Examensecretaris
Ook bekend als: Examencoördinator · Secretaris examencommissie · Toetsadministrateur
Organiseert en administreert examens volgens de examenregels, bewaakt termijnen en dossiervorming en ondersteunt de examencommissie.
De examensecretaris zorgt dat examens volgens de officiële regels verlopen en dat alle dossiers correct en op tijd worden vastgelegd. Anders dan een docent geeft deze functie geen les, maar bewaakt ze de procedures rondom toetsing en examinering. In de selectie wordt vaak administratieve nauwkeurigheid getoetst, terwijl het vermogen om onder tijdsdruk examenregels correct toe te passen bij een grensgeval zelden wordt getoetst.
Te meten competenties
Dit zijn de gedrags- en capaciteitsconstructen in dit profiel. Per competentie staat erbij met welke hrmforce-vragenlijst je die meet.
| Te meten competenties | Streefniveau | hrmforce instrument | Meetmethode | Gedragsanker op streefniveau |
|---|---|---|---|---|
| Nauwkeurigheid en aandacht voor detail Competentie (50-framework): Nauwkeurigheid Knockout | N4 | Big Fifty, 360 Feedback | Persoonlijkheidsvragenlijst | Bouwt in het eigen proces controlemomenten in, houdt fouten bij en voorkomt herhaling door de werkwijze aan te passen. |
| Stressbestendigheid Competentie (50-framework): Stressbestendigheid | N4 | Big Fifty, 15PF, Mentale Weerbaarheid (4C) | Persoonlijkheidsvragenlijst | Blijft bij piekdrukte gestructureerd werken, houdt afspraken met opdrachtgevers helder en signaleert vroegtijdig welke resultaten in gevaar komen. |
| sensitiviteit Competentie (50-framework): Sensitiviteit | N3 | Big Fifty, 360 Feedback, Kleurenprofiel (Jung) | Persoonlijkheidsvragenlijst | Benoemt tijdens een gesprek de waargenomen spanning of terughoudendheid en past daarop toon, tempo en woordkeus aan. |
| Verbaal redeneren | N3 | Ability Scan | Cognitieve capaciteitentest | Haalt uit een rapport van meerdere pagina's de kernargumenten en toont met tekstverwijzingen aan welke conclusie wel en niet volgt. |
| Professionele houding en representativiteit Competentie (50-framework): Organisatiesensitiviteit | N3 | 360 Feedback, Competency Check | Praktijkobservatie | Vertegenwoordigt het team bij klanten en externe partijen, kiest passend taalgebruik en spreekt collega's aan op ongepast gedrag. |
Beknopt profiel
De zwaarste tien skills van dit profiel. Het volledige profiel met alle skills, gedragsankers en meetmethoden zit in de download.
| T | Skill | Streefniveau | Gewicht | Knockout | Meetmethode |
|---|---|---|---|---|---|
| G | Nauwkeurigheid en aandacht voor detail | N4 | 5 | ja | Persoonlijkheidsvragenlijst |
| V | Helder mondeling uitdrukken | N4 | 5 | ja | Assessment center |
| G | Stressbestendigheid | N4 | 4 | nee | Persoonlijkheidsvragenlijst |
| G | sensitiviteit | N3 | 4 | nee | Persoonlijkheidsvragenlijst |
| V | de-escaleren en grenzen stellen | N3 | 4 | nee | Situational Judgement Test |
| V | Toetsen en beoordelen | N3 | 4 | ja | Portfolio/bewijsstuk |
| A | Verbaal redeneren | N3 | 3 | nee | Cognitieve capaciteitentest |
| V | Kritisch denken en bronbeoordeling | N3 | 3 | nee | Werkproef |
| V | Presenteren | N3 | 3 | nee | Assessment center |
| V | Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid | N3 | 3 | nee | Werkproef |
Bekijk alle 23 skills in het volledige profiel
Meetinstrumenten voor deze functie
Competency Check
Competentiebeoordeling op gedragsniveau
Werkproef
Representatief werkfragment onder gestandaardiseerde condities
360 Feedback
Meervoudige beoordeling op gedragsankers
Big Fifty
Persoonlijkheidsvragenlijst, 150 items, 25 factoren
Kennistoets (klantspecifiek)
Toets van vakkennis, per klant samengesteld
Portfolio
Beoordeling van eerder werk tegen vaste criteria
Mentale Weerbaarheid (4C)
Mentale weerbaarheid volgens het 4C-model
Communicatiestijlen
Voorkeursstijl in communicatie
15PF
Persoonlijkheidsprofiel, korter alternatief voor de Big Fifty
Kleurenprofiel (Jung)
Vier kleurentypen, gekoppeld aan Big Fifty-factoren
Conflictstijlen
Voorkeursstijl in conflictsituaties
Ability Scan
Capaciteitentest: verbaal, numeriek en abstract redeneervermogen
Ontwikkelgesprek
Gestructureerd ontwikkelgesprek
Vergelijkbare functies
25 skills in het profiel · medior
Leraar voortgezet onderwijs25 skills in het profiel · medior
Docent mbo23 skills in het profiel · medior
Docent hbo24 skills in het profiel · medior
Hoogleraar22 skills in het profiel · lead
Onderwijsassistent25 skills in het profiel · junior
Instructeur24 skills in het profiel · medior
Praktijkopleider23 skills in het profiel · medior