Jefe de Administración
También conocido como: Responsable de contabilidad · Jefe de contabilidad
Dirige la administración financiera, vela por el cumplimiento del calendario de cierre y la calidad de los registros, y mejora los procesos y sistemas administrativos.
El jefe de administración es responsable de un equipo de empleados administrativos y contables, así como de la continuidad de la gestión de registros. A diferencia del controlador, se hace hincapié en los procesos, la dotación de personal y la fiabilidad de la fuente, más que en el análisis y el asesoramiento. El proceso de selección se estanca porque el mejor contable ha sido ascendido a jefe, mientras que el puesto exige principalmente la distribución de la carga de trabajo, la gestión de los picos de actividad en torno al cierre de cuentas y la realización de entrevistas de rendimiento con el equipo.
Competencias a medir
Estos son los constructos de conducta y aptitud de este perfil. Cada uno indica qué cuestionario de hrmforce lo mide.
| Competencias a medir | Nivel objetivo | Instrumento hrmforce | Método de medición | Ancla conductual en el nivel objetivo |
|---|---|---|---|---|
| Precisión y atención al detalle Competencia (marco 50): Precisión | N5 | Big Fifty, 360 Feedback | Cuestionario de personalidad | Establece los criterios de exhaustividad y corrección, supervisa la revisión de las muestras y llama la atención a los equipos sobre las deficiencias estructurales. |
| Dirigir y orientar a las personas Competencia (marco 50): Gestión | N5 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Centro de evaluación | Diseña la línea directiva para toda la organización, aborda con los directivos su estilo de gestión y define qué se entiende aquí por una buena dirección. |
| Razonamiento numérico | N5 | Ability Scan | Prueba de capacidad cognitiva | Identifica, en series numéricas complejas, qué supuestos determinan el resultado y establece la lógica de cálculo que siguen el resto de miembros de la organización. |
| integridad y fiabilidad Competencia (marco 50): Integridad | N5 | Big Fifty (Escala de Integridad), 360 Feedback, Entrevista estructurada | Cuestionario de personalidad | Establece las normas de integridad de la organización, vela por su cumplimiento también ante las partes influyentes y explica públicamente las decisiones resultantes. |
| Disciplina y cumplimiento de los compromisos Competencia (marco 50): Disciplina | N4 | Big Fifty, 15PF, 360 Feedback | Cuestionario de personalidad | Solo se compromete con lo que es factible, realiza un seguimiento de sus propios compromisos e informa a las personas implicadas tan pronto como un plazo se ve en peligro. |
| Gestión de la presión derivada de la carga de trabajo Competencia (marco 50): Resiliencia ante el estrés | N4 | Big Fifty, Competency Check, Pulse Survey | Entrevista estructurada | Cuando está muy ocupado, elimina o reasigna tareas de forma autónoma en función de su importancia, lleva un registro de ello y analiza las consecuencias con los clientes. |
Perfil resumido
Las diez competencias con más peso de este perfil. El perfil completo con cada competencia, ancla conductual y método de medición está en la descarga.
| T | Competencia | Nivel objetivo | Peso | Eliminatoria | Método de medición |
|---|---|---|---|---|---|
| V | Interpretación cuantitativa | N5 | 5 | sí | Prueba de muestra de trabajo |
| G | Precisión y atención al detalle | N5 | 5 | no | Cuestionario de personalidad |
| G | Dirigir y orientar a las personas | N5 | 5 | no | Centro de evaluación |
| V | Elaboración de presupuestos y control de costes | N5 | 5 | sí | Prueba de muestra de trabajo |
| V | Administración financiera | N5 | 5 | sí | Prueba de muestra de trabajo |
| A | Razonamiento numérico | N5 | 4 | no | Prueba de capacidad cognitiva |
| G | integridad y fiabilidad | N5 | 4 | no | Cuestionario de personalidad |
| V | Seguimiento del progreso | N5 | 4 | no | Entrevista estructurada |
| V | Gestión y optimización de procesos | N5 | 4 | no | Prueba de muestra de trabajo |
| T | Hojas de cálculo y hojas de trabajo | N5 | 4 | sí | Prueba de muestra de trabajo |
Consulte las 26 competencias en el perfil completo
Instrumentos de evaluación para este puesto
Prueba de muestra de trabajo
Muestra de trabajo representativa en condiciones estandarizadas
Prueba de conocimientos (específica para cada cliente)
Prueba de conocimientos profesionales, adaptada a cada cliente
Competency Check
Evaluación de competencias a nivel conductual
360 Feedback
Múltiples evaluaciones basadas en indicadores de comportamiento
Big Fifty
Cuestionario de personalidad, 150 ítems, 25 factores
Ability Scan
Prueba de aptitud: habilidades de razonamiento verbal, numérico y abstracto
Cartera
Evaluación del trabajo previo según criterios fijos
Entrevista estructurada
Entrevista conductual con una estructura fija
Big Fifty (Escala de Integridad)
15PF
Perfil de personalidad, una alternativa más concisa al «Big Fifty»
Pulse Survey
Medición periódica a nivel de equipo y de organización
Puestos comparables
24 competencias en el perfil · junior
Contable25 competencias en el perfil · medior
Auxiliar de contabilidad25 competencias en el perfil · medior
Contable colegiado26 competencias en el perfil · senior
Controlador27 competencias en el perfil · medior
Controlador de gestión26 competencias en el perfil · senior
Responsable financiero26 competencias en el perfil · senior
Director financiero27 competencias en el perfil · senior