Responsable administratif
Aussi appelé: Responsable comptable · Responsable comptable
Dirige l'administration financière, veille au respect du calendrier de clôture et à la qualité des registres, et améliore les processus et les systèmes administratifs.
Le responsable administratif est chargé de diriger une équipe de commis et de comptables, ainsi que d’assurer la continuité de la tenue des registres. Contrairement au contrôleur de gestion, l’accent est mis sur les processus, la gestion des effectifs et la fiabilité des sources plutôt que sur l’analyse et le conseil. La sélection est bloquée car le meilleur comptable est promu à un poste d’encadrement, alors que le poste exige principalement de répartir la charge de travail, de gérer les pics d’activité autour de la clôture et de mener des entretiens de performance au sein de l’équipe.
Aptitudes à mesurer
Ce sont les construits de comportement et d'aptitude de ce profil. Chacun indique quel questionnaire hrmforce le mesure.
| Aptitudes à mesurer | Niveau cible | Instrument hrmforce | Méthode de mesure | Ancre comportementale au niveau cible |
|---|---|---|---|---|
| Précision et souci du détail Aptitude (référentiel 50): Précision | N5 | Big Fifty, 360 Feedback | Questionnaire de personnalité | Définit les normes en matière d'exhaustivité et d'exactitude, fait vérifier des échantillons et interpelle les équipes en cas de négligence dans la structure. |
| Diriger et encadrer les personnes Aptitude (référentiel 50): Direction | N5 | Big Fifty, Competency Check, 360 Feedback | Centre d'évaluation | Conçoit la ligne hiérarchique pour l’ensemble de l’organisation, aborde avec les responsables la question de leur style de management et définit ce que signifie ici un bon pilotage. |
| Raisonnement numérique | N5 | Ability Scan | Test d’aptitudes cognitives | Identifie, dans des séries de chiffres complexes, les hypothèses qui déterminent le résultat et définit la logique de calcul que les autres membres de l’organisation doivent suivre. |
| intégrité et fiabilité Aptitude (référentiel 50): Intégrité | N5 | Big Fifty (échelle d’intégrité), 360 Feedback, Entretien structuré | Questionnaire de personnalité | Définit les normes d’intégrité de l’organisation, veille à leur respect, y compris auprès des parties prenantes, et explique publiquement les choix qui en découlent. |
| Discipline et respect des engagements Aptitude (référentiel 50): Discipline | N4 | Big Fifty, 15PF, 360 Feedback | Questionnaire de personnalité | Ne s'engage que dans ce qui est réalisable, assure le suivi de ses propres engagements et informe les personnes concernées dès qu'un délai est menacé. |
| Gestion de la pression liée à la charge de travail Aptitude (référentiel 50): Résilience face au stress | N4 | Big Fifty, Competency Check, Pulse Survey | Entretien structuré | Réorganise ou redirige de manière autonome certaines tâches lorsqu’il est débordé, en fonction de leur importance, consigne ces modifications et discute des conséquences avec les clients. |
Profil résumé
Les dix compétences les plus lourdes de ce profil. Le profil complet avec chaque compétence, ancre comportementale et méthode de mesure figure dans le téléchargement.
| T | Compétence | Niveau cible | Poids | Éliminatoire | Méthode de mesure |
|---|---|---|---|---|---|
| V | Interprétation quantitative | N5 | 5 | oui | Test sur échantillon de travail |
| G | Précision et souci du détail | N5 | 5 | non | Questionnaire de personnalité |
| G | Diriger et encadrer les personnes | N5 | 5 | non | Centre d'évaluation |
| V | Budgétisation et maîtrise des coûts | N5 | 5 | oui | Test sur échantillon de travail |
| V | Administration financière | N5 | 5 | oui | Test sur échantillon de travail |
| A | Raisonnement numérique | N5 | 4 | non | Test d’aptitudes cognitives |
| G | intégrité et fiabilité | N5 | 4 | non | Questionnaire de personnalité |
| V | Suivi des progrès | N5 | 4 | non | Entretien structuré |
| V | Gestion et optimisation des processus | N5 | 4 | non | Test sur échantillon de travail |
| T | Tableurs et feuilles de calcul | N5 | 4 | oui | Test sur échantillon de travail |
Consultez l'ensemble des 26 compétences dans le profil complet
Instruments d'évaluation pour ce poste
Test sur échantillon de travail
Échantillon de travail représentatif réalisé dans des conditions normalisées
Test de connaissances (spécifique au client)
Test de connaissances professionnelles, personnalisé pour chaque client
Competency Check
Évaluation des compétences au niveau comportemental
360 Feedback
Évaluations multiples fondées sur des ancrages comportementaux
Big Fifty
Questionnaire de personnalité, 150 items, 25 facteurs
Ability Scan
Test d'aptitude : capacités de raisonnement verbal, numérique et abstrait
Portefeuille
Évaluation des travaux antérieurs selon des critères fixes
Entretien structuré
Entretien comportemental à structure fixe
Big Fifty (échelle d’intégrité)
15PF
Profil de personnalité, une alternative plus concise au « Big Fifty »
Pulse Survey
Mesures périodiques aux niveaux de l'équipe et de l'organisation
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