen en beheert versies en vindbaarheid van bestanden.

Hoe hrmforce dit meet

Meetmethode
Werkproef · rho 0.33 (SD 0.09)
hrmforce instrument
Kennistoets (klantspecifiek), Werkproef
Competentie (50-framework)
Nauwkeurigheid
Trainbaarheid
hoog
Vraagontwikkeling 2026 tot 2030
dalend

De kandidaat voert een representatief werkfragment uit onder gestandaardiseerde condities.

Gedragsankers

NiveauGedrag op dit niveau
N1 Begeleid Typt en bewerkt tekst in een bestaand sjabloon en bewaart het bestand op de aangewezen plaats met de afgesproken naam.
werkt onder toezicht en volgt instructie · routinematig, een variabele tegelijk · eigen taak
N3 Zelfstandig Bouwt documenten op met opmaakstijlen, verwijzingen en inhoudsopgave en houdt versies en mappenstructuur voor het team ordelijk.
stelt de eigen aanpak vast en vraagt zelf om input · meerdere variabelen, enige ambiguiteit · eigen team of proces
N5 Toonaangevend Ontwerpt de organisatiebrede sjablonen en documentconventies en beslist hoe documenten worden vastgelegd en gearchiveerd.
zet de standaard en het beleid · strategisch, met hoge onzekerheid · organisatie, keten of vakgebied

N2 en N4 zijn bewust niet geankerd. Beoordelaars plaatsen die tussen de ankers, conform de conventie van O*NET.

Onderliggende skills

Deze skills erven de meetroute en de gedragsankers van dit construct.

TSkillDefinitieVraagontwikkeling 2026 tot 2030
T Microsoft Word
Word · Tekstverwerker · MS Word
Maakt en bewerkt documenten in Word met kopstijlen, verwijzingen, tabellen en een automatisch opgebouwde inhoudsopgave. dalend
V Opmaakstijlen toepassen
Stijlen gebruiken · Kopstijlen · Huisstijlopmaak
Gebruikt kop-, alinea- en tekenstijlen zodat opmaak consistent blijft en de structuur automatisch meegroeit. dalend
V Documentsjablonen bouwen
Sjabloon maken · Template bouwen · Briefpapier opzetten
Bouwt sjablonen met vaste opmaak, invulvelden en huisstijl waarmee collega's zonder opmaakwerk documenten opleveren. stabiel
V Standaardbrieven samenvoegen
Mail merge · Afdruk samenvoegen · Massamailing uit Word
Koppelt een brief of etiket aan een gegevensbestand en genereert persoonlijke documenten voor een hele lijst. dalend
V Wijzigingen bijhouden en reviewen
Track changes · Wijzigingen bijhouden · Reviewen in Word
Zet wijzigingen bijhouden aan, plaatst opmerkingen en verwerkt commentaar van meerdere reviewers tot een definitieve tekst. stabiel
T Pdf-documenten bewerken
Pdf samenvoegen · Adobe Acrobat · Pdf bewerken
Voegt pdf-bestanden samen, splitst en beveiligt ze, vult formulieren in en plaatst opmerkingen in een pdf. dalend
V Digitaal ondertekenen
Elektronische handtekening · DigiD ondertekenen · eSignature
Laat documenten rechtsgeldig digitaal ondertekenen, controleert de identiteit van ondertekenaars en bewaart het ondertekeningsbewijs. stijgend
V Versiebeheer van documenten
Versienummering · Documentversies beheren · Checkout en check-in
Houdt bij welke versie van een document geldig is, bewaart eerdere versies en voorkomt dat mensen langs elkaar werken. stabiel
V Documenten archiveren en terugvinden
Documentbeheersysteem · Metadata toekennen · Archiveren
Slaat documenten met metadata op in een documentsysteem en vindt ze terug via zoekopdrachten en filters. stabiel
Gratis demo